企业二次创业期的组织转型,本文主要内容关键词为:二次创业论文,组织论文,企业论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
二次创业期,组织建设面临的问题
二次创业期,一个企业往往面临着三大问题:个人激情到组织激情,个人能力到组织能力,个人理性到组织理性。
个人激情到组织激情。随着企业的一次成功,许多公司往往失去了创业时的整体激情,创业者有了更大的追求,迈向卓越,追求常青,心中汹涌澎湃,但是回头一看,自己的团队却失去了创业时的闯劲和拼劲,整个组织竟然出现了未老先衰的懈怠,形成了企业家个人激情与组织激情的巨大反差。如何重塑创业激情的骨干团队,激发持续奋斗,带动整个组织的激情,是二次创业转型的一个关键命题。
个人能力到组织能力。企业的一次成功,往往依赖于创业者的品格、洞察、勤奋用心、追求完美与事必躬亲,但同时却又会逐渐形成组织对个人的依赖,导致整个组织功能萎缩。长此以往,常常会形成上级认为下级能力不行,用心不够,办事总不如意;下级认为上级不信任、不放权,既无法得到充分发挥,也得不到成长机会的这样一种怪圈。另一个问题是,管理团队也往往面临着“业务能手”式的个人英雄向抓目标、明原则、建系统、带队伍的组织管理者转型。如何从个人能力转向组织能力是二次创业转型的又一个关键命题。
个人理性到组织理性。创业者的不断成功以及成功的秉性,不断强化创业者的自信,企业非常容易形成一个强人的世界。这个时候,夸张地说,往往导致企业家成为一个组织“唯一”的裁判者、监控者和承担责任者。企业家往往发展成为企业的“唯一家长”,对与错,需要“家长”发话,组织的价值需要“家长”肯定。
一个组织要么就形成相互批判,意图在“家长”面前孔雀开屏,寻求价值肯定;要么就相互捧场,内部公关,也是寻求在“家长”面前价值不受损害。唯一的裁判者必然导致控制过度与控制不足并存的现象。企业家关注到的事情,秉承追求完美和事必躬亲的惯性,往往一抓到底,控制过度。而另一方面“家长”的时间和信息是有限的,存在大量没有关注到的领域,大家又可以各行其是,反而是控制不足。往往有了问题后,大家还可以将“放权不足”作为极佳的责任挡箭牌。久而久之,导致整个组织涣散,战斗力衰退,大家似乎都可以不承担责任,责任承担成为组织的核心问题。因此,唯一的裁判导致的往往是思想林立,相互批判;唯一的监控,往往导致的是控制不足,各行其是;唯一的责任承担者往往导致的是都不承担责任,组织涣散。那么,如何由一个人裁判、监控和责任承担变成有共同的原则,各司其职,各依其责,共担责任的局面,由个人理性转向组织理性,这是二次创业期组织建设的另一个关键命题。
二次创业转型期组织建设的任务
要实现个人激情向组织激情、个人能力向组织能力、个人理性向组织理性转型,必须解决“想清楚、责权利、建轨道”三大任务,这是二次创业转型期的主要组织建设任务。
1.想清楚
什么是“想清楚“呢?想清楚就是企业完成自己的系统思考,形成指导自己进行经营管理实践的理论。也就是讲,思考并明确回答诸如这些命题:我们这个组织要做什么?做成什么样子?怎么样才能做成?靠什么样的人做成?期望这些人如何行动?做好之后,我们怎么对待?期望他们必须遵循的组织纪律是什么?
“想清楚”就是企业经营管理的系统指导原则,是指导企业持续成功的行动纲领。“想清楚”直接关系到重塑组织激情,同时是个人能力向组织能和个人理性向组织理性转型的准备。
影响组织激情的第一个重要因素就是“追求错位”,企业在取得初步成功之后,往往企业家开始思考如何取得更大的产业地位,如何走向卓越,如何才能基业长青,踌躇满志。但由于企业创业之初,往往是为了赚钱,改善生活,成为人上之人,而且时时处于生死存亡的关头,大家只顾埋头处理千头万绪的业务,没有确立利润至上的使命追求。一旦成功之后,大家觉得该松口气了,许多“战士”的追求就成了“享受成功和享受生活”。组织失去了持续奋斗的精神,懈怠开始弥漫。因此,在这一时期,企业必须认真思考自己的使命追求是什么,并将它变成整个组织的追求,激发持续奋斗的组织氛围。
影响组织激情的另一个重要因素就是“转型期迷茫”。当企业发展到一定的规模,必须从小船变成大船。小船是几个人,几条桨,但是大船需要发动机,需要传动系统,制动系统,仪表系统等等。小船变大船的过程就是需要组织建设,培育各类系统和功能,这是企业面临的全新课题。但这时企业家往往没有组织系统建设的经验与认识,没有形成如何进行组织管理的系统思考,没有形成如何激发组织活力和效率的系统思维,往往导致思路经常变化,今天是这么想明天可能就改变主意,甚至经常培训归来,听到一个新概念感觉很好就安排贯彻,结果组织成了管理概念的试验场,反倒会千疮百孔。逐渐,整个组织思想林立,各说其是,小道消息满天飞,内部损耗,相互批判,信任很难产生;同时,过去成功的下属,现在很是挫败,似乎过去的英雄现在做什么都是狗熊。组织逐渐弥漫着挫败感、压抑感。整个组织出现了迷茫、涣散,严重影响整个组织的激情。因此,在这一时期,企业需要完成自己的系统思考,明确组织的方向、原则和对错标准,减少内耗,让员工轻装行进在正确的道路上,激发创造价值。
