工程合同管理在项目成本控制中的作用分析论文_陈婷婷

工程合同管理在项目成本控制中的作用分析论文_陈婷婷

陕西西法(北线)城际铁路有限公司 陕西省西安市 710054

摘要:很多投资大且施工周期长的工程项目受到各种政治因素、市场因素等方面原因,导致工程从投资开始到最终竣工结束全过程中面临着众多风险因素,因而需要不断完善合同体系,确保工程建设的经济收益。对工程合同管理在成本控制中的作用进行分析,保证了工程的顺利施工及目标实现。

关键词:工程;合同管理;成本

引言

伴随着国内社会经济的逐步提升,各行各业的竞争也随之激烈化,而工程建设这一邻域也包含在内。在工程建设的过程当中,为了可以从根本上确保工程施工过程的安全性,保障工程建设的质量,达到工程建设市场的规范化,运用高效的方案将工程合同管理工作做到最好是有效而必要的举措。重视合同管理迫在眉睫,保证合同签署的合法性和合理性,与此同时,还应当对合同条款进行严格履行,从而保证甲乙双方的利益都不受损害。

1工程合同管理的意义

对工程来说有效落实执行合同规范要求是首要责任和义务,而管理活动的顺利进行也是合同机制所赋予的有效权力。工程合同管理属于一项较为完善的管理模式,无论是管理内容还是管理手段都不同,因为这需要工作人员在具体工作前,先明确工程合同管理内容和范围,认真阅读研究合同文本,并且还要对工程合同管理具体实行过程中可能出现的风险因素进行准确评估判断,一旦发现存在问题便要立即召集工程建设所有参与方,共同找出合同管理存在问题并多方达成统一意见,根据相关法律、规范及制度,提出合理化的工程预算、报价、审核及落实等方面内容资料,从而使该合同条款符合法律规定,降低风险。工程合同签订后,其便会立即产生相应法律约束力,在这种情况下需合理规划工程建设使经济技术指标合理合理可控,并且在合同签订后,后期工作的有效落实也非常重要,需要基于此建立相应管理体系,充分保证合同管理内容能全部高效展开,进一步保证工程合同管理的有效性。在此期间尤其需要注意相关工作人员应随时掌握合同管理落实进度,针对与合同要求内容不符情况要及时督促相关部门处理解决,监督变更性措施的具体实施,从而为工程合同管理取得良好成效创造有利条件。

2工程项目成本控制要点

成本控制主要包含人工成本、材料成本、机械成本及管理费用几方面内容,若想实现成本控制最佳成效,就必须分别对其展开有效控制措施。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆如人工成本控制是指在充分考虑到工程施工技术、成本指标及施工进度等因素基础上,通过竞标方式来尽可能选择价格合理且素质较佳的工作人员,进而让其能充分履行自身权利和义务;材料成本控制是指施工单位在进行材料的选择时,要尽可能选择服务态度较佳供应商和成本较低、运输费用较少且运输距离较短的材料,另外还可实施统一招标措施,将所需材料费用和最终确定结果明确标在合同上;机械成本控制需要施工单位将工程施工所需机械设备的采购费用、维修费用等标注在合同上,并且还可以通过租赁形式将其提供给项目部门;管理费用则是指为进一步确保工程成本控制目标实现,相关工作人员需对每一份合同内容都是严格检查审核,并且还要采用准确结算方式来做好项目结算工作,促使工程项目成本控制能取得理想效果。

3工程合同管理在项目成本控制中的作用分析

3.1项目合同制定管理

在制定合同最初时期,工程建设部门首先要做的便是针对工程建设的施工质量、投资成本以及工程进度等环节开展更为合理的深入化探讨,对当中存在问题或者不太合理的部分及时进行改善,为项目成本控制工作有效展开奠定一个较好的基础。与此同时,为了保障工程合同能够顺利通过审核,施工部门还应当建立一支更具专业化的团队,进而使该合同的内容逐步趋于完善。除此之外,在签署合同的过程当中应当严格遵循企业合同范本,公路建设合同的内容主要分为工程的内容、名称、成本以及地点等,从而使合同的单价尽最大的可能控制在企业能够承受的范围之内,只要其单价高出标准价格应当即刻上报到企业管理部门并针对其展开一系列的分析。

