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【摘要】对档案材料采用科学的保护方法，尽可能最大限度地延长档案的使用寿命来满足社会和本单位利用的需要，这就是保护档案材料的必要性。档案的存在是为了利用，只有保护好档案，才有可能更好地保证利用，这就是对档案材料进行保护的必然性 。
【关键词】工作 档案 保护 学习 认识
档案是记录历史发展的重要文献，是党和国家、是本单位的宝贵财富，它的查考、凭证和利用作用需要长期乃至永久地发挥。但是在实际中，档案的利用和物质运动的规律产生了矛盾，这是因为档案是由物质材料作为载体来体现的，而物质存在的时间是有限的，自然界万物都有其发生、发展到消灭的过程，就像纸张到一定时候也会破损、残缺甚至腐朽成粉末。所以说一切物质都在变化，变化的结果就是改变原来的状态。
档案一方面对人类社会发展起着重要的作用，另一方面它的寿命又有限，解决这个矛盾的最好办法，就是对档案材料采用科学的保护方法，尽可能最大限度地延长档案的使用寿命来满足社会和本单位利用的需要，这就是保护档案材料的必要性。
在工作中，我单位的许多库存档案已经有一二十年甚至有几十年的历史，由于以前档案管理工作的重点在收集、整理和提供利用上，缺乏在保护技术上的研究，有一部分档案已经受到外界环境因素影响，这就要求我们认识到档案保护工作的迫切性，科学地对这部分档案进行保护性医治，延长其使用寿命。
随着科学技术的发展，产生了多种多样的档案制成材料，像各种纸张、胶片、磁带、光盘、各种字迹等载体材料和记录材料。这些材料的质量和性质是不同的，它们本身的耐久性也是不同的，它们对环境不利因素的影响所表现的承受能力是不同的，这就需要我们有针对性地对各种不同制成材料的档案进行保护，来延长档案的寿命。
档案的存在是为了利用，只有保护好档案，才有可能更好地保证利用，这就是对档案材料进行保护的必然性 。
下面我就从几个方面来谈谈对档案保护的认识和工作中的体会。
第一部分 档案保护基本知识
一、档案受损的原因。
档案是由物质材料体现的，例如一份报告的原稿，是由纸张和写在上面的字迹体现的，纸张和字迹就是这份档案的制成材料。物质是在不停的运动变化的，变化过程实际上就是损坏过程，档案之所以会变化会损坏，可以从内因和外因二个方面来分析。
1. 档案制成材料本身的性质—内因。
各种档案制成材料的耐久性是不同的，就是同一种制成材料的耐久性也不会完全相同，这是因为同一种制成材料的原料质量、性质和它的生产工艺总是有所区别。制成材料的内在因素不同，则表现出的耐久性也不相同，在内在因素不同的情况下，如果在同一个外部条件下，耐久性差的制成材料损坏就要快。
2. 档案所处环境—外因。
档案的保存有赖于它所处的环境条件。在档案实体周围的环境中，直接或间接影响档案耐久性的各种自然因素的总体，构成了破坏档案的外在原因。温湿度、微生物、昆虫、啮齿动物、光线、灰尘、有害气体、水、火和在使用与保管过程中的机械性损坏等，都会对档案的耐久性产生影响。
二、档案的制成材料和耐久性。
1. 档案的制成材料。
档案制成材料就是承受并反映档案内容的物质材料，档案的制成材料基本上分为载体材料和记录材料两部分，纸张是最常见的载体材料，字迹是最常见的记录材料。档案制成材料损毁了，那么对一份档案的实体来说，这份档案也就不存在了。
2. 档案制成材料的耐久性。
耐久性是指物质在长期的保存和使用过程中，保持其原有性能的能力。档案材料的耐久性反映了档案材料对外界物理因素和化学因素损坏时的抵抗能力，抵抗能力强，保持材料原有性能的能力也强，档案使用寿命就长，这种档案材料的耐久性就好。
3. 影响纸张耐久性的原因。
（1）造纸的主要原料，植物纤维的质量。
