摘要：近年来，随着信息技术迅猛发展，企业人力资源管理有了信息化的解决方案。企业的核心资源是人，做好人员的优化配置，调动员工的积极性，激发员工潜能是人力资源管理的重要内容。传统以人为主的人力管理模式方法简单、效率低下，忽视人力资源的开发，在信息时代难以促进企业的高效发展。文章主要解析了企业人力资源信息化建设出现的问题，也指出了我国企业人力资源信息化建设的现状以及推动其健康快速发展的建议。
关键词：人力资源管理、信息化建设、创新
近年来，信息技术在企业人力资源管理中的应用日渐广泛，在降低人力资源管理成本、提高工作效率方面发挥了重要作用。但不可忽视的是，在人力资源管理信息化推进过程中，还存在一些问题，制约着相关管理技术的发展。因此，研究分析企业人力资源信息化管理具有重要的现实意义。
一：人力资源管理信息化的概念
人力资源管理信息化，是把高级的信息技术一级人力资源管理理念结合起来，利用运用信息化技术来科学分配企业人力资源的一种新模式的管理方法。换句话说，人力资源管理信息化是在信息技术和有关软件系统的帮助之下，体现出管理的理念以及管理的思想，同上也是人力资源管理体系的核心所在。在人力资源管理实现信息化时，人力资源管理思想—以人为本，得到了充分的解释。由于人力资源管理信息系统以及互联网的相辅相成，推动企业人力资源管理以及信息技术得到了同步的发展。运用高级的硬件设备，高级的信息技术能够科学合理的管理企业人力资源，在集中信息数据库、员工自助服务、信息自动处理以及服务共享的帮助下，使得企业人力资源管理信息化的重要目标得以实现，即强化管理效率，减轻人力资源成本。
二：企业人力资源信息化管理的必要性
1.人员培训的需求
在进行人力资源管理过程中，员工的培训工作是不可忽视的重要组成部分。传统的人员培训工作相对零散，缺乏有效的统筹、规划、绩效考核和跟踪记录，一定程度上限制了企业的发展与进步。利用人力资源管理信息化系统，可以迅速提取每个员工的相关背景及信息，如学历、工作简历、职业特征、任职经历等，结合其专业和特长，企业可以科学分析其职业发展方向，进而为其制定详细合理的培养计划，促进企业的可持续发展。
2.降低人力资源管理成本，实现降本增效
随着企业的发展壮大，对人力资源的需求达到新的高度，不仅需要员工数量的简单增长，更需要员工质量的有所提高。为应企业日益增长的人力需求，传统的操作是简单地增加管理人员，往往既增加企业的人力成本，也没有显著提升管理功效。运用信息技术，可以从以下几个方面入手，节省时间及人力成本。第一，人才招聘方面，通过人力系统发布招聘信息，收集应聘人员信息，然后借助人才评测工具进行有效的简历筛选。第二，人才培训方面，建立在线培训考试系统，减少人员集中带来的成本损耗。第三，绩效考核方面，进行员工在线绩效评估，可以有效提升绩效沟通效率。
三：当前企业人力资源管理信息化建设的问题
1.思想上缺乏对人力资源信息化管理的重视
对于大多数企业来讲，对生产技术的重视要远远胜过对人力资源管理的重视，信息化虽然后期可以帮助企业提高效率减小成本，但前期必须投入大量的资金，因而很多企业甚至认为人力资源管理是一项浪费企业成本的开销，尤其是规模比较小的企业更是对信息化建设望而却步。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆思想层面的不重视直接导致企业用于人力资源管理信息化建设的资金与技术投入不够，不重视人力资源管理的企业不仅无法对社会人才拥有较强的吸引力，还容易出现企业内部管理混乱的问题，即便企业拥有先进的设备、技术，拥有高素质的人才，但由于对人力资源管理的不重视，未能充分利用人力资源管理信息化的优势，也会导致企业的技术、人才、设备不能发挥最大水平，从而阻碍企业的长远发展。
2.信息化系统使用局限，全员参与度不高
企业根据工作需要，为员工配置电脑等办公设备，考虑成本以及员工的计算机水平等因素，一般很难做到人手一台办公电脑。大部分企业已采用信息化系统的企业，人力资源管理者往往唯一的使用者，信息化系统变成只是提高部门工作效率的工具，没有办法对员工实现B2C式的管理。员工无法实时掌握自己的考勤、合同、薪酬、培训、绩效考核结果等基本信息，不能就系统记录的信息与现实表现差异向人力资源部门进行有效反馈。
3.内容集中在业务上，缺少辅助解析功能
不论是国内企业还是国外企业，在实现人力资源信息化时，计算机功能也包括在人力资源管理的基础业务方面里，主要是人事的招聘管理以及酬劳绩效等。相比于政府部门，企业使用人力资源信息化的程度比较高。但在人力资源的其他方面，例如工作分工、劳动关系以及裁员决策等方面运用的程度比较低。据行业调查知道，企业在实现人力资源信息化时，都把信息化聚焦在基础的档案里以及报表的统计当中。在解析培训成果、招聘决定以及绩效功能时，想要成功的运用人力资源信息化来解决是不够的。
四：建设企业人力资源信息化的建议
1.加强对人力资源信息化的培训力度
要想轻而易举的实现人力资源信息化的建设，这是不可能的，这需要企业投入大量的人力物力以及财力来作为保障。经过整理有关的文献资料知道，不管是哪一个企业在开展人力资源信息化时，都要不约而同的解决好人力资源信息化的培训工作，科学解决人力资源信息化的培训工作，以此来加强企业对人力资源信息化的建设，总而言之，人力资源信息化管理最重要的一个要素还是人，只有人掌握了此项技术，才可以最大程度的的运用以及实现人力资源管理信息化建设。
2.加大资金和人员投入，加快信息化建设步伐
显然，人力资源信息化建设，离不开企业高层领导重视与支持，不管是计算机、服务器、网络设备、考勤机等硬件购置，还是系统软件的购买或者自行研发，都需要人员及资金投入。企业的管理层，首先，要在思想上转变观念，将人力资源管理提升到企业发展战略的高度，重视人力资源管理对企业发展的作用，凝聚共识，统筹规划，加大信息化支持力度。其次，组织相关部门，充分调研，结合企业实际情况，制定人力资源管理信息化的短、中及长期规划。并根据规划目标，制定具体的实施方案，做好人员、资金的投入，加快信息化建设步伐。
3.提高对人力资源信息化管理的思想重视
提高人们的思想重视是做好企业人力资源管理信息化建设创新的前提，即便现在人力资源信息化管理还处在刚刚开始发展的阶段，即便信息化管理系统在运行过程中还存在诸多的问题，即便从业人员的素质还跟不上现代人力资源管理的要求，但只要从思想层面提高重视，就会加大对企业人力资源管理信息化建设各方面的投入，从而推动其发展。
结束语
人力资源信息化发展是人力资源管理现代化发展所不能避免的一个问题，同时是世界人力资源管理发展的潮流。所以，企业必须根据实际加快人力资源管理信息化建设，运用现代信息管理系统，将人力资源管理同企业发展战略同进行有机结合，通过科学高效管理，激发员工潜能，提高劳动生产效率，实现企业降本增效目标。
参考文献
[1]郭文月.信息技术在企业人力资源管理中的运用[J].科技经济导刊，2018，26(33):31.
论文作者:蔡光辉,李娜
论文发表刊物:《基层建设》2019年第29期
论文发表时间:2020/3/16
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