3.2做好合同纠纷处理

在工程建设过程中,合同纠纷屡见不鲜。因为设计所需的资金量与所需的工作人员都非常庞大,如果工程建设的规模非常的大,造价控制与合同的纠纷问题出现的概率也随之增加,因此,当我们对合同进行签署的过程当中,甲乙双方都要进行一个较为完善的考良,对当中所存在的缺陷进行及时的纠正,从而达到甲乙双方的共识,做到这些合同纠纷的发生概率也会得到一个降低,于此同时,若合同纠纷发生,甲乙双方应当依据有关的法律法规进行一个较为恰当的管理,尽可能地避免甲乙双方的冲突。

3.3严格把控工程量清单

对于工程合同而言,工程量清单是其中及其重要的组成部分,应依据工程建设的设计图进行一个精密而准确的计算。因为工程建设具备地质环境多变复杂、工期长及规模大这些特点,因此,在工程建设的过程中,若单项的工程量超出招标工程量清单,就会造成工程款的停滞支付的问题,进而造成工程的工期的延长,于工程建设是不利的,因此,在进行工程施工的过程中,应当严格把控工程量,进而使得工程的质量得以提升。

3.4重视工程变更管理

由于工程合同具有多变性这一重点特征,因此,在进行工程施工的过程当中,应当高度重视工程变更的管理工作。如若工程出现变更,根据工程合同当中的相关条例进行办理,合同规定不完善时,参考相关政策规定,合理公平的角度上使甲乙双方的获得一个共识。这就要求我们前期对合同条款的内容充分考虑各种情况对成本的影响控制产生结果。在变更工程的过程中,应当对施工的各项指标进行一个较为严格、标准的评价,于此同时还应当对工程的造价进行重估,监控工程合同的变更,避免合同纠纷的发生。

3.5做好工程索赔管理

工程在具体索赔前需充分掌握相关基础性资料信息,进而为索赔环节工作有效落实提供有价值的参考,具体包括以下几点:一是,保证工程延期手续格式能完全满足标准规范,并在合同条款具体内容详细介绍工程施工延期编号、原因及期限等因素;二是,在工程出现费用索赔情况后,相关工作人员需严格按照合同内容上交索赔书,针对施工现场实际情况展开全面检查记录,做好合同管理交底工作,并且还能使合同双方有效明确自身权利义务,对于工程施工期间可能发生的安全隐患提前做好预防性措施,从而为工程施工的健康进行提供良好保障。

结束语

总而言之,随着社会主义市场内外竞争的越发激烈,项目成本控制管理的重要性不容忽视,为了保证工程建设的顺利开展,强化工程合同管理工作成为了必要举措,高效率地展开对项目成本控制有着非常重要的影响,不仅仅可以对工程施工参加各个方面经济利润进行高效的协调工作,于此同时,还可以使得工程的各个步骤高效连接,尽可能地提高提升工程管理的质量,最大限度地使项目成本控制所存在的风险隐患得到降低,实现工程施工成本控制最好的一个效果,进而推进工程施工这一行业的顺利开展。

参考文献:

[1]王思佳,刘洪燕.建设工程项目的全过程成本管理分析[J].建材与装饰,2018(12):134.

[2]纪彩霞.论工程项目施工阶段的成本控制与管理[J].山西建筑,2018,44(09):250~251.

[3]吴晔.建设工程项目成本管理——基于规划设计阶段的探析[J].浙江建筑,2018,35(02):60~62.

论文作者:陈婷婷

论文发表刊物:《建筑细部》2018年第7期

论文发表时间:2018/10/25

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