摘要：在经济体制改革的不断推动下，从以往的经验来看，档案管理体制还不能很好地适应新时期市场经济的要求，在某种程度上制约了企业的健康可持续发展，因此，档案管理也一直处于较为被动的状态。在新时期如何做好档案管理的体制改革工作已经成为重点和要点，需要相关工作者做好这方面的研究和分析。
关键词：企业；档案管理；存在问题；优化策略
引言
档案管理工作在企业管理中具有至关重要的作用，它利用有限的时空，维护人类以及企业在历史上的真实面貌，是延续历史、现实、未来之间三维转换的一项重要工作。因此，提高档案管理工作能力，科学规范档案管理，提升档案服务水平，是衡量一个企业管理水准的重要尺度，也是企业利用原始的优秀成果，对企业的未来生产建设、经营管理、科学发展等提供的第一手原始参考资料，更是企业进行适时调整的支持性证据，在企业发展、市场竞争中发挥着重要作用。但是，在企业快速发展的信息化时代，靠传统的思维定势按部就班地工作已经不可行了，要使企业档案工作紧跟企业发展步伐，必须准确把握企业档案管理工作的特点和规律。
1企业档案管理中存在的问题
1.1企业档案管理观念薄弱
立足企业管理实践，管理者对档案资源的认知度不高，忽视档案管理的重要性，档案管理不到位，整体发展现状不乐观。档案管理工作，需要投入大量成本，如资金、设备、人力等，同时管理流程复杂，环节较多，档案管理工作更显系统性与复杂性，管理难度较大。另外，在企业内部，普遍存在“重效益、轻管理”的现象，尤其是档案管理，将其视为与经济效益关系不大的环节。在这种思想的影响下，企业档案管理缺少优质的发展环境，很难推动档案工作的有序开展。
1.2企业档案管理功能不完善
立足企业，很多资料都需要以文档形式进行存储与管理，尤其是对于一些重大事件、重要决策以及大型活动，需要以档案管理要求为基础，结合需要，进行资料的统筹与落实。但在实际操作中，档案管理不完善的问题时有发生，不利于档案质量的查阅与使用，很难有效发挥档案资源的价值。因此，档案管理功能不容忽视，一旦出现资料不完整的情况，隐患随之发生，直接影响资源的共享与应用。
1.3企业档案信息化建设滞后
企业档案管理工作的开展离不开相关技术的支持，尤其是随着信息技术的推广与应用，信息化应用水平成为制约企业档案管理工作的重要因素。但立足当前企业，由于对档案管理重视程度不够，其在信息化建设方面的工作不到位，相关投入严重不足，很难保证信息化管理与企业发展的同步性，从根本上拉低了档案管理的整体水平。
2企业档案管理优化措施
2.1企业档案管理体制构建走市场化道路
市场化永远是企业管理未来走向的重要参考和趋势，更是世界行政改革的共同趋势所在，引领着各大企业的改革。我国企业档案管理体制建立必须参考市场要素，因为市场在资源配置中起决定性作用，档案资源是企业信息资源管理中不可或缺的基础，企业还需要按照市场化竞争和运营来进行档案体制管理；档案资源是企业发展不可或缺的信息资源，因此企业还需要按照自身的情况、竞争的体制不断地改善档案管理体制；企业档案管理工作要为企业生产经营提供建议和意见，档案工作在市场中进行，那么必须按照市场的需要做好档案信息存储和档案资源的开发工作，不断创新，让日益增长的档案信息符合企业发展的需要，使企业档案工作更好地为经济建设服务。档案工作有了方向和目标才能够完成市场交给自己的多种任务。
2.2积极优化与完善档案管理制度，提升规范化与制度化水平
档案管理工作的有序推进离不开先进与完善的管理制度的保障。为了提升档案管理的效率与质量，档案管理制度化建设是必然之举。首先，企业要明确档案管理部门的职责，构建专门的档案管理部门，设置专业管理人员，合理进行权责划分。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其次，优化归档制度，制定档案划分原则，明确档案归档方法。最后，结合企业实际，制定档案保密制度，做好保密登记，合理进行保密级别区分，构建行之有效的办法。另外，正确处理保密与共享的关系，做到对不同类型档案资料的恰当处理。
2.3建立基于网络的档案管理信息系统
有了基于大数据技术的数据库，可以实现及时方便的档案信息处理及数据库补充，而与之相配套的基于网络的档案管理信息系统的开发，以实现档案信息网上发布，开展咨询服务，提供利用服务等，使档案信息资源更好地为企业服务就成为必需。例如，专门为档案管理设计开发的“中国石油档案管理系统”。中石油档案管理系统在集团公司内各单位档案管理中已全面推广应用，为集团公司档案信息系统性、真实性、有价值性和档案提供利用更方便等提供了技术保障。
2.4加强有效防控，确保网络档案信息安全
水利企业已建立了统一的企业信息系统平台，员工通过平台，可以不用到档案室就能随时查询档案资料，大大突破了时空限制。因此在方便电子档案信息查询的同时，加强电子档案的信息安全防控显得十分重要。第一，在工作中要实行内部局域网和一切外网的物理隔离，确保档案信息网络传输的安全。第二，登陆企业信息系统平台要设置使用权限和密码，超时自动断开。第三，非涉密计算机不能使用涉密移动存储介质。第四，计算机要安装“防火墙”及防病毒软件并及时更新。第五，电子档案库房环境要符合温度、湿度等相关标准，光盘档案、磁盘档案要放置于防磁柜当中，防止受磁场的干扰，电子档案出入库时要加强检验鉴定等等。
2.5实现知识管理与档案管理协同化
首先，要简化档案管理流程。企业内部要对档案管理流程进行精简，削除一些呆板、繁琐的步骤，尽可能缩短归档、立卷的周期，提升档案管理效率。其次，要将档案知识管理融入到企业整个知识资源管理当中。企业知识资源涵盖范围较大，除了档案以外，还包括情报、资料、图书等。应该将档案视为其中的一个要素，将其与其他的要素充分关联起来，形成一个完整的知识管理体系。这就意味着档案业务流程设计方面要遵循企业整体知识管理目标，以此来提升企业整体知识管理效能，为企业创造更大效益。
2.6提高企业档案管理的信息化程度
在新时期环境下，信息科技技术发展十分迅速，这也为企业档案管理工作提供了良好的条件，因此，企业就可以从提高档案管理的信息化程度，来加强其档案管理硬件以及软件的建设，可以建立相应的电子阅览室以及档案网站的信息共享平台软件系统，来实现对企业档案的实时管理，同时也方便企业用户对档案信息检索和查找，利用这种资源共享平台，就可以有效地提高企业档案的利用率，同时也能不断的完善其电子档案的内容，并采用相应的现代档案网络化管理方法，改变了传统的档案管理方式，实现了档案信息化管理。
结束语
面对激烈的市场竞争，档案管理的创新不容忽视，需引起高度重视。基于此，要明确档案创新管理对企业发展的意义，正视发展中的不足，形成有效的应对策略，积极创新管理方法与模式，构建先进的管理制度，加快信息化建设，多角度开展创新管理工作，从根本上提升档案管理效率，为企业的长远发展提供保障。
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论文作者:李晓霞
论文发表刊物:《基层建设》2019年第10期
论文发表时间:2019/7/3
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