摘要：出纳作为会计工作的一个重要岗位，担负着现金收付、银行结算、货币资金的核算和现金及各种有价证券的保管等重要任务。出纳人员是现金、票据收付的关口：是第一手会计信息资料的收集者：是外界观察一个单位会计管理水平的窗口，做好出纳工作对整顿会计工作秩序，规范会计基础工作具有重要意义。出纳工作至关重要，直接影Ⅱ向单位财务管理水平，因此怎样有效避免出纳错弊是首要解决的问题。
关键词：出纳工作；常见错弊；防范对策
前言
改革开放以来，我国社会经济发展水平突飞猛进，伴随宽松的政策实施，越来越多的企业公司相应的建立起来。无论是在国有企业还是私营公司，对于财务的管理工作都存在着十分严谨的执行准则，这就要求财务会计必须要认真对待自己的工作。面对实际工作中出现的财务问题，针对财务部门的会计出纳工作细节进行分析，希望能够让企业和单位及时地发现问题并且进行有效地防范和改正。
1财务部门出纳工作的重要意义
企业和单位进行日常工作的重点就是要确认公司的财务状况，财务工作的内容十分烦琐复杂，必须要求财务部门的会计每个节点进行跟踪审核。在财务部门的工作中，最为复杂的就是出纳内容记录和审核[1]。出纳的工作紧密地关联着整个财务工作体系的运作，其包含公司支出和收入的票据管理，以及票据的准确性确认，还有实际的资金流转等细节的记录和审核。因为会计的出纳工作内容特别具有敏感度，所以一般的企业单位都是要求有相关的专业人士进行操作，而非是公司和企业的高层管理人员。公司和企业需要提升自身竞争的综合实力，就必须认真地对待财务工作的管理，高度的重视能够稳定良好的监督企业和公司的资金流向。
2出纳错误和出纳舞弊的区别
出纳错弊即为出纳错误和出纳舞弊的简称。所谓出纳错误是指出纳员由于种种原因在本职工作中发生的各类失误。出纳舞弊是指故意的、有目的的、有预谋的、有针对性的造假与欺诈行为。具体区别表现在以下三个方面：
第一，动机不同，出纳错误是指造成的过失是无意识的，并不存在不正当的思想。比如出纳员在登记现金日记账时，可能会因为笔误记错帐目，像这种情况属于出纳错误。相对来说，出纳舞弊则是出纳人员故意而为之的行为，可能是想贪污公款故意漏掉一些金额，截留收入。像这种有意识造成过失的行为就属于出纳舞弊行为。
第二，性质不同，一般而言，当事人客观上是否受益是区分出纳错误和出纳舞弊的直观因素。当事人客观上未受益很大程度上已经证明了只是出纳错误，否则就构成了舞弊行为。出纳员往往会因操作失误而造成出纳错误。如不能充分发挥钱账分管原则机能，这些出纳错误一般不是刻意为之，故意误操作的行为叫做出纳舞弊。据笔者实际观察，总结出以下情况往往存在舞弊行为：一是出纳员个人单独舞弊，二是出纳员与会计串通一起舞弊。与上述误操作行为相比，出纳舞弊的隐蔽性和危害性更大。准确分析出导致过失的行为是出纳错误还是出纳舞弊是查明问题、落实责任、确定处理办法的前提条件，也有助于进一步完善内部监控机制。
第三，后果不同，出纳错误产生的后果可能是实质性的也有可能只是形式上的；而出纳舞弊只会造成实质性的后果，必然会给单位或是国家带来损失。例如，违反钱账分管原则并不会给单位或是国家带来损失，只是产生了形式上的后果。如果是在内部控制制度薄弱或会计程序错乱情况下故意记错账目，私吞财务，导致信息失真，这种实质性的后果会给国家和单位造成损失。
3会计出纳工作中常见的错弊
3.1会计基础工作薄弱，内部监督力度不强
有些单位并没有合理的钱账分管原则，有的是内部控制制度不健全，有的根本就是形同虚设，内部管理比较混乱。例如，会计人员随意经手现金后长时间不和出纳结算，这会造成出纳员无法正确核实现金收支，造成出纳错弊。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆出纳员同时保管现金、支票、财务专用章等，也为挪用公款、贪污等违法行为创造了条件。
3.2内部控制制度不严，引发监守自盗
