摘要：档案管理作为企业管理工作的重要组成部分，对提高企业管理水平，促进企业技术创新有着至关重要的影响作用。在新的市场发展环境下，建筑企业面临着更加严峻的市场挑战，想要提高企业的市场竞争力，就必须要充分发挥企业档案管理工作的作用，使企业管理水平得到有效提高，为企业的长远发展提供有利支持。鉴于此，本文就针对建筑企业档案管理的现状进行分析，结合实际情况提出一些具体建议，希望能为建筑企业档案管理的优化与创新提供有效参考依据。
关键词：建筑企业；档案管理；优化；创新
随着我国科学技术的迅速发展，信息化技术被广泛应用到各个行业领域中，在企业档案管理中更是体现出较高的应用价值，能够有效提高企业档案管理的工作效率及质量，使企业资源的利用率得到有效提高。然而就实际情况来看，许多企业在进行档案管理工作的时候，依旧保持着传统的管理理念，采用着传统的管理模式，导致企业档案管理水平无法得到提高，对企业发展造成较大影响。即使各个企业对档案管理信息化建设的重视性逐渐提高，在实践工作中依旧存在较大疏忽，对各种信息化技术的应用也比较片面化，难以充分发挥各种新技术、新手段在企业档案管理中的作用。在这种情况下，有必要对建筑企业档案管理的优化与创新进行分析，通过有效措施提高企业档案管理水平，为企业的长远发展提供有利支持。
1.当前建筑企业档案管理中存在的问题
1.1档案管理队伍建设水平较低
在以往的建筑企业档案管理工作中，普遍都是将各种纸质档案存放到仓库形式的档案室，且没有安排专业人员进行档案管理，普遍都是由行政人员或其他工作人员负责档案保管工作，导致企业档案管理比较被动，难以充分发挥企业档案管理的作用。同时，在这种档案管理模式下，难以及时掌握企业的局部情况或全局情况，不利于企业档案管理工作的顺利开展，是当前建筑企业档案管理工作的一项重要研究课题[1]。
1.2档案管理信息化水平较低
在以往的建筑企业档案管理工作中，普遍都是以传统的人工管理模式为主，整个过程就是以人工方式对各种档案数据进行处理，很容易出现档案损毁和丢失等情况，难以保证建筑企业档案管理工作的规范性。同时，在这种单一、传统的档案管理模式下，既会影响到建筑企业档案管理工作的整体质量，也会阻碍到建筑企业档案管理的进步和发展，无法满足建筑企业对档案管理工作的实际需求。
1.3档案管理力度较弱
在以往的建筑企业档案管理工作中，普遍存在与其他行业相同的问题，比较注重项目建设，对档案管理方面缺乏重视性，导致企业对档案管理的投入力度较低，且影响到建筑企业档案管理人员的工作积极性，给建筑企业档案管理工作的发展带来较大挑战[2]。同时，由于企业对档案管理缺乏重视性，档案管理人员很容易出现消极心理，进而在实践工作中存在敷衍、马虎等不良状况，严重影响到建筑企业档案管理工作的整体质量。
2.建筑企业档案管理的优化与创新实践
2.1创新档案管理工作理念
在进行建筑企业档案管理工作之前，需要树立档案资料是企业特殊资产的工作理念，使企业员工能够充分认识到档案资料的重要价值。在建筑企业的经营发展中，各种档案资料都是由员工劳动所凝聚的智慧结晶，是对企业发展历程的客观评价和真实记录，在企业的未来发展中有着较高的利用价值。作为建筑企业的重要信息资源，通过合理有效的档案管理方式能够有效提高档案利用率，帮助企业做出更加科学的决策，使企业的工作效率及质量得到有效提高[3]。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆为保证建筑企业档案管理工作的整体质量，各个工作人员要坚持“服务型、信息型和管理型”的档案管理工作理念，进而为企业决策提供更加准确、全面的参考依据，充分发挥企业档案的使用价值，为建筑企业的长远发展提供有利支持。
2.2创新建筑企业档案管理机制