想清楚,就是在转型阶段,重新确立使命追求;想清楚,就是在转型期,明确组织的唯一公理,统一思想;想清楚,就是明确转型期进行系统组织建设的关键指导原则。只有想清楚,才能不再迷茫,只有想清楚,才能在伴随着冲突和不完美的组织建设过程中,有主心骨,坚定前行。想清楚,是重塑激情的核心,是组织能力建设,树立组织理性的基础。
2.责权利
二次创业的转型,就是要更有效的发挥更多人的作用,不能让其他人更好地发挥作用,就不能更有效的形成组织能力,就失去了组织能力建设的意义。因此,组织的壮大必然要走向分权。走向分权,首先需要突破“创业者情结”,这是组织转型过程的关键障碍。在二次创业转型期,创业者可能存在以下现象,我们称之为“创业者情结”,是影响企业的转型和组织能力建设的一个关键要素。
如创业者认为企业是他的,看到什么都可以管,经常越级、越界指挥,必然导致责任边界模糊,破坏指挥链的严肃性,必然破坏责任的承担。创业者或创业者利益的代表者(亲属)认为企业是他的,总觉得别人不如他尽心;同时,创业者的成功往往会让他将自己成功能力放大,喜好指使指责,必然导致整个组织谨小慎微,不敢主动承担,不能有效地发挥团队的作用。
创业者也往往缺少约束自己的意识,常常破坏规则,影响组织规则的权威性。创业的成功,靠的是创业者自己将业务做成功,创业者管不住自己做事的惯性,往往代替他人作决定,虏去了他人的责任,影响其他人员承担责任。
创业者追求完美,而组织能力建设过程是一个磨合,逐步走出混沌的过程,如果不能管理好自己追求完美的冲动,必然拖延公司在不完美中前进的步伐。这种创业者情结是破坏组织能力建设的关键因素。只有突破创业者情结,才能有效建立组织的责权秩序和责任传递;只有突破创业者情结,才能有效发挥团队的能量;只有突破创业者情结,才能更有效地推动组织在不完美中前进,尽快度过转型期。
事实上,绝大多数企业家都是想放权的,但一连串的担心也会接踵而来:被放权之人合适吗?放给他以后他会怎么做呢?一些关键的环节能得到很好地处理吗?问题是,人才是在战斗中成长,团队是在共同战斗中形成。如果不让他去战斗,他永远也成不了将军。因此,必须赋予责任,不是一个人负责,而是大家负责;不是期望队伍在真空中成长,而是让队伍在战争中学会战争,这就是“责权利”机制。
前期的“想清楚”建立了一个很好的基础,那就是统一了思想,统一了原则,明确了路径。想清楚之后,无论是业务的拓展还是管理建设的推进,需要落实责任,需要去行动,需要大家能有效地为企业创造价值,这是一个核心问题,这就是“责权利”。责,就是目标承诺,企业要什么?那就是目标,目标管理的实质是保证大家都在为企业的整体目标创造价值;权,就是分权手册,要有效承担责任,创造价值,必须解决权的问题,绑着手脚去赛跑是不可能的;利,就是利益机制。只有是利益共同体,才能是事业共同体,也只有建立正确的价值分配机制才能有效地激发价值创造。
明确方向、原则和路径,是“想清楚”解决的问题;激发为公司整体目标创造价值,明确目标、权利和激励体系,是“责权利”机制解决的问题。那么,是不是真的只要结果不需要过程,是不是分责、分权、分利,一分了之?
3.建轨道
如果过程始终处于“黑箱”状态,能够放心放权吗?能够保证持续健康吗?因此,过程管理的目的不是干预过程,目的是让工作处于有效管理状态,确保行进在正确的道路上。因此,在“想清楚”和“责权利”之后,有必要“建轨道”,即明确关键的管控和业务流程。
“建轨道”本身是一个“规范化”的过程,是一个塑造组织能力的过程,轨道的规范化就是能够让员工清晰地知道“应该怎么做”,让企业知道员工“会怎么做”。另一个方面,“建轨道”又是一个“透明化”的过程,通过管控流程让各级管理者“怎么思考,怎么做,做得怎么样”,处于尽可能的透明状态。“透明”本身会产生压力和约束力,促进主动思考,积极行动;“透明”也会减少干预,只有一切都在“掌控中”才有信心,只是在需要干预时及时干预。
“建轨道”就是建设和完善如决策机制、报告机制、战略、人事、财务、审计、信息管控,或采购等关键业务环节的管控,以及产业链、研产销等业务流程和操作规范。
总结来说,“想清楚”、“责权利”、“建轨道”是二次创业转型期组织建设的核心任务,从而促进个人激情向组织激情转型,个人能力向组织能力转型,个人理想向组织理性转型。