摘要：我国学生数量多，但教师资源稀缺。为了更加有效地管理学生，了解学生的基本信息，大多数学校都会在开学时对学生进行系统的信息登记。但是这种登记并不全面，为了改善各个学校学生信息管理效率不高的状况，就开发了学生信息管理系统。本文通过对目前学生信息管理优缺点的分析，以及通过对管理系统的系统特点、使用程序、系统功能等的介绍，来展示出完善的学生系统管理系统的重要性，实现学生信息电子化管理，提高学生管理效率。
关键词：学生信息管理系统；数据库；电子化操作
随着信息化时代的发展，目前，学生信息电子化登记已经成为各个学校对学生信息管理的主要方式。但是随着教育水平的发展，各个学校规模扩张，学生人数急剧增加。再加上教师资源稀缺，学校对学生信息的登记就遇到了很大的麻烦。对学生信息登记、汇总、分析时常常会出现信息不全面、登记人员稀缺、费时过多的现象。并且在之后的查询时，也常常会出现查询困难，查询信息不全面的问题。为了改善这一问题，学生信息管理系统的开发就在很大程度上节省了人力、物力、时间，并且有效提高了学生信息管理效率。
一、系统要求分析
学校所保存的学生信息都会包含一些比较重要的信息。所以，学生信息管理系统就必须具有较高的安全性和修复性，从而保证学生信息不会被泄露。一旦系统出现故障就必须及时修复，防止出现不必要的损失。
（一）信息系统安全性
学校对于系统的使用者应该按等级划分，应该主要分为学生，班主任，信息管理主任，校长这几个等级。其中学生只能浏览自己的信息，主任只能浏览本班学生信息，信息管理主任和校长可以修改或销毁学生信息档案，但是修改或销毁时需要经过学生本人和其班主任的同意。
（二）信息系统一致性
虽然现在大多数都是电子化信息管理，但是针对不同学生，学校需要建立多个数据库。因此，就必须保证学生信息的一致性，不可随意变动，需要变动时也必须做到多个数据库信息同时更改，从而保证学生信息一致性。
（三）信息系统修复性
由于数据过多，在需要大量查询信息的时候，信息管理数据库非常容易出现崩坏等现象。为了防止在此期间学生信息泄露，信息管理系统就需要具有强大的自动修复功能和防御伞功能。
二、系统程序及功能介绍
（一）系统程序介绍
本系统主要采用的是C/S程序。这种程序适应性较强，且是一种比较高级的分布式计算机环境。它能够将一个总任务分解成多个小任务，分解完成后可以由多台计算机同时操作，节省了大量的时间。并且在查询信息时也比较有针对性，可以大大减少查询信息所消耗的人力、时间。这种体系结构具有高性能、强保护、变动空间广、学生信息登记完整的特点，比较符合学生信息管理系统的建立需求。
（二）系统功能介绍
该系统主要分为五个模块。在进行总体的信息采集后，就会根据学校各个时期内的信息登记需求，对该学生信息进行更新修改，从而有效管理学生信息。
（a）信息录入模块
该模块在信息登记初期使用率较高。这个模块提供了学生信息数据登记、数据录入、数据添加、数据修改、档案删除的功能。并且每个功能都是分开进行的，在后期修改过程中比较有针对性，还能减少信息录入的时间。这种规模化的信息登记模块方便教师对学生信息管理。同时，在后期的数据检查中也能大大减少工作量。
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（b）信息查询模块
这个模块可以根据输入的学生信息进行分项汇总和统计分析。并且可以据据不同时间段和不同班级的信息进行报表自动生成，或者图表自动生成。能够让信息查询者很快的查询到有效信息。并且生成的报表信息较为规范化，减少了后期修改工作。
（c）数据管理板块
在学生信息征集和管理的过程中，常常会出现信息丢失，信息错误的现象。为了防止出现不必要的损失，系统还设置了数据备份、数据恢复、数据更新等功能，并且，还分为了自动和手动操作方式。这样在信息丢失或错误的时候，能够及时对数据进行恢复。在信息录入时，也能够针对有效或无效信息进行备份。同时还设置了日志管理功能，这样可以及时了解到信息数据备份、恢复以及更新的时间和地点，方便之后的信息查询和管理。
（d）用户管理模块
这个模块根据学校使用用户的不同，将用户分为了四个等级，同时针对不同等级设置了不同的使用权限。例如，学生为第一等级，只可以管理自己的信息，不可随意更改信息。班主任教师为第二等级，在规定时间和范围内可以对学生信息进行更改。学校信息档案管理者为第三等级，可以对学生信息进行管理，同时也可以添加、删除、更改学生信息。校长为第四等级，可以管理所有信息使用者，但同时也需要设置信息更改权限，不可随意更改学生信息。以上更改和使用都需要经过学生本人同意方可进行。
（e）系统辅助模块
这个模块主要是针对于新用户设置的。在新用户没有掌握信息系统操作时，可以通过文字或者图示帮助新用户学习如何操作信息管理系统。同时，还具有目录和一键查询的功能，方便在之后的信息查询过程中快速查找学生信息。
三、系统特点分析
（一）安全性高
该系统设置了专业的安全保护功能和系统自动修复功能。并且信息使用者也设置了相关权限，能够有效防止学生信息泄露。
（二）一致性
该系统采用了大型关系数据库，能够容纳大量的信息数据。同时为了保证各个学校信息数据一致。在系统的兼容性方面也做了大量工作，能够有效保证信息数据的一致性。防止出现信息模糊的问题。
（三）系统界面针对性强
在系统界面设置了多个功能快捷键和查询键，能够让使用者在最短的时间内找到自己所需使用的功能，并对自己所需信息进行录入和查询。并且整个系统排版清晰简洁，能够有效提高信息查询效率。在系统出错时也能够有针对性的进行维修，降低信息丢失或错误的概率。
四、结束语
学生信息管理系统的大范围使用能够有效提高学校对于学生信息的管理，同时该系统符合目前的大数据环境的发展。在进行试点运行后，方可大范围使用。该系统能够有效提高学校对学生信息管理的工作效率，方便学生及教师对信息的查询。符合各个学校对信息管理系统的要求。
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作者简介：王婷（1998.01-），女，河北省衡水市人，学历 ：本科在读，研究方向：信息管理与信息系统。
论文作者:王婷
论文发表刊物:《知识-力量》2019年10月40期
论文发表时间:2019/8/29
标签：信息论文; 学生论文; 系统论文; 信息管理论文; 信息管理系统论文; 功能论文; 模块论文; 《知识-力量》2019年10月40期论文;