摘要：自从新中国成立以来，我们国家财政不断地在变革，为了响应国家的财政号召，事业单位的财务管理部门也要做出重大的变革。在信息化的新时代下，作为财务管理的重要工作财务档案管理也要与信息化的建设紧密结合在一起，要找出财务档案管理中的问题所在，并要结合实际加以解决。
关键词：信息化建设；事业单位；财务管理；档案管理；研究
伴着信息技术的飞速发展，传统、老旧的档案管理手段已经不能满足新时代的要求，因此，在传统基础上与信息化相结合的电子档案管理手段被探索出来，现如今，电子档案管理手段已经被大力推广并使用，再随着电子计算机在事业单位的普及，财务档案信息化的管理已经成为了当前财务管理中的一项重要手段，其也是财务管理的基础，只有打好了基础，才可以让财务后续的工作顺利地开展下去。本文基于此，对信息化背景下加强事业单位财务档案管理进行研究。
一、财务档案信息化管理的重要性
1.更新传统财务档案管理介质及手段，将实体档案管理更新为信息化档案管理
现如今，财务档案管理的手段需要更新，要与当前数字化管理相匹配，要从传统的实体档案管理更新为信息化档案管理，要以把信息作为管理对象，要将所有类目的档案与数字化相结合，运用现代信息化技术手段对档案的数据信息进行管理。
2.完善的财务档案管理系统可以使电子档案更安全
进行财务信息化管理时，首先要做的就是建设财务档案管理电子计算机信息系统，要完善财务档案所应用的计算机管理工作的各个环节，要满足财务档案管理的诉求，要在传统文件处理环节的基础上来对档案信息化管理系统进行设计，信息化的管理具备完善的监控体制，只有完善的财务档案管理系统才可以保障所存档案的安全性，才可以发挥出其重要的作用。
3.财务档案信息化管理可以提升财务档案管理的效率及服务质量
财务档案信息化的建立是一个长久的过程，财务档案信息化会随着信息技术能力的提升而增强，财务档案信息化的建立要不断地更新和完善，要与当前信息化的水平向匹配，要及时做出相应的整改。财务档案的信息化管理可以极大地减少财务重复的工作量，提升财务档案管理的效率，财务档案信息化正确的运用不仅可以提升财务工作的准确性还可以增强其服务质量[1]。
二、财务档案信息化管理中存在的问题
1.对财务档案管理没有足够的重视，财会管理人员专业素养不达标
当前财务档案信息化的管理中存在的普遍的问题就是没有重视财务档案信息化的管理和财会管理人员的专业水平不够。事业单位中的财务档案管理人员在进行档案管理或是日常的维护时，态度不够端正，没有认识到财务管理信息化的重要性。事业单位中不仅仅是财务管理人员不够重视，其内部的高层领导也不重视财务档案的管理。高层领导不重视通常是与作风分不开的，其没有足够的相关宣传力度，其制定的单位战略方针也不够准确。当然，现在这种情况明显有所改善，已经在向着好的方向改进了，现在国家的对管理者的严控，让事业单位大换血，新晋的领导者越来越能带动单位向好的方向发展，但是其下属的财务档案管理人员的能力却没有很大的转变，这与事业单位工作的常态性是分不开的。事业单位的常态性就会导致其很多财务管理人员的能力不够，首先是一些人的文化素质较低，只有少部分人为本科学历。再一方面为其专业素养不够，没有经过专业的技能培训，实际经验过少，这些都会影响事业单位的财务档案管理工作[2]。
2.财务档案管理归档工作的不规范以及基础设施的缺乏
