【摘要】改革开放以来，我国经济快速发展，在这一背景下，建筑行业的生存发展面临着新的机遇与挑战。建筑施工资料管理是项目建设过程中的重要内容，对整体管理水平有着至关重要的影响，需加强重视，不断优化管理效果，提高建筑企业的经济竞争力与社会竞争力。本文详细论述了建筑施工资料管理的作用与意义，并探讨了具体工作中存在的问题及解决措施，希望能以此提高施工资料管理水平，进而为建筑企业的可持续发展提供有效助力。
【关键词】建筑施工；资料管理；存在问题；有效措施
在建筑工程中，施工资料管理能真实反映施工的每个细节，不仅能够保证施工安全与质量，还能为后续工作提供翔实的数据支持，具有重要的现实价值与参考价值。进行施工资料管理时需重视细节问题，建立完善的管理制度，优化管理效果。与发达国家相比，我国的建筑施工资料管理工作还存在较多问题，需积极探索研究，最大程度地提高管理水平，为建筑企业的快速稳定发展注入源源不断的动力。
1.加强建筑施工资料管理的重要意义
建筑施工资料管理的重要性不言而喻，其意义主要体现在以下几方面。其一是能促进企业快速发展，目前经济全球化进程加快，国际竞争愈加激烈，建筑行业逐渐与国际接轨，加强该项管理能提高规范化与标准化程度，为企业发展奠定了坚实基础。其二是真实记录工程质量，利用文字、声音、图片及影像等形式详细全面的记录施工细节，为管理工作提供了第一手资料。其三是为后续工作提供有效助力，受客观因素影响，建筑工程经常出现质量问题，施工资料可为后续维修管理工作提供数据支持，还能为其他工程项目提供参考。其四是提高整体管理水平，施工资料管理与整体管理效果息息相关，一定程度上反映了企业的综合竞争力。其五是促进企业内涵建设，可为内部员工的经验交流提供参考资料，还能在企业间的沟通交流提供指导，提高了本企业的核心竞争力。
图一：建筑施工资料管理的重要意义
2.建筑施工资料管理中存在的问题
2.1管理人员的综合素质较低
人员是影响建筑施工资料管理效果的关键因素，如果管理人员的专业能力与综合素质较低，将严重影响该项工作的顺利落实，降低了企业的经济效益与社会效益。一些管理人员临时从其他岗位调任，没有经过系统专业的培训便开始工作，极易导致资料丢失、记录失真等问题。而且，施工资料管理人员往往身兼数职，工作负担沉重，一定程度上影响了资料管理质量。另外，部分工作人员缺乏责任心，影响了该项工作的安全性与可靠性。
2.2施工资料缺乏真实性
施工材料缺乏真实性也是管理中存在的严重问题，对建筑企业的整体管理水平产生了不利影响。首先，实验材料记录失真。具体施工过程涉及较多材料，相关法律规定施工之前应对每项材料进行取样检测，确定其刚度、强度等参数符合施工条件，但在具体实施过程中，试验数据可靠性较低，在接下来的施工中埋下了安全隐患。其次，代签、工程名称混乱问题频繁发生。由于建筑工程工期长、工序复杂，经常需要申报签字，为了方面便找人代签，容易造成权责混乱现象。另外，工程名称也不准确，影响了施工进度，造成了不必要的经济损失。
2.3管理制度落后
很多管理人员尚未认识到优化施工资料管理的重要性与必要性，管理制度落后，无法提供有效的制度保障，导致该项工作流于表面，工作效率较低。建筑施工资料管理是一项长期工作，需要投入大量的人力、物力与财力，短期内看不到明显收益，一些企业领导人员缺乏前瞻性眼光，认为经济生产总值才是硬道理，只将工作重点放在工程实体质量上，忽视了资料管理的作用与价值。此外，还缺乏科学高效的监督机制与绩效考核评价体系，导致管理人员缺乏工作积极性，无法为建筑施工资料管理贡献自己的最大力量。
2.4建筑施工资料利用率低
