摘要:电力物资管理是企业管理永恒的主题,是为了完成电力生产,对生产过程中所需要的物资的计划、采购、仓储等行为的全面控制。但电力物资监督管理还是一个新的课题。电力企业经营管理者及物资管理人员应该不断创新认识,学好国网通用制度,在不断实践中总结经验教训,通过高效、科学和规范的物资管理手段和行之有效的管理方法,使电力物资管理效益最大化。
关键词:电力物资;监督管理;作用
一、物资质量监督管理的目标
物资质量监督工作作为电网公司全面质量管理的重要组成部分,涉及到省、地(市)、县公司多个层面,以及物资、基建、运检、营销、信通、调度等多个部门。按照“依靠业主单位、联合专业部门、依托检测机构、突出生产厂家”的质量管控思路,从健全物资质量监督网络入手,不断强化物资部门与各专业部门的横向协同,加强与各层级质量监督实施单位的纵向贯通,充分利用系统内检测资源和社会第三方检测资源,增进与供应商的沟通互动,不断加强和推进物资质量监督工作。
物资质量监督管理的范围包括制造阶段、交付验收阶段、安装调试阶段、运行阶段和报废阶段的物资质量监督。物资质量监督管理的目标是:在统一领导下,充分依托项目单位,得到横向专业部门的支持,利用电网公司物资检测中心和社会第三方检测机构的检测资源实施检测,强化供应商物资质量主体责任,逐步形成“横向到边、纵向到底、内外互动”的质量监督网络,全面落实业主单位质量监督责任和供应商质量保证责任,进一步提高入网物资质量。
二、物资监督管理所呈现的作用分析
电力企业针对电力物资实行有效管理,包括对物资的采购、储存,对其在电力行业的持续发展很有必要。伴随着市场竞争的加剧,企业针对电力物资的管理方式进行有效创新,完善管理机制并将其落实到实际管理中,实现管理效率的显著提升。同时,可以使电力物资的配置更加优化,充分利用闲置资源,对降低生产成本,加强生产效益的显著提升很有帮助。
三、当前物资管理中存在的弊端分析
1.采购流程缺少规范化
随着电力行业的发展加快,物资采购市场所呈现的价格波动比较大。物资市场上的产品受价格影响在质量上呈现差别。电力企业在进行物资采购时,对产品价格的判断不够准确,在供应商的选择上也表现的很不合理。导致在实际采购过程中,在产品乱象的市场环境下,很难选择出符合生产标准的电力物资,严重制约着电力生产的整体进程。同时,大部分电力企业都是通过招标的形式完成采购,在此过程中,由于招标方案、流程设置的不合理,同时缺少有力的监督,导致最终决定的采购价格不合理,对产品的质量监督也呈现出严重弊端。
2.电力物资配置不合理
电力企业在物资的配置上不合理,管理者缺少对资源优化配置的重视,尤其是大量的闲置资源堆积在仓库,不利于企业生产效益的提升。虽然,物资部门已经对这一现象提出了解决措施,对闲置物资进行降价清仓,但所呈现的效果并不理想,仍有大量的闲置物资储藏在仓库。同时,对闲置物资缺少准确的考核制度。导致在实际应用时很难使质量得到保障,阻碍了闲置物资的优化配置。
3.缺少有效监督
虽然,针对市场的发展需求,电力企业已经在物资管理形式上做出了适当调整。但在相关体制的建设上还不完善,导致在实际执行时的管理流程缺少规范性。尤其是各部门之间的工作跨度比较大,物资管理缺少时效性,从而制约了物资管理体制的革新。此外,很多部门并没有按照规定科学地对物资进行有效管理,导致管理机制的执行水平降低。4.安全保障不合理电力物资的管理方案中,缺少安全体制的构建,降低了物资管理的整体效果。在物资管理中,缺少对施工人员、设施、及物资的安全防护。导致物资管理无法满足电力行业的发展需求,阻碍着企业的整体电力生产效益。管理者对物资管理的安全意识薄弱,在物资的运输及储存方面缺少完善性的安全措施,以及施工人员的保障机制不合理,诱发了电力物资管理中的风险。
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四、改善物资管理的实际举措探究
1.清楚掌握采购市场