财务档案管理工作是一场持久战，要不断地对其改进和完善，一定要规范档案管理的日常工作，要记录与财务有关的所有归档的信息资料，规范的工作是财务档案进行信息化管理的基础。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但是，目前许多事业单位的财务档案在整理时都没有规范性的操作，一些事业单位没有真正的结合实际，只整理和归档了账目及资金凭证，没有涵盖票据、合同以及相关的检验评估报告，没有把所有类目进行归档整理，就会导致资料出现混乱的问题，这些问题会很大程度的降低归档资料的参考价值。导致财务档案管理归档不规范的首要原因就是其基础设施的空缺。众所周知，硬件为上层建筑的基础，老旧、传统的档案管理基础设施的缺乏会直接影响财务档案归档规范性。现在，还有一些事业单位没有建造专门的档案存放室，没有清晰地认识到财务工作与档案管理工作的区别，就造成了档案资料的混乱，而有些单位虽然建造了档案存放室，但是没有安排专业的管理人员对其进行定期的管理和安全的检查，就会出现档案资料因为天气或是人为的原因而受到了破坏或者发霉，降低了财务档案资料的完好性。
3.财务档案管理信息化程度不够
财务档案管理的信息化是在传统档案管理手段的基础上进行改进的，是时代以及经济发展的必然结果。从现在的事业单位的财务档案管理的信息化程度来讲，许多的事业单位还都处在萌芽阶段，只是仅仅具备了电子计算机，可以在计算机上进行搜查，当然，这也会提高档案的查看效率。但是现在信息化技术飞速发展的时代，早就有了数字化的扫描模式以及多媒体、全方位的信息化手段，这些高科技没有在事业单位中进行全面推广，还是会有些许遗憾。结合当前来讲，全面的信息化模式不仅仅需要资金的投入，还需要时间的注入，财务档案管理的信息化是一场持久战，要采取有效地手段对其进行完善。
三、加强事业单位财务档案信息化管理的有效手段
1.增强财务管理人员的专业能力，完善人员的配置结构
事业单位财务档案信息化系统是由人来操控的，虽然信息化系统的安全性是由系统自身来决定的，但还是应该更注重财务档案信息化管理人员的专业能力，专业能力强的财务人员会与信息化系统相辅相成，反之，则会降低信息化系统的安全性。要想切实的提升财务管理人员的专业素养，就要定期的对其进行专业的培训，各个事业单位要提高培训的积极性，要组织财务人员学习相关的电子信息专业知识，只有培养出复合型的财务人才，才可以为事业单位建设和完善信息化系统打好基础[3]。
2.设立档案利用制度，整合所有档案资源
财务档案管理时要建设档案审批制度，当事业单位内部的员工要进行查阅相关档案时，一定要受到档案主管人员的批准，还要设立财务档案管理的利用制度，档案存放部门可以运用信息网络手段来对档案进行整理，让财务档案整理更为及时，保障了电子财务档案更新的及时性，满足了查阅、利用人员的需求。还要把传统的纸质档案与电子档案相结合，以此来创新档案管理手段，提升事业单位工作的整体效率。
3.设立档案归档制度
设立档案的归档制度是加强事业单位财务档案信息化管理的有效手段。财务在进行数据整理时，在数据没有打印出来之前都应该保存好凭证、资金日记、副本以及总分类账等等，要符合相关审计和税务管理部门的要求，当然，不仅要及时把整理好的档案资料打印出来还要储存到电脑、U盘当中。
四、结语
财务档案的保存、利用和归档，是一项复杂、繁琐的任务，现如今是信息化的时代，要把传统财务档案的管理与信息化技术相结合，事业单位财务档案信息化的管理是当前时代的发展方向。为了满足事业单位档案管理的需求和事业单位的发展，财务档案信息化管理要符合事业单位的实际情况，只有科学化的管理，解决掉财务档案管理中的问题，才可以使其在事业单位的工作中发挥出更好的作用，提升事业单位的效益，让事业单位持续的发展下去。
参考文献：
[1]高春雷.机关事业单位财务档案信息化管理问题及策略探讨[J].行政事业资产与财务,2018(02):76+65.
[2]王敏.解析会计档案信息化管理问题及处理[J].福建质量管理,2015(10):142-143.
[3]李兰兰.档案信息化管理工作探讨[J].兰台世界,2017(S1):66-67.
论文作者: 林丽
论文发表刊物:《科学与技术》2020年1期
论文发表时间:2020/4/29
标签：财务论文; 档案论文; 档案管理论文; 事业单位论文; 管理人员论文; 手段论文; 信息化管理论文; 《科学与技术》2020年1期论文;