一般建筑企业档案管理可以划分为两种机制，一种是面向企业外部的管理机制，该管理机制是服务于大众的，一种是针对企业内部的管理机制，该管理机制是服务于企业的。而传统的档案管理机制就是面向企业内部的，这种单一的管理机制已经无法满足企业发展的需求，需要结合档案外部服务机制使企业档案管理水平得到有效提高[4]。因此，在进行建筑企业档案管理工作的时候，不仅要做好企业内部的档案工作，也要针对企业内部和企业外部的档案管理进行有机结合，紧握档案服务内容和档案服务模式，充分满足不同客户的信息服务需求，使建筑企业档案管理工作的作用得到充分发挥。通过新的档案管理机制能够有效促进企业档案管理工作的发展，减少企业传统档案管理中的弊端，使建筑企业档案管理更具有全面性和有效性。
2.3创新建筑企业档案的服务方式
在进行建筑企业档案管理工作的时候，档案管理人员要保持主动服务的工作意识，及时为企业各项工作提供信息依据，帮助企业确定自身的发展方向，使企业的可持续发展得到有效保障。在进行建筑企业档案管理工作的时候，需要将服务作为工作出发点，不断提高企业档案服务水平，使企业档案资料的价值得到充分发挥。同时，既要做好日常的档案工作，也要做好档案信息的编研工作，深入了解信息共享的需求和信息来源，通过各种渠道收集信息，使企业档案的整体质量得到有效提升[5]。此外，要准确掌握建筑企业档案管理工作的实际情况，结合建筑企业的项目建设情况进行综合考虑，做到有目标的开发信息资源，做好档案编写工作，并形成完整的档案利用手册，通过网络数据库进行档案分类保管和利用，使档案资料的共享率得到有效提高。
2.4提高档案管理信息化水平
在进行建筑企业档案管理工作的时候，应充分利用信息化技术，实现信息化档案管理，使建筑企业档案管理更加准确和有效。首先，要积极加强对信息化管理技术的推广，完善信息化档案管理系统，做好档案管理人员的培训工作，使其能够熟练运用信息化技术，通过信息化技术完成档案信息的收集、处理和利用。其次，应积极加快信息化档案管理的基础设施建设，尤其要注重信息管理系统及计算机设备系统的建设，为信息化档案管理工作的顺利开展提供有利基础。最后，要充分利用信息化技术对档案管理工作进行评价，便于及时找出建筑企业档案管理工作中的问题，进而采取有效措施进行优化，使建筑企业档案管理更具有实效性，为建筑企业档案管理的进步和发展提供有利支持。
3.结语
综上所述，在社会经济的迅速发展背景下，建筑企业对档案管理工作提出了更高要求，传统的档案管理方式已经无法满足建筑企业的发展要求，这就需要及时对建筑企业档案管理进行优化和创新，使建筑企业档案管理水平得到有效提高。为实现建筑企业档案管理的优化与创新，应深入了解建筑企业档案管理的现状，及时创新档案管理工作理念、创新建筑企业档案管理机制、创新建筑企业档案的服务方、提高档案管理信息化水平，从多方面提高建筑企业档案管理工作的效率及质量，为建筑企业档案管理的持续发展奠定良好基础。
参考文献：
[1]王玉瑾.互联网思维下企业档案工作的转变与创新[J].管理观察,2018(22):26-27.
[2]王岩.试论新时期企业档案管理工作的服务创新[J].石油化工管理干部学院学报,2018,20(03):63-66.
[3]杨茹.关于企业档案管理创新的探讨[J].办公室业务,2018(11):106.
[4]徐秀香.建筑企业档案管理优化与创新实践研究[J].城建档案,2018(05):75-76.
[5]程光远,李君.现代企业档案管理优化策略的相关研究[J].办公室业务,2017(13):71-72.
论文作者:赵潇
论文发表刊物:《基层建设》2018年第31期
论文发表时间:2018/12/18
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