电力企业在完善物资管理过程中,要加强对物资采购流程的规范化,使电力物资在质量上与电力生产标准相吻合,提升电力生产的整体效益。采购部门需要针对物资需求专门成立调查组,根据电力物资的市场情况进行有效的调研,从而选择高质量的电力物资。同时,在选择合作商时,要注重对商家信誉的考核,为今后的持续合作提供依据。采购员要依据结合企业的生产需求对物资价格进行有效评估,并结合市场变动进行灵活的调整,保证最终的定价在企业的生产承受范围之内。
2.加强物资优化配置
为了避免由于资源配置不合理造成的电力物资浪费,企业必须针对物质使用情况进行优化配置,避免闲置资源的浪费,有效降低电力企业的生产成本。在设置储备定额时要结合以往的物资需求,并要求各部门严格按照定额标准执行物资的使用,避免造成电力物资的浪费。针对检修情况,做好物资的使用情况的记录。针对闲置物资定期进行数量排查。制定监督机制并严格执行,敦促相关人员参照标准对电力物资进行使用。
3.构建信息化管理机制
电力行业中,所涉及的物资种类繁多,所呈现的管理形式比较复杂。伴随着信息技术的高速发展,为电力物资的管理提供了技术支持。通过信息技术,构建全面的物资管理平台,类如财务管控系统、库存物资系统的构建。在很大程度简化了物资管理的流程,从而使管理效果获得有效提升。在构建信息管理机制时,要从物资采购、运输、到储存进行全方位的信息化管理,从而有效提升电力物资管理过程中的安全性。同时,在实现信息化管理时,要注重对物资管理数据的有效分析,从而为今后的物资采购、及储存提供数据支持。
4.注重管理人员素质培训
管理员的素质在很大程度上决定着物资管理的整体效果,因此,电力企业必须加强对管理团队的整体素质建设。针对物资管理需求,电力企业对管理人员进行素质培训,包括管理理念的更新,对物资管理加强监督。在进行物资管理时,管理人员要严格按遵照管理流程。同时,在培训内容中适当摄入心理学知识,掌握沟通技巧,从而加强与合作商的有效沟通。并鼓励管理人员结合多年经验对管理机制进行有效创新,提升物资管理的整体效果。
5.利用信息化手段加强全过程质量监督信息管理
在已有的电子商务平台的基础上开发新的信息系统,用以存储、统计生产制造、验收交付、安装调试、运行维护、退役报废等各阶段的质量信息,为制定质量监督方法策略提供数据基础,并为供应商绩效量化打分提供可靠依据。新系统重点开发各阶段的数据收集汇总功能,提升系统的实用性,强化对关键环节的信息展现,减轻业务部门工作量,提升工作效率,确保上报数据可追溯性、准确性和及时性。系统开发完成后,公司对历史的质量问题数据进行筛选整理,根据质量问题发生的阶段进行划分,将问题一一对应填入导入系统,作为原始数据。新的质量信息可分端口实时录入,实现了质量信息的动态维护和实时展现。具体功能包括:供应商名单管控:对评价期内公开招标中标的供应商进行及时梳理,系统自动按照招标物资类别进行实时展现。物资各阶段质量管控:实现不同供应商在物资生产制造、验收交付、安装调试、运行维护、退役报废等各阶段质量信息的维护与展现。
6.建立供应商整改验收机制
省级电网公司统一组织开展供应商整改验收工作。要求质量问题供应商进行自查整改,并限期遞交整改报告,由省级电网公司物资部门统一审核,并对供应商进行现场抽查验收。对于发生问题特别重大的、影响较广的、或属于家族性缺陷的质量问题供应商,省级公司将抽调专家组进行现场验收,并由专家组出具整改情况评估报告,确保从根本上消除产品的质量隐患,保障电网的安全运行。
结束语
综上所述,电力企业物资供应中的质量管理非常重要,因此今后应当加强对该项工作的重视,针对当前电力企业物资管理中存在的问题采取有效的质量管理和监控措施,从而保证电力企业电网的安全可靠运行。
参考文献:
[1]张艳,李军博,赵景峰,李轶文.浅谈电力物资质量监督管理[J].科技与创新,2016,(17):55-56.
[2]袁超.电力工程项目物资质量管理及其应用研究[J].通讯世界,2016,(09):209-210.
论文作者:胡小博
论文发表刊物:《电力设备》2017年第30期
论文发表时间:2018/3/13
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