摘要：目前，十三五规划“继续实施“以人为本、服务为先、安全第一”战略，深入推进“三个体系”建设，电力企业对档案信息资源利用需求的不断加大，档案利用工作日益凸显。我们一方面为档案利用工作在电力企业管理中日渐重要而感到欣喜，另一方面档案利用中出现的各种矛盾与难点也令我们无所适从，无从下手。而在当前的信息化时代，如何做好这一管理工作是需要我们深入研究的问题，本文主要对这一问题进行探究，提出提升员工参与积极性、强化信息管控完整性以及完善管理建设系统性这三条策略，以期为这一问题的解决贡献绵薄之力。
关键词：新形势下；电力企业；档案；现代化管理
引言
档案对于一个企业有着重要的意义，其中涵盖的内容广泛。档案管理工作就是负责对档案的收集、整理、分类、保存以及提供利用、档案开发编研等，是一个重要又繁琐的工作。在实际中，提升档案管理工作的效率非常重要，尤其对于具有现实性的电力工程的档案管理工作而言，高质高效的档案管理工作能够有效推动电力工程的进步，所以在当下的信息化时代，就需要考虑如何将电力工程档案管理工作信息化。
1 合理以及优化应用电力档案的重要性
电力档案属于一种非常宝贵的社会资源，其应用是非常关键的。能否科学、优化的应用档案，与电力档案利用价值发挥以及利用效率有着非常紧密的联系。从事电力档案管理相关领域的工作人员必须要针对目前档案应用中存在的问题，积极的找寻有效措施进行改善，从而保证档案应用的合理化与最优化。电力档案合理、优化应用的重要性主要体现于以下几个方面：如果不能合理、优化的使用档案，那么电力档案信息就无法得到有效的共享，很多电力档案具有的价值也就不能良好呈现。
1 目前电力企业档案管理工作的问题
1.1 档案管理设备老化
部分电力企业不重视档案管理工作，对其建设投入过少的资金，导致随着企业的发展，由于档案管理设备跟不上发展步伐，出现诸多隐患。存储档案的库房设备陈旧、防盗设备简陋，保密性十分低，这就直接导致了防盗、报警、保险设施的缺乏或者失灵，不能发挥其应有的作用。这样就会给一些不法分子提供了便利，使得企业的信息档案处于极度不安全的储存环境中。
1.2 档案的管理工作没有秩序
部分电力企业由于对企业内部的管理没有秩序，使得企业的档案保密工作严重缺失，尤其是电力项目工程的档案管理。在对工程档案的归纳、整理、保管上经验不足，存在档案未归档、未整理的基本错误。
1.3 档案管理人员综合素质参差不齐，缺少相关人才
目前，从事电力企业档案管理工作的人员素质普遍不高，大多数专业不对口，工作人员态度不认真，不按照规章制度办事，例如存在查阅档案时不需要出示相关证明就能查阅的现象。甚至无档案专业的人员，导致易出现档案泄露的问题电力企业的发展产生影响。
2 新形势下加强电力企业档案现代化管理策略
2.1 档案工作观念的创新
（1）改变“坐守”观念，增强主动意识。档案部门应改变“坐守”档案库，等待别人来查档案的“守摊看点”式的服务观念，树立“以用户需求为主导”“以利用者为中心”的主动服务意识，不断创新服务内容和方式，扩大服务范围和手段，提高服务效率，形成档案工作的整体合力和规模效应，不断扩大档案管理工作的发展空间。（2）转变思想认识，树立效益观念。档案作为潜在的生产要素，通过对劳动力、劳动工具和劳动对象的影响，可转化为直接和现实的生产力。档案人员应转变档案工作只讲投入，不计产出，不求效益的思维观念，不断创新档案信息资源的开发，拓宽档案利用渠道，充分发挥档案的潜在价值，提升档案管理工作的经济效益。
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2.2 发展数字化管理新模式
如今是大数据时代，大数据发展应用对电力企业档案管理开发有着非常重要的价值。电力企业需充分利用大数据的技术与思维，推动档案管理数字化，改变传统工作业态。具体来讲，首先应结合档案的数字化管理，构建全面的录入与查询系统，通过一键式服务来提升企业档案管理效率；推进档案数据化，实现从纸质化到信息数据化的全面转化，让数据能够“发声”，从而进一步发挥利用档案信息的潜在价值。其次，需构建起智慧档案平台，充分利用大数据实现档案管理使用能力创新，智慧档案平台建设具体应分为核心系统、管理机制与支撑框架，全面整合数据信息，通过数字化管理的分析预测能力，更好地开启档案信息的潜在价值。
2.3 完善档案管理制度
完善企业的档案管理制度是构建安全合理的电力企业档案管理保密制度的重要一步。想要完善档案管理制度，企业需做好以下两点：首先是档案管理要做到专职化管理。由于档案管理工作的特殊性和重要性，其相关的工作人员须为高素养、高素质的管理人才，且该类人才只需专职做好档案管理工作，不能搞兼职兼管。其次是要建立企业各项档案管理制度。档案的收集、整理、归档、借阅、提供利用和销毁等每一个步骤、每一项工作都必须严格按制度执行，认真履行登记、签字手续，确保档案安全。
2.4 提高档案管理人员的素质
企业档案管理保密工作的好与坏，档案管理人员的素质很关键。由于这项工作的严格性，档案管理人员必须有较强的责任心和高度的保密意识，要确保无论什么样的突发场合均要做到职业要求。电力企业档案管理人员综合素养和技能培养与提高过程中可以通过以下几个措施：一是提高工作人员的政治觉悟。企业可以合理的组织政治学习，使其明白保密工作的政治重要性。二是提高工作素养。企业可以请一些专家来进行讲座，并且还可以挑选合适的人才参加深造进修、培训学习。三是提高思想素质。最后关键一步就是要从档案管理人员自身的角度出发，注重提高他们的思想素质与业务素质，调动他们的工作积极性，使得保密制度更有效的落实。
2.5 深入档案资源开发
结合数字化管理模式，电力企业档案部门需结合自身库藏状况以及档案使用者具体需求，对档案中储存的大量信息实施有计划、有目的性的筛选，促进档案资料编研工作完善，提炼规律性、典型性结论；通过检索用具的制定与使用，精确分析与解释档案结构内容，便于档案信息的开发使用；加快推进服务利用一体化建设，实施对数据的深入挖掘与利用，将“死档案”转变为“活信息”，更好地为企业管理与决策提供必要参考。此外，需应用专业档案管理软件，对数据进行整理归类，通过服务器与专业网络的架设，完善数字化档案构建，促进档案资源共享，提升对档案数据加工处理能力，实现档案数据“增值”的目标。
结束语
综上所述，随着我国的电力企业改革发展，电力企业已经建立了国际化、科学化、合理化的现代企业制度，制度的更新也对电力企业档案管理提出了更高的要求。电力工程档案管理工作要取得进展必须紧跟时代的发展，并与网络技术相结合，实现电力工程档案管理信息化，这样能够提高工作效率以及工作质量，充分发挥档案的作用。电力企业档案管理与人民群众的生活息息相关，作为电力企业建设与发展过程中的一项非常重要的财富，档案信息资料管理工作应当给予高度重视，改善现状并构建科学合理的档案管理制度，将促进我国社会和经济更好地发展。
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论文作者:赵,
论文发表刊物:《基层建设》2018年第33期
论文发表时间:2018/12/19
标签：档案论文; 电力企业论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 电力论文; 数据论文; 保密工作论文; 《基层建设》2018年第33期论文;