摘要:建筑行业作为我国社会经济的支柱型产业之一,在我国社会经济结构中占据十分重要的地位,但从目前我国建筑工程行业项目施工的实际情况来看,经常会出现亏损的问题而影响整体工程建设质量,影响建筑企业的可持续发展。论文主要针对工程项目成本管理过程中存在的问题进行探讨,并提出相应的解决对策。
关键词:工程项目;成本管理;解决措施
引言
在工程项目管理工作当中,成本管理是工程三要素管理中的重要内容,而如何在保证工程项目质量、工程项目工期的基础上有效降低工程项目成本投入,则是工程项目管理工作者必须关注与探索的重要问题,而针对工程项目成本管理问题寻求相应解决方案,则对于降低工程项目成本具有重要意义。
1.工程项目成本控制和成本管理的概述
工程成本控制是指在项目全过程中发生的费用,在保证质量合格和工期不延误的基础上,采取科学化管理,控制在成本计划范围内,监控发生的差错和疏漏以及发展趋势。
工程项目成本管理是基于行业的具体要求和企业项目的总体目标,以货币为主要计量单位,包括工程造价执行系统的各项管理活动,如预测计划、组织、实施、控制、监督审计、分析和控制,以加强管理观念,接近高标准的成本管理体系,提高成本预测计划水平,是实现利润最大化、创造最佳经济效益的管理过程。
工程项目成本控制和成本管理的重要性体现在工程项目全寿命周期做好成本管理和控制,达到降本增效的目的,可以在建筑行业出类拔萃。如果成本控制不当,会导致项目增支降收,以至于负收益浪费项目过程消耗资源,甚至导致强制停工,这样失败的企业例子屡屡在目,所以项目的成本控制和管理就显得尤为重要。
2.当前工程项目成本管理中普遍存在的问题
2.1缺乏完善的成本管理制度
完善的成本管理制度,是加强企业工程项目成本管理的保障,但如今的工程施工企业却未能制定一套完善的管理制度,并且在工程项目施工中,缺少细节方面的规划。而成本控制是企业管理中的一项重要内容,需要企业内部的各个部门、各个岗位的工作人员都参与其中,但正是因为缺乏制度对企业员工进行规范,成本管理的责任未能落到具体的人员身上,导致实际的成本管理效果并不明显。
2.2缺乏先进的成本管理方法
目前,企业所采用的工程项目成本管理方法还比较传统,主要是从以前的管理中总结经验来运用,这样的成本管理方法很难支撑企业的长远发展。这主要是因为企业对于工程项目成本管理的重视程度不足,在开展工程项目施工之前,没有对所需成本进行科学合理的分析与预测。在实际的施工过程中,就有可能出现一系列的问题,在缺乏合理的管理方法与解决对策的情况下,有可能会给企业带来经济方面的损失。
2.3缺乏健全的内部控制机制
施工企业未能以健全的内部控制机制来激励员工,因此员工在实际的工程项目施工过程中,只是按照企业的基本要求完成自己所在岗位的工作,认为成本管理与自己无关,也就不愿意配合成本控制工作。另外,由于企业所采用的传统经营方式,在成本管理方面缺乏经验且主观意识比较强,成本支出过多的问题只有事后才能发现,不利于进行及时的控制。
3.加强建设工程项目成本管理的方法
3.1健全成本管理组织体系
工程项目成本管理是整个企业所有部门,所有岗位工作人员共同的责任,要想调动所有员工配合成本管理工作的积极性,就必须建立一套健全的成本管理组织体系。企业安排专业的管理人员,对工程项目成本管理进行整体上的筹划,并且将具体的成本管理方案作为企业运营的一项基本准则,以企业规章制度的形式,对员工的日常工作进行规范,保障在成本管理过程中发现问题时,能够及时地处理。
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3.2健全成本管理激励机制