出纳员掌握着单位的现金和银行存款，如果想要挪用公款或是据为己有，均有良好的条件和方便的机会。某些单位违反钱账分管原则，出纳员既独自保管现金、支票、财务专用章等，又制单、编制银行存款余额调节表。单位提供这样便利的条件使得出纳员利用职务之便徇私舞弊，监守自盗，导致不应有的损失[2]。不过有些单位虽然有合理的钱账分管制度，但却避免不了有些出纳员因为经不起金钱和物质诱惑造成的出纳舞弊的行为，他们与会计人员相互勾结，营私舞弊。更有些单位财会人员受利益的驱使，利用掌管单位资金的有利条件，私自将单位资金用于个人炒股、购买福利彩票、做生意等从中牟取暴利，一旦资金出现风险，将给国家造成不可挽回的经济损失。
3.3交接手续不够完善，工作责任划分不清
出纳员调动工作或者离职时，与接管人员没有办清交接手续。如此～来，容易造成账目不清、财务混乱的局面。出纳员调动或离职没有进行交接，这种情况一般发生在会计管理不正规的企业里，在小企业出现这种情况较多，在大中型企业出现的较少。小企业的会计主管人员往往素质偏低，不知道会计法规关于这方面的要求，或者不懂得交接的重要性，在出纳员的更替中，忽略了办理交接手续。不正规的人事管理，也是造成缺少出纳工作交接的重要原因。
4对未来财务出纳工作的一些思考
4.1完善出纳工作规章制度
为了有效地避免会计在出纳工作中出现失误，需要企业和单位进行财务工作管理的规章制度完善，必须要严谨的要求企业和单位中每个层面人员必须遵守。建立完善的财务管理制度，要求层层监督，完全按照企业的财务制度进行工作流程安排，并且严格要求企业高层管理人员也必须要配合企业财务部门的会计出纳工作，必须要记录资金出纳的理由和借贷的原因，及时进行企业资金流转的安排。
4.2落实出纳人员培训工作
企业和单位应对财务部门的会计人员进行定期的业务职能培训，要求会计人员能够严格的执行财务记录流程，在高标准的工作内容操作中准确地记录细节，不允许有分毫的差距。并且在正规的培训过程中，引导财务部门的会计人员乃至整个企业的员工都能够树立正确的自律意识，热爱自己的工作，不为一己私欲而损害集体的利益。
4.3利用新技术，多渠道存取资金
随着网络技术的发展，减少现金的使用甚至完全不使用现金也有了可能。如网上银行转账、自助缴费系统、自助报账系统、公务POS系统等都再替代现金使用方面发挥了越来越大的作用。要想在实际工作中减少甚至杜绝错误，我们还可以从以下几方面入手第一，提高单位领导对财务工作的重视程度，定期检查、过问财务工作，查看有关账目及相关凭证，并经常对财会人员进行职业道德教育，爱岗敬业和法律法规教育，达到事前防范，事中检查，主动规避。对会计人员实行定期轮岗制[3]。第二，完善内部会计控制制度。空白支票、密码与印鉴的保管必须分离；实行回避制度，单位负责人，会计主管人员的直系亲属不得担任出纳工作。第三，对出纳员自身来讲保持清正廉洁，坚持原则，强化自身职业道德修养，提高业务技术水平，培养严谨细致的工作作风。
总结
出纳工作看似简单，其实不然，要想做好出纳工作，必须具备一定的理论知识及技巧。在实际工作中只有培养耐心细致的工作态度，端正工作作风，把自觉执行会计纪律当作出纳人员的首责，投入饱满积极的工作热情，才能避免各种错误，这对于整个财务的内部控制，整个高校的发展都有着重要意义。
参考文献
[1]戎艳.浅议出纳工作中存在的问题及对策[J].现代经济信息,2015(02):276-277.
[2]张瞳光.出纳工作中发生错弊的原因及防范措施研究[J].哈尔滨职业技术学院学报,2008(02):18-19.
[3]鲁忆.谈出纳错弊及其防范[J].南京工业职业技术学院学报,2004(01):37-39.
论文作者:张会云,李建岗
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第9期
论文发表时间:2018/8/27
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