（2）造纸植物纤维的化学成分影响了纸张的耐久性。
（3）造纸的生产过程中工艺水平的差别，制成了纸张耐久性的差别。
三、档案纸张的保护条件。
纸张纤维素的水解性和氧化性是影响纸张耐久性的两个性质。
1. 纸张纤维素的水解性。
纤维素的水解性，是酸性降解的性质。一般情况下纸张纤维素不易水解，但在一定条件，纤维素会与水发生反应，反应时氧桥断裂、水分子加入，纤维素由长链分子变成短链分子，直到氧桥全部断裂变成葡萄糖。纤维素水解，其聚合度下降、机械强度降低，因此纤维素水解的过程也是纸张受损害的过程。
2. 影响纤维素水解的因素。
影响纤维素水解的因素有酸、酶、水分和温度。
（1）酸是纤维素水解的催化剂，酸能加速纤维素水解，纸张中的酸主要来自大气中的酸性有害气体、灰尘和微生物。
（2）酶是一种生物催化剂，它是在生物细胞中产生的一种具有催化能力的蛋白质。霉菌分泌的酶会使纤维素发生不同程度的水解，称之为酶降解，纤维素发生酶降解会急速降低纸张的牢固性，甚至造成案卷霉烂成砖。
（3）水分是纤维素水解的首要条件，库房相对湿度大，纸张含水量也大，为纤维素水解创造了有利条件。
（4）温度能影响纤维素水解速度，温度越高，纤维素水解速度越快。
3. 纸张纤维素的氧化性。
纸张纤维素的氧化性，是氧化性降解，纤维素可以与氧化剂发生化学反应，生成氧化纤维素。氧化纤维素分子中的氧桥容易发生断裂，聚合度下降，使纸张发脆，强度下降。
4. 影响纤维素氧化的因素。
影响纤维素氧化的因素有光、氧化剂和温湿度。
（1）光能可以激发氧气产生初生态氧，初生态氧的氧化能力比氧气大，所以纤维素吸收了光能，氧化的速度会加快。
另外光能可使纤维素发生光降解、光敏降解。
（2）纸张中的氧化剂主要来自造纸的生产过程和空气中的氧化性有害气体。
（3）温度升高可使纸张发生热老化，纸张由于温高而脱水，丧失原有的强度和韧性，耐折性和撕裂度下降。温度升的很高，纤维素会发生热裂解，聚合度下降，甚至会严重碳化。
温度升高，纤维素氧化速度加快，水分能加速纤维素氧化，尤其在光、氧化剂、水分三者同时作用于纤维素时，氧化速度更快。
5. 纸张的保护条件。
从以上分析我们知道纸张的主要化学成分是纤维素，纤维素在一定条件下会发生降解反应，进而影响纸张的耐久性。为防止纤维素水解和氧化，延长档案纸张寿命，应该控制和调节档案库房温湿度在适宜范围。同时存放档案的库房要做到防有害气体、防光、防灰尘、防虫、防霉等，创造一个良好的环境来保存档案。
四、底图的保护条件。
由于我单位是以设计为主的大型国有企业，在日常工作中产生了大量的底图，现在我们就来讨论一下，为什么底图耐久性差，在保管底图时要注意什么问题。
1. 底图纸张的耐久性差。
（1）在制作底图纸浆时，为了满足透明度要求，需要长时间打浆，降低了纸张强度。
（2）为了打成高粘度状浆，选用了亚硫酸盐木浆，含有较多的半纤维素水解物，耐久性不如纤维素。
（3）为了增进纤维之间的结合，使用了硬脂酸胶，在保管过程中，硬脂酸胶的氨易挥发，硬脂酸胶的粘性不断下降，使纸张逐渐变硬、变脆、透明度下降。
（4）施胶中加了葡萄糖和淀粉束增加透明度，给纸张带来酸性，影响纸张的耐久性。
2. 保管底图的正确方法。
（1）存放底图，最好摊开平放，不要卷放，更不能折叠，因为底图纸张耐折性和耐磨性差。
（2）存放底图，应该有专门的底图柜，可以避免卷放和折叠。
（3）底图一般不提供利用，这样可以更好的保护底图，避免产生利用过程中过多的磨损、折叠或其他损害。
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第二部分 档案保护工作
保护档案不是简单的日常管理工作就可以达到目的的，因为档案制成材料的质量问题，环境对档案的影响问题，库房建筑问题等，解决它们的技术水平直接关系到档案的安全与完整，这就要求我们专门对这项工作加以研究，不断完善。
