打印品档案能保存多久，本文主要内容关键词为：多久论文,档案论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
笔，本来是爬格子者的必备工具，近年来，随着科学技术在我国的迅猛发展，这种传统的必备工具正被先进的计算机所取代。当代新闻工作者无疑成为这场革命的先行者和受益者。仅从人民日报社新闻档案来看，归档为“打印品”的原稿由90年代初期的每月一、二篇发展到现在的每月十几篇。而1997年168件归档原稿中，竟有130件是“打印品”，占全年新闻档案的77%，其中既有激光印品和复印品，但更多的则是喷墨印品和针式打印品。
存档文件有的要求长期保管，有的则要求永久保管，但“打印品”这个“新生儿”名不正、言不顺地挤进档案馆的大门，其自身寿命到底怎样呢？
一、根据针式打印机的工作原理，其打印品的耐久性是由打印色带决定的。从理论上讲，色素为染料的“打印品”其字迹不耐久。目前生产色带的厂家众多，技术标准不同，这样就使目前生产的打印色带外观相同，色素不同，使用效果相同，保存效果不同。
从理论上讲，针式打印品易扩散，要求温度严格，且其字迹属于不耐久的字迹，所以针式打印品不应该是档案馆的“指定用品”。
二、近年来，喷墨打印机异军突起，价格低廉（市场上1000元左右就可以买到）及在工作中免去了针式打印机的噪声，这也是存档打印品剧增的一个重要原因。
然而，根据喷墨打印机的工作原理，虽然其字迹的转移固定方式较耐久，色素却是不耐久的染料，所以从理论上讲喷墨打印品的字迹属于不耐久的字迹。
三、从工作原理上说，激光打印机和静电复印机相似，其字迹的耐久性均取决于墨粉，黑色墨粉的色素为碳黑，而黑色墨粉的色素是最耐久的。所以从理论上讲，黑色复印品和激光打印品的字迹应该是最耐久的字迹，静电复印和激光打印应该是目前较为理想的存档“指定用品”。
理论上的道理，固然有一定的科学原理，但实际上怎样呢？
1997年存档的130件打印品基本上可以说完好无缺，但从90 年代初期即本社存档最早的一批新闻档案打印品底稿看，情况不容乐观。
大致存在以下几个问题：
一、打印色带良莠混杂。
有的打印品字迹清晰得如同刚印出不久；而有的字迹则明显变浅，另外，还有极少的“纯蓝”打印品，不知其在理论和实际中能有多少寿命。
二、打印机质量参差不齐。
有的打印品虽因打印色带质量和保存时间字迹已明显变浅，但整篇文章字迹均匀，如果是配上合格的打印色带，相信几十年后，仍然使人们为之惊叹！同时，也有的“打印品”简直可以说很糟：有的整段文字下面的打印纸被打印机连击后凹度很深很薄如棉纸；有的文章字迹普遍有断线现象。
三、保管问题。
人民日报社档案库房的档案保管设施基本上是按国家档案局的要求配备的，因此部分“打印品”变质与档案保管技术无直接关系。据《中国档案报》第246期二版一则信息介绍， 有的单位保存的“打印品”档案仅二三年，已有相当一部分已经明显褪色，有的甚至已经无法辩认。本人主观断定，其保管技术和设施的不完善是主要原因。
通过本社新闻档案打印品现状的调查和外单位“打印品”档案的了解，希望国家权威部门通过鉴定指定档案专用色带；另外，应对打印品档案进行清理、补救。从理论上讲，照像和复印等技术是目前较为理想而简捷的补救手段。
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