建筑施工资料具有重要作用，可在后续施工、竣工验收及运维工作中提供重要参考，但目前我国的施工资料利用效率较低，一定程度上限制了建筑企业的前进步伐。一般情况下，施工资料在工程预算中有一定估算，如果不能得到充分利用便会造成资源浪费，增大了施工成本。除此之外，施工工艺与施工技术选择不合理也会降低资料利用率，需加强管理，根据实际情况适当调整资料的使用情况，促使资源效益最大化。
3.加强建筑施工资料管理的有效措施
3.1积极开展专业培训
打造一支高水平的专业人才队伍有助于强化建筑施工资料管理工作，为了实现这一目的，建筑企业需积极开展专业培训，使其明确施工资料管理的重要性与工作职责，并更新完善工作人员的专业知识，全面提高职工的专业能力与综合素质。企业可外聘专家进行演讲培训，开拓员工视野，使其掌握该项工作的最新技术。还可以组织员工参观学习其他企业的资料管理工作，借鉴其先进优秀的管理经验，为本企业的长久发展打好基础。另外，企业还需建立健全考核评价体系，督促管理人员不断提升自身水平，及时淘汰不合格员工，以免因人为失误造成不可挽回的经济损失。
3.2完善管理机制
完善的管理机制能为建筑施工资料管理提供有效的制度保障，对建筑企业的良好发展有着积极影响。首先，建筑企业应结合国家标准与本企业的实际情况制定管理制度，避免出现盲目工作的现象。其次，安排专业人员作为第一负责人管理该项工作有序进行，如果出现质量问题可直接向第一负责人进行问责。其中，资料保管制度对整体管理质量有着重要影响，需提高重视程度，做好资料备份与保密工作，以免因资料泄露而降低本企业的核心竞争力。
3.3对施工过程进行资料管理
施工过程是工程建设的核心环节，会产生大量的施工资料，管理人员应秉持着严谨认真的工作态度仔细记录，避免出现遗漏。第一、施工技术资料应与施工进度保持一致，及时整理相关文件，做到及时发现问题及时解决。此外，还需严格遵循相关规定进行交接，尽量提高工作效率。第二、进行实地考察记录，管理人员需全程参与到实际施工中来，准确记录施工耗材、设备使用情况等内容，提高建筑施工过程的有序性与高效性。第三、合理划分施工资料的归档范围，做好具体标记，例如空调设备资料、采暖设备资料等，有针对性地展开管理工作，进而不断完善施工资料的完整性与真实性。
3.4运用现代化信息技术
随着科技水平不断提高，计算机及互联网技术等现代化信息技术快速发展，可将其应用于建筑施工资料管理，以此提高该项工作的智能化与现代化程度。现如今，电子档案已经在我们的生活中推广普及，具有保存方便、查找迅速、储存量大等优势，基于此，管理人员可以电子档案的形式收集、储存施工资料，能大大减轻工作负担，提高了管理质量与效率。传统的施工资料管理工作繁琐复杂，应用计算机软件后可简化工作流程，自动化水平显著提升。另外，管理人员还可建立施工资料数据库，从而实现资源共享，并及时进行系统更新，确保施工资料管理的可靠性与时效性。
4.总结
综上所述，建筑施工资料管理在建筑企业的生存发展中占有举足轻重的地位，直接影响着企业的经营效益与行业竞争力，需制定科学合理的管理方案，全面提升资料管理水平。在实际工作中，相关人员需了解该项工作的重要意义，明确管理中存在的问题，有针对性的提出解决措施。建筑企业需积极开展专业培训，提高员工的专业能力与综合素质，完善管理机制，提供制度保障，并合理运用现代化信息技术提高资料管理的智能化水平，进而促进建筑企业向着更好的方向发展。
参考文献:
[1]罗丽菲.建筑施工资料管理之我见[J].建筑工程技术与设计,2017,(19):2537-3537.
[2]张素宁.建筑施工资料管理中存在的问题与优化对策[J].建材发展导向（上）,2017,15(3):82-83.
论文作者:张灿辉
论文发表刊物:《电力设备》2018年第7期
论文发表时间:2018/7/9
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