广饶县国土资源局 山东省东营市 257300
摘要：档案管理是一门综合性较强的社会学科，其不仅仅是社会信息的重要载体，也是信息系统化与规范化的重要体现。随着我国经济的快速发展，档案信息管理模式已经不能适应社会发展的需要，这极大的阻碍了事业单位的发展和进步，并且也不能够体现出档案管理的重要作用，因此需要对事业单位的档案管理工作进行深入的研究和分析，以此来提高事业单位管理的工作效能。笔者结合自身的工作经验，对事业单位档案管理的重要性进行了剖析，并结合社会发展详尽的论述了新时期下我国事业单位档案管理存在的问题及对策，意在为事业单位档案管理人员提供理论依据和帮助。
关键词：国土资源；档案管理；问题；对策
导言：
在社会经济飞速发展的当下，国土资源管理问题也引起了社会的高度关注。土地是人们生存的基础，合理的利用土地资源对推动我国社会经济的可持续发展有着重大作用。然而就目前来看，我国国土资源管理工作存在的许多问题，使得国土资源得不到合理的利用，浪费现象较严重，严重违背了我国可持续发展战略的要求。在人口、资源、环境、经济矛盾日益突出的环境下，加强国土资源管理已成为我国现代社会发展的重要内容，必须引起高度重视。
1 国土资源档案管理意义
一是减少工作量。伴随着社会经济的发展，国土资源的档案信息呈现逐年上涨的趋势。因此，需做好档案管理工作，这样才能在保证档案管理工作进入正轨的同时，规范档案管理工作。这样一来，不但能获取相对真实、可靠的档案信息，还能保证管理工作的正常进行，为国土资源管理机构节约更多工作时间，减轻管理人员工作量；二是为单位提供参考价值。国土资源管理机构的发展是在各数据的运行中进行的，因专门的职能要求其具备高效的档案管理水平，才能和单位形成相对良好的互动。档案管理工作数据的真实性、准确性，除能保证档案管理质量外，还能提高工作效率。故而，需重视国土资源的档案管理工作，以在保证数据准确的基础上，为单位提供相对重要的参考价值；三是准确记录单位的成长轨迹。国土资源的档案管理工作是保证土地资源充分利用的基础，也是提高国民经济水平的重要指标。因此，国土资源档案信息通常记录着管理机构的成长轨迹，比如：管理模式、管理理念的转变等，通过行之有效的比对，能使档案管理成为记载性的符号，将单位的真实成长情况更好的展现出来。
2 我国档案管理工作存在的主要问题
2.1 重视程度不足
我国事业单位的档案管理工作存在重视程度不足的现象。在事业单位档案管理工作中，主管领导和单位负责人没有把档案管理工作放到重要位置来对待，造成下属档案管理人员不重视本职工作，没有看清档案信息管理的真实价值，很多档案管理人员还存在长期脱岗、病假、消极工作的现象，这给事业单位的档案管理工作制造了极大的障碍。事业单位的档案管理还存在资料调用不严密的现象，工作中资料信息缺乏严谨的保密性，严重影响到事业单位的发展，这也是工作人员没有深刻了解档案信息的重要性所引发的。
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2.2 档案管理力量薄弱
现阶段我国事业单位的档案管理工作人员不具备相应的档案管理知识，管理方法还是以传统的纸制存档为主，这影响到了事业单位档案管理工作的进一步发展。在档案管理过程中，很多事业单位工作人员对档案管理的内容、知识、流程、保存方法还不够了解，很多工作无法满足新时期发展的要求，造成档案管理工作烦乱且复杂，影响到了档案管理工作的时效性。
2.3 环境与设施不完善
档案管理工作需要相应的空间和先进的设备，而事业单位对此不够重视，工作环境和设施很难得到相应的落实，造成档案管理工作停滞或倒退。档案管理要求有独立的空间来存放档案信息，并且应具备防震、防潮、防腐、防蛀的空间环境，而现今事业单位还是以办公室文件柜的方式来存放档案信息，这对档案保存的安全性和完备性是非常不利的。档案设施应以计算机、扫描仪、照像机、硬盘、云盘、微缩胶片、网络介质为基础，而时下事业单位因经费或管理上的问题，造成档案的损坏或丢失，如：档案室被水浸泡、纸本档案信息借用丢失等。
3 新时期下我国档案管理工作的主要对策
3.1 提高事业单位档案管理工作的认识
档案管理是一个单位发展历史的缩影，同时也是对事业单位发展历程的记录，并且档案管理还能够对事业单位的活动、决策、发展变化、社会作用进行记录和保存，为我国事业单位的发展提供理论依据和指导。从当前的情况来看，我国政府对档案管理工作的重视程度越来越大，各单位各档案管理部门之间的协调和沟通也越来越多，所以应适时的推动档案管理工作的进一步改革，在工作环节、工作内容、工作方向上做出指引，促进对档案管理工作的重新认识，把握工作重点，让档案人员积极的投入到档案管理工作中去，切实的把档案管理工作放到事业单位工作中的重要位置。
3.2 更新档案管理理念
事业单位新时期下的档案管理工作应从更新理念出发。事业单位的档案管理工作应以转变更新理念为着眼点，应从被动接收档案信息转变为主动搜索档案信息，应从保管档案信息转变为利用档案信息，应从存诸档案信息转变为整合档案信息，在满足档案管理工作的基础上，完善与革新档案管理理念。档案信息正逐步向社会化服务的方向转变，以服务自身单位、服务员工、服务社会为中心，提高档案的透明度和开放性，建立适宜新形势发展的档案管理观念，加大档案管理的开发力度，提高档案的可利用率，使各种类型的档案资源能够以合理有效的方式进行流通和传播，形成档案工作整体合力和规模效应。
3.3 提高档案管理工作人员的素质
笔者认为事业单位档案管理工作人员的素质培养应从以下两个方面入手：首先，要加强事业单位档案管理人员的教育培训工作，在档案管理教育培训中要注重培训的时效性和针对性，确保培训内容和管理方法能够适应新时期事业单位档案发展的需要，并且要把档案管理的标准、流程、技术都溶入到培养工作中去，确保工作人员能够熟练的掌握归档中的各种工作，提升档案管理效能；其次，促进档案管理人员自主学习，学习方向也要与时代发展接轨，强化网络信息、计算机设备、微缩技术的学习，结合本单位档案收集、整理归档情况和工作动态规律来指导档案管理工作，并且还要注重档案的有效流动、集中管理、妥善保存。
结束语
综上所述，国土资源作为我国社会经济发展以及国家安全稳定的物质基础，随着社会的快速发展，对国土资源管理工作也提出更高的要求。而要想推动我国的可持续发展，相关部门就必须加强国土资源管理工作，既要完善相关管理制度，同时也要重视人员的教育，要加大技术投入，实现国土资源的信息化管理，从而确保我国国土资源的合理利用。
参考文献
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论文作者:燕全凤
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第13期
论文发表时间:2017/10/16
标签：档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 事业单位论文; 国土资源论文; 我国论文; 信息论文; 《建筑学研究前沿》2017年第13期论文;