我院开展“病员服务中心”的做法与成效论文_黄贵琴,何友才,代杏梅

我院开展“病员服务中心”的做法与成效论文_黄贵琴,何友才,代杏梅

(四川省自贡市第一人民医院 四川 自贡 643000)

【摘要】 目的:探讨三甲综合性医院构建病员服务中心的应用效果。方法:通过整合医院内部多部门职能,集中服务功能并持续改进服务质量。结果:开展“病员服务中心”方便了患者,深化了优质服务内涵,提高了医院工作效率和患者满意度。结论:服务窗口的前移,方便了患者就医,改善了患者就医体验,提高了患者满意度,“病员服务中心”值得推广。

【关键词】 服务中心;集中服务;成效

【中图分类号】R197.3 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752(2018)36-0369-01

随着社会的快速发展,生活水平和健康意识的不断加强,人们对医疗服务的要求也越来越高。患者在就诊过程中不仅希望得到诊疗服务,更希望得到优质高效的多元化服务,以满足其更高的心理和社会需求[1]。我院在践行“以病人为中心”的服务理念过程中,从细节入手,最大限度让病人满意。于2015年初成立“病员服务中心”,经过近三年的运转,取得了较好的服务效果,现总结如下。

1.具体做法

1.1 位置设立

结合我院实际,在医院门诊和综合住院大楼之间较为显著的区域设立了“病员服务中心”,既能服务于门诊患者,又能服务于所有住院出院病人。也在门诊和住院之间开启了一个服务快捷通道。

1.2 人员组成

医保政策咨询员1名、副主任护师2名、主管护师2名、护士4名,组长1名,在市场开发处科主任的领导下开展工作。结合岗位实际还制定了相应的职责和规章制度以及服务流程,施行弹性排班等。

1.3 服务内容

1.3.1医保相关业务 医保病人转诊转院申请、医保病人特殊检查治疗用药手术申请、基本医疗保险肾衰竭“血液透析”和恶性肿瘤放化疗备案、异地医保病人定点医院申请、居民医保门诊特殊病种和36种单行支付药品资料收集和结果发放等服务,同时做好相应资料的整理和保管工作。

1.3.2医务科及其它职能部门相关业务 急诊病情证明、医疗用血申请、临床用血大量审批、住院病人信息更正、器官或组织移植病人门诊购药申请、费用清单和死亡证明盖章等服务。同时接受处理患者和家属的投诉。

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1.3.3便民服务 免费提供纸杯、开水、纸笔、针线、轮椅、公用电话、失物招领、雨伞租借、手机充电等温馨服务,各临床专科的健康处方、健康宣教资料、门诊专家和专科门诊安排表的发放。

1.3.4咨询服务 从各类医保政策、医务及其它职能部门的业务办理流程和注意事项到医院布局、医院收费、就诊流程、出入院手续办理、微信预约和微信查询、总台查询全院住院患者所在科室和电话咨询等一切咨询服务。

1.3.5导医导诊服务 根据患者的症状、体征等指导选择就诊科别并指引路线。对急危重症、残疾等患者提供全程陪同医疗服务。

1.3.6协助门诊部做好预约挂号、预约诊疗、预约检查、转诊预约等服务。

2.主要成效

2.1 方便了患者就医

病员服务中心设立在医院门诊和综合住院大楼之间较为显著的位置,对门诊患者针对性的指导和建议减少了看病的盲目性,也减少了看病的时间和费用。对住院和出院患者手续相关流程、各类医保医务和职能部门业务的集中办理和审批,优质高效的“集中服务”避免了就医者不必要来回往返,切实为患者提供了极大的方便。

2.2 改善了就医感受

病员服务中心将医保转诊转院、居民医保门诊特殊病种和36种单行支付药品、医保病人特殊检查治疗用药手术申请、急诊病情证明等审核与收集,多种多样的各类咨询,温馨服务等都统一在病员服务中心完成,在全院充分发挥“总台”的作用,切实为患者提供了无障碍、一站式服务[2]。让就医者感受到了医院服务的优质、快捷与便利,较好改善了原来“看病难”、“腿跑断”等就医感受。

2.3 减少了医患矛盾

病员服务中心实行“首问负责制”,必须主动、用足够的耐心倾听和解答各种问题,建立了投诉登记簿,按医院要求及时接待和处理各类投诉[3]。特别是对急危重症、残疾等患者的全程陪同医疗服务,确保患者能在第一时间顺利、安全就医。贴心的便民服务开展,较好的改善了医患之间的关系,医疗投诉明显减少。

2.4 提升了服务能力和服务品质

病员服务中心是医院的模范窗口,服务人次和业务异常繁多,通过不断加强工作人员服务礼仪和服务理念的培训、强化各类政策与业务和应急处理能力以及专业知识、不断完善岗位职责和规章制度,制定了“病员服务中心工作手册”且不断修订,规范了服务体系,规范服务行为,树立了良好的职业形象。团队的服务理念、服务内涵、服务质量都得到了很大提高,使患者的满意度大为提高。

3.讨论

我院开展“病员服务中心”服务,通过整合多部门职能,集中服务功能,服务窗口的前移和服务内涵的不断提升,很好地方便了患者的就医、改善了就医者感受,提高了患者的满意度,在综合性三甲医院值得推广。由于“病员服务中心”是医院面向患者的重要窗口,体现的是医院整体的服务水平,但由于业务量大、咨询内容和工作内容涉及医院的各个科室,团队要持续不断地强化学习,加强与各职能科室、临床科室的沟通联络,以能给患者提供更优质更高效的服务。

【参考文献】

[1]廖生武,史琳娜,严金海.创新医疗服务管理提升患者满意度与幸福感[J].中国医院管理,2013,33(4):8-80.

[2]陶玉秀,姚锦,陈媚.公立医院运营管理机制的探索与实践[J].中国医院管理,2013,33(4):8-80.

[3]韩鹏,陈校云,张铁山,等.医学人文关怀在我院3个科室应用效果的评价[J].中华医院管理杂志,2014,30(4);310-313.

论文作者:黄贵琴,何友才,代杏梅

论文发表刊物:《医药前沿》2018年36期

论文发表时间:2019/1/8

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