企业应当建立健全的成本管理激励机制,在对员工进行工作考核的时候,将成本管理也作为考核的一部分重要内容。将成本管理在企业运营中的重要性在激励机制中体现出来。对于成本控制完成度高,为企业带来经济效益的员工,要给予合理的奖励。而对于工程项目施工过程中,出现的成本超支问题,要进行及时的整顿,通过合理的方案加强成本控制,并追究相应人员的责任。从而保证成本符合预期,最大程度地争取企业的利益。
3.3做好全过程成本控制
3.3.1设计阶段的初步成本控制和管理
众所周知,设计阶段的成本是项目总成本的最低比例,但却是影响成本走向最大的阶段。在设计过程中,应当设计什么样的建筑和方案,选择什么样类型和等级的建材、设备和器具,还要考虑建筑和安装成本、固定资产消耗成本和基本价差准备成本,结构设计中选择哪种基础形式等等都是总体规划需要考虑的组成部分。我认为我们应该从成本、质量和进度三个方面着手进行设计,并将节约成本理念带到各个环节中,在保证工程质量的基础上,采用绩效奖励机制,使设计人员能够在原始设计图纸中找到更多的节省成本的设计。比例激励可从成本节约中抽取出来,以鼓励设计者最大限度地降低项目成本。
3.3.2招投标阶段的成本控制和管理
(1)开标前拥有完整的招标制度,首先应该选择设计技术资深的公司,协助现场调研,完成设计方案等基础工作,明确设计公司投标前协议具体要求和设计服务的提供,作为中标后的约束。
(2)招投标设计的具体编制和审核。首先制定成本的限额目标然后签约合同价款,招标文件的编制要有明确性和针对性,必须全面直观显示工程项目的要求包括具体细节,不能模棱两可引起争议。例如市场上价格浮动较大的的材料,需要承包商提供材料样品,得到施工方企业认可后才能施工,保证不会滥竽充数工程质量,从而控制成本管理。
(3)保证工程量清单的准确性。在编制工程量清单前,应充分了解项目的要求和细节,并进行现场调查,确保工程量清单的准确性。选择最佳的施工方案,不断优化设计,完善各资源配置,内容划分明确细致说明要清晰,清单报价明确。以免出现误差情况,失去评标公正性,打乱后续工程阶段操作。
3.3.3施工阶段的成本控制和管理
(1)施工阶段是成本费用消耗最大阶段,要严格按照设计图纸保证质量情况下人工费用,材料器具机械费用的控制。
(2)编制细致的索赔合同,由于其他不可避免也无法估量的自然变化造成合同的变更,要根据索赔条款而要求索赔,从而量化成本。
(3)加强内部机构管理建设,因为是全员参与的活动一个部门职能为起点,以实际情况为辅佐,事前计划控制,事中遵循控制,事后完成成控制。
3.4项目完工结束的成本控制和管理
工程内容的验测首先把竣工的建筑进行现场测量面积画出图纸再对此进行详细的审查。与签订的合同,设计图纸进行规范的对比验收,要在工程全部结束情况下进行结算,以防按次按月结算导致的漏结或重结。并总结工程量完成情况以及变更情况,绘制总表计算实际工程量价款。一旦发生索赔,要及时作出索赔报告并上报审批。
结束语
综上所述,工程项目成本管理工作成效的提升,对于提升建筑企业效益以及市场竞争力都发挥着重要作用。在开展工程项目成本管理工作实践的过程中,针对制度、方法、理念、机制等方面存在的不足,项目管理工作者有必要健全成本管理组织体系、做好成本动态管理、明确成本管理的权利与责任、转变成本管理观念并健全成本管理激励机制,从而为成本管控工作成效的提升提供保障。
参考文献:
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论文作者:王彦林
论文发表刊物:《防护工程》2019年10期
论文发表时间:2019/8/13
标签:成本管理论文; 工程项目论文; 成本论文; 成本控制论文; 企业论文; 项目论文; 过程中论文; 《防护工程》2019年10期论文;