一、库房建筑要符合档案保管要求。
1. 档案库房建筑应该防潮隔热，整体密封性要好。
（1）企业档案库房一般设在机关办公楼内，为避免潮湿和高温，不宜设在机关办公楼的底层或顶层。
（2）档案库房也不宜设在阳光直射和温度过高的房间。
（3）档案库房不宜靠近盥洗间。
2. 在配备必要的设备和装具条件下，控制与调节库房的温湿度，防光、防有害气体和灰尘、防生虫长霉和老鼠、防火、防水、防盗，通过库房的日常管理工作，使档案保管于一个良好稳定的环境中。
（1）档案库房温湿度的控制与调节。
库房配备温湿度测量仪器，每天定时记录，按照《档案馆建筑设计规范》规定，库房温度应控制在14℃～24℃（±2℃），湿度应控制在45%～60%（±5%），为了保证库房温湿度保持在规定标准范围内，最有效的办法就是安装空调，在没有条件安装空调的情况下，可以采用简便、经济、有效的密闭、通风、吸湿等措施，使库房温湿度符合档案保护的需要。
（2）防治霉菌、害虫、老鼠对档案的危害。
预防霉菌对档案的危害，库房所有装具在使用前要进行消毒处理，档案接收入库或长期使用后入库，要统一消毒，避免把霉菌带入库房。档案柜具投放樟脑精等防霉剂，抑制霉菌生长，防霉剂应每年更换。
档案害虫属仓库害虫，较为严重的有档案窃蠹、烟草甲、毛衣鱼、蟑螂、白蚁等昆虫。为了预防档案害虫，要控制库房温湿度保持在规定标准范围内，尤其是相对湿度尽量控制在低标准范围（50%）。保持库房卫生，不得把食物带进库房，投放驱虫剂，并保证驱虫剂不与档案直接接触。
档案库房防鼠措施，库房内所有空隙、管道应用水泥、铁皮盒金属网堵塞，以免成为老鼠的通道。库房门应用金属门，库房门与地面的缝隙应小于5毫米。库房内和通道设置防鼠设备，保持库房卫生和整洁。
（3）档案库房防光、防有害气体和灰尘。
档案库房防光、防有害气体和灰尘，要提高库房的密闭程度，门窗、箱柜都应密闭，库房天花板、墙面、地面要选用耐磨光滑、不宜起尘的材料，保持库房和库区周围的清洁卫生。库房正确选择照明光源，平时工作时限制光的照度，档案材料避光保存。
（4）档案库房防火、防水和防盗。
档案库房防火、防水和防盗，要完善库房的防盗设施，保证库房门窗的坚固。按照消防技术规范配备消防设施和器材，建立安全防火责任制和安全用电制度，养成人走灯灭、人离拉闸的良好习惯，不违章用电，不超荷用电，还要做好防雷工作。
二、去除档案制成材料中的不利因素，增强其耐久性。
1. 档案文件用纸的选择。
要使纸质档案有较长的寿命，一定要注意选用质量较好的纸张，纸张定量越高，纸张越厚，纸张的撕裂度、抗张强度和耐破性就越高，印刷、书写字迹不易透过纸张背面，可提高字迹清晰度。
2. 档案字迹材料的耐久性。
字迹材料一般分为耐久的、比较耐久的、不耐久的3种：
（1）凡字迹色素成分为碳黑，与纸张以结膜方式结合的就是耐久的字迹材料，这类字迹主要有墨和墨汁、黑色油墨、底图线条等。
（2）凡字迹色素成分为颜料，与纸张以结膜或吸收方式结合的是比较耐久的字迹材料，这类字迹主要有彩色油墨、碳素墨水、蓝黑墨水、铁盐蓝图线条、印泥、复印字迹、黑色激光和黑色喷墨打印字迹等。
（3）凡字迹色素成分为有机染料，不管与纸张采用何种方式结合，以及与纸张以粘附方式结合，不管其色素成分是什么，均为不耐久的字迹材料。这类字迹主要有彩色墨水、纯蓝墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、重氮盐蓝图、铅笔、针式和彩色激光、喷墨打印字迹，光敏和热敏传真字迹等。
档案材料要尽量避免采用这一类不耐久的字迹材料。
3. 现工作中常用的光盘的保护。
