摘要：城建档案管理工作是现代城市建设的一个基础环节，其对城市化发展有着重要的作用。城建档案管理工作的开展，要注重对城建档案资料信息进行收集，全面把握重要资料，避免信息泄漏问题。同时，城建档案管理工作必须做好人才队伍建设，发挥人力资源的功能和作用，使城建档案管理工作的效率和质量得到更好地提升。此外，城建档案管理信息化发展已经成为一个不可逆转的趋势，对加强信息硬件基础设施建设，提升城建档案管理工作信息化水平，必须予以足够的重视，并且能够在实际工作中对问题进行妥善处理，以提升城建档案管理工作的效率和质量。
关键词：城建档案；管理；基础性；工作
1城建档案的概述与其重要性
城建档案是一项历史记录，其意义是有效记录城市发展的进程，总结过往经验的同时，给予未来的工作一定的指导与规划。在我国，不同的城市拥有自己独有的历史底蕴与文化内涵，通过城建档案能够有效将其进行保留，以此彰显不同城市独有的魅力，可供传播给社会人民群众观赏交流学习。同时，城建档案记录了城市建设中所采取的各类举措与策略，以供其他城市在建设时借鉴学习，并能够给予社会企事业单位参考，以此更好地开展未来的建设项目。此外，城建档案中还包含了一定对城市发展方向的合理规划，通过其指导引领的作用，能够更好地辅助相关项目的建设工作。最后，城建档案中还对城市发生的重大事故以及相关的解决办法有详尽的记录，以供更好地避免相关同类型的事故再发生，万一发生意外，可实施相关的应急措施。
2当前城建档案基础性工作中的不足
2.1人才专业性不足
人才队伍的能力对城建档案管理效果有着直接的影响。但在新的发展形势下，随着信息技术与城建档案管理的不断结合，档案管理人员对信息技术认知不足，操作能力不强，导致信息技术的功能和作用没有得到有效发挥，严重影响到了城建档案的管理效果。同时，档案管理人员的年龄偏大，对新鲜事物的接受能力较差，并且工作方法较为落后，工作理念滞后，不能满足新时期城建档案管理工作的实际需要。城建档案管理工作随着时代的进步发生了较大的改变，而城建档案管理机构对这一问题认识不足，人才队伍缺乏更新换代，并且对人才队伍培训工作开展不足，使城建档案管理工作不论是效率还是质量方面，都难以满足新时期的发展需要。
2.2社会对工作的意识较为薄弱
城建档案具有较大的社会意义与实践作用，而由于缺乏一定的宣传工作，导致人民群众与企事业单位对其利用的意识都较为淡薄。这一现象在部分企业中尤为明显，其工作的开展以经验主义为主，在具体工作中没有积极调取相关的城建档案资料，在工程规划中也没有参考城建档案的内容。因此，其工程难以符合城市文化特色与实际情况，导致城市文化不够突出，相关项目也不够契合城市需求。此外，由于宣传力度不够，部分城市居民尤其是青年居民，缺乏对自身城市的文化特征的了解，最终引发了城市文化流失的现象。
2.3信息化建设硬件设备投入不足
新的发展时期，信息技术的投入提升了城建档案管理工作的效率和质量，这给城建档案管理工作发展创造了有利条件。但从实际情况来看，一些城建档案管理单位虽然对信息技术进行了利用，不过在硬件投入方面，存在一定的滞后性。城建档案管理信息化发展，实现了资源共享的发展目标，需要将信息进行快速的流转。但在硬件设备建设方面，网络组建较为落后，硬件设备配备不足，导致城建档案信息化管理目标实现遇到了较大的阻碍。由于信息化管理与城建档案管理工作的结合程度较低，在对大量档案资料进行处理时，仍主要依靠人工进行。这样一来，势必会影响到城建档案管理工作的质量和效率。
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3加强城建档案管理基础性工作的具体策略
3.1提高城建档案管理工作的规范性
为使得城建档案工作更为合理，首先需要提高其工作的规范程度。具体而论，首先需要妥善做好档案的分类整理工作。档案管理工作不能局限于使用时间作为线索记录档案，相关的工作人员需要做到进一步地细分，将档案的内容依据其性质做好优化分类，方便给予人民群众以及企事业单位分别进行参考使用。其次，制定标准化的档案记录原则。由于城建档案的特殊性质，其记录工作会不断延续与进行，因此为避免日后的重复工作，应当建设好相关的分类准则，并将最新的内容翔实地进行记录。最后，做好整理部分不够确切的档案内容的工作。由于城建档案的历史性，其档案可能存在某些特殊时期或因其他客观原因，存在一定的内容缺失、不完整的现象。相关的工作人员应该对其重新进行梳理，力求还原城市历史，并将其记录在城建档案中，以供后人更好地对其进行学习与使用。
3.2加强人员培训提升人员专业化水平
城市档案管理工作的关键点在于如何发挥工作人员的功能和作用，实现人在城建档案管理中的重要性。城建档案管理工作要注重做好人员培训工作，其培训要点应当包括两个方面内容：一是注重对专业技能水平的培训，尤其是如何对信息技术进行利用，使城建档案管理人员能够对信息技术进行熟练地应用，提升城建档案管理的效率和质量。二是注重提升城建档案管理人员的职业道德素质，促使其能够在实际工作中，自觉地履行职责和义务，保证城建档案管理工作的质量。同时，人员专业化水平的提升，要注重对城建档案管理人才队伍进行更新换代，改变原有的人员队伍结构，注入更多的新鲜血液。在这一过程中，城建档案管理部门要做好人才聘用机制和人才考核机制的建设，能够对入职人员加强考核，优化队伍结构，并使城建档案管理人才队伍呈现出年轻化、职业化的发展特征。
3.3重视城建档案的信息化建设
在当前新时代背景下，随着信息科学技术的飞速更新，这对于城建档案管理工作而言也带来了创新发展的有效契机。相较于传统城建档案管理工作注重于纸质档案及实体档案等方面而言，未来档案管理工作将更加注重信息化建设的发展，这不仅仅是实体档案的电子化和网络化的过程，还需要将信息化工作理念纳入档案管理工作全过程当中。在当前办公自动化的背景之下，各级城建部门，在工作开展过程当中产生了大量的电子文件，例如部分工程图纸等资料以数字化的形式进行运用。随着社会发展信息化趋势的日益增强，这对于城建档案管理工作发展也提出了更高的要求，需要进一步发挥城建档案的资料统计和决策依据等功能作用，甚至在某种程度上还会实现档案资料的共享。为了实现这一管理目标，首先需要建立完善的城建档案信息管理系统平台，运用适宜的管理技术，统一相关的业务规范和技术标准，建立全面的城建档案信息目录，在此基础上运用优化算法，增强档案管理电子文件的深度挖掘作用。另外还需要注意的是城建档案信息化工作的网络安全问题，在日常管理过程当中需要不断地加强对数据库安全管理的重视程度，以避免不必要的外部攻击所造成的工作损耗。
结束语
总而言之，城建档案是城市建设过程中的重要资源之一，也是辅助城市建设更快更好进行的关键因素。因此，各政府职能部门与社会企事业单位都应该做好对城建档案管理的相关基础性工作。然而在实际中，部分单位存在意识不足、经验缺乏的现象，导致其工作开展受阻。基于此，以上内容就关于城建档案管理基础性工作进行了分析。
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论文作者:秦芳
论文发表刊物:《基层建设》2018年第21期
论文发表时间:2018/9/11
标签：城建论文; 档案论文; 管理工作论文; 工作论文; 档案管理论文; 城市论文; 信息技术论文; 《基层建设》2018年第21期论文;