光盘存在盘体缺陷和缺陷运动，长时间多次运用，以及温度变化会导致信号能量变化，减低光盘使用寿命。所以光盘的保护可以从以下几方面考虑：
（1）光盘的预期寿命从10年到110年不等，应选用预期寿命较长的光盘。
（2）光盘应减少使用，长久保存的光盘只能用于保存或将来的信息转换，不能提供利用。平时提供利用的光盘应单独制作，并和长久保存的光盘分别存放。
（3）光盘的保管环境要保持清洁，注意防光，库房温湿度保持在规定标准范围内。
（4）光盘要定期迁移数据。
三、对已经有所损坏的珍贵档案，采取措施进行修复。
1. 档案修复的原则。
（1）要贯彻最大限度地延长档案寿命的指导思想，这要求在修复工作中所采用的材料和技术方法，不但能长期改善档案制成材料的耐久性，而且不能对档案有任何损害。
（2）要尽量保持档案的历史原貌，不能损坏档案上的一切历史痕迹，因此在修复过程中不能丢掉片纸只字，不能任意涂改添加，尤其对签字、盖章处更要注意。
（3）使用的修复方法要经过试验，确有把握后才能进行正式修复工作。
2. 档案修复的技术方法。
（1）档案除尘技术。
有的档案在保管和使用中因各种原因导致污染严重，布满灰尘，为防止灰尘的不利影响，需要对其进行除尘。
除尘工具主要是排刷和毛笔，方法是用排刷和毛笔对灰尘进行清扫，清扫时注意要以单份文件进行，为防止交叉感染，使用过的排刷和毛笔要及时清洗，待干燥后再次使用。
（2）档案去污技术。
档案在长期保管和使用中，由于各种原因导致形成水斑、泥斑、铁锈、油渍等，为了更好地保存和利用档案，必须除去这些污斑。
除去污斑的方法有机械去污、水洗去污、有机溶剂去污、氧化剂去污等。
（3）纸质档案去酸技术。
酸是档案安全保管的大忌，许多年代长久的档案因为酸的存在使纸张发黄、发脆、变质，导致无法阅读，这一部分档案必须进行去酸的工作，纸质档案去酸就是根据酸碱中和的原理，用碱性物质把纸张中的酸中和掉，使纸张恢复强度。
纸质档案去酸技术的方法有碱性水溶液去酸、碱性无水溶液去酸、干法去酸等。
（4）纸质档案加固技术。
纸质档案制成材料中，有的字迹材料耐久性较差，有的纸张由于材料低劣或不适宜的环境因素影响导致纸张发黄变脆，虫蛀霉变，这些情况出现，需要采用加固技术，提高纸张和字迹的耐久性。
字迹加固主要有喷涂、加膜两种方法。纸张加固有丝网加固法、修裱技术、托裱技术。
（5）档案字迹恢复技术。
档案字迹恢复技术主要有化学法恢复字迹，采用硫化铵、硫代乙酰铵法、LC显色固色剂等化学试剂可以恢复墨水字迹。采用BS73、TH22、NHJ等试剂可以恢复圆珠笔、复写纸字迹。方法是将各种试剂溶液与褪色档案接触浸泡或涂刷，经过恢复的字迹还可以使用字迹保护剂，使其尽量保持长久。
档案保护工作是档案工作中一项极其重要的工作,保护工作的成败直接关系到档案的命运，因此，我们每一个档案工作人员对档案保护都必须高度重视，要认真研究档案制成材料损坏规律及科学保护档案的技术方法，具备一定的档案保护技能。应对档案制成材料的特性、各种有害物质对档案的损害及其防范和治理的各项技术措施进行学习、掌握和运用。通过学习，了解档案载体和记录材料损害的原因，做好日常的库房温湿度的控制与调节、防光、防火、防空气污染及防有害生物工作，避免或减缓各种不利因素对档案制成材料的破坏作用，达到最大限度延长档案寿命的目的。
（作者单位：中铁二院昆明勘察设计研究院有限责任公司）
【主要参考文献】黄凤平主编.档案工作岗位培训教程.云南.民族出版社.251-327
冯伯群主编. 档案工作知识汇解500问. 今日中国出版社.460-520
论文作者: 董梅
论文发表刊物:《科技中国》2018年2期
论文发表时间:2018/7/18
标签：档案论文; 库房论文; 纤维素论文; 纸张论文; 材料论文; 字迹论文; 耐久性论文; 《科技中国》2018年2期论文;