关键词：电力；档案信息化；问题
引言：国网平度市供电公司认真贯彻落实省地档案管理部门和省市电力公司的工作要求，努力加强档案管理工作，争创一流档案工作水平。基于协同办公系统的数字档案管理，极大的提高了公司各项档案工作的顺利进行，由原来的档案室集中整理到各个部门在线协同归档，提高了公司档案基础业务的全面提升，实现了档案信息的数字化管理。2011年10月，国网平度市供电公司荣获“山东省档案管理特级先进单位”称号。2016年1月，公司荣获“山东省档案工作科学化管理示范单位”称号。
1 电力档案信息化管理的必要性
电力档案的传统管理、归档和调阅不仅需要花费大量的时间，同时，还具有一些繁琐的程序，伴随着信息和人员的不断增加，也会给电力档案管理工作带来一定难度，工作人员管理工作中稍不认真就会造成差错的出现，所以，加强电力档案信息化管理是有必要的。此外，电力档案信息化管理不仅可以提高管理效率，也有利于促进档案服务工作的改善和创新。由于传统纸质档案的保存时间有一定的限制，在对其迁移的过程中难免会出现相应的问题，并且需要花费较大的人力和物力来对其进行管理和保存，这对电力档案管理工作的效率提升造成阻碍，因此，为进一步减少电力档案管理的人力和物力以及避免出现档案丢失和损耗的问题，需要加强对电力档案信息化管理的推进和落实，不断提高电力档案服务工作的效率，帮助电力管理人员更好地对其档案进行管理，保障档案的完好程度，促进电力档案管理工作的有效性发展。
2 信息化背景下电力档案管理的问题
2.1 面临着较高的信息安全风险。信息化环境下，档案较多的选择电子存储方式，这就提供了更多的存储空间，提高了档案管理效率，但这种高密度的存储方式也带来了新的信息安全问题。而如今随着信息技术的不断发展，一个小小的移动硬盘就可以存储多达1T的内容。这种高密度性的存储大大节省了档案存储的空间，但同时也给信息安全提出了要求，存储设备的一点点损坏就可能导致大批量档案资料的损坏与丢失，信息化背景下档案存储密度高的特点也要求档案管理部门做好存储设备的维护工作。此外，信息的传输、内容的整理、二次开发和档案服务都很大程度上依赖于各类软硬件设备，可以预见到的是，随着档案信息化建设的不断推进，档案管理的重点已从人工识别转移到机器识别。另一方面，技术上的更新也会导致信息识别和存储方法的改变，给档案信息管理带来了很大困难。
2.2 信息化水平不高
当前，随着移动互联网技术的不断发展和档案管理工作的需求，信息化已成为各档案管理部门的必然发展趋势，各行各业也开始积极探索信息化与档案工作的融合，但从电力行业档案信息化建设的现状来看，还存在以下问题：一是信息化建设不平衡。相对于其他部门的信息化建设情况来说，档案管理部门的信息化加上较为基础，还局限于档案收集与保管等方面，而在档案利用和档案服务等多元化业务上的信息化建设还较为滞后，这一方面使得档案服务与利用的开发停滞不前，另一方面也不利于档案工作的持续健康发展；二是在基础设施上的投入还较少。由于缺乏档案管理意识，电子企业在档案信息化建设上的投入也相对较少，档案管理信息化设备缺乏如云计算、等现代档案管理硬件设施。
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2.3 开发利用程度低
目前，许多企业都加强了档案管理信息化建设，但是由于企业内部人员关注度不足，导致档案管理过于被动，档案管理信息系统开发利用程度非常低，其信息化发展水平严重受限。档案信息管理作为企业内部管理工作，大部分还停留在传统层面上，多数企业基层人员只是每天进行档案信息的收集，并利用计算机将这些信息录入到系统当中来应付了事。整个档案管理系统仅仅承担了档案信息的存储功能，却没有真正地被利用起来。许多企业管理者进行档案信息的调取时，也较少从计算机系统当中调用，仍习惯由管理人员寻找纸质档案，这就造成整个档案管理信息系统开发利用率的低下，让企业档案管理信息化水平难有突破性的提升。
3 信息化背景下电力档案管理的对策
3.1 完善信息安全保障体系
信息化背景下提高电力企业档案信息安全防护能力，完善信息安全保障体系，要采取多元化的技术保障措施，既要满足传统档案管理环境下实体档案的保护要求，又要兼顾信息化背景下数字档案保护的新要求。具体来说，在实体档案方面要综合采用以下四种保护策略：即建筑保护法，主要通过对库房环境的维护来保证档案的安全；装帧保护法，对于价值较高且保存时限较长的档案应进行装帧保存，不仅可以使档案变得美观、使用方便。而对于数字档案，则要注重系统安全、数据安全、和网络安全的保护。系统方面要定期维护，查缺补漏，不断测试系统的稳定性和bug，以提前做好应对；数据安全方面就要综合运用数据加密技术、应急相应技术和数据备份技术。
3.2 提高管理员信息化管理意识
首先，管理人员要加强对信息化建设和信息化管理技术的学习与了解，在学习和了解的过程中不断提高信息化管理意识，明确信息化管理对提高电力档案管理质量的意义。其次，电力档案信息化管理人员在对信息和资料进行归档与管理时，要熟练掌握信息化的业务知识，并且及时对信息化中的档案进行搜集、整理和保管等，有效增强自身的业务能力和信息化管理能力。再次，管理人员在提高信息管理意识的前提下，要不断强化电力档案信息化管理的保密意识和保密手段，在管理过程中，要注意与涉密电脑的物理隔离，积极学习和掌握相关防火墙软件和杀毒软件的应用方式，不断提高电力档案信息化管理工作的质量。最后，管理人员要加大对电力档案信息化管理工作的宣传，促进各部门工作人员档案信息化管理意识的提升，通过信息技术搜集和扩大档案信息源，为接下来电力档案信息化管理的归档与管理奠定良好基础。
3.3 加强档案人才培养
强大的档案人才团队，是档案管理工作的重要保障。目前多数企业都存在档案管理人才缺乏的问题，尤其是精通信息化档案管理业务的人才更是极度匮乏，这不但影响到档案管理的实际质量，造成档案信息的混乱无序，同时对于企业档案管理信息化的实现也造成了一定阻碍。对此，企业必须加强档案人才培养，构建专业化、信息化的档案管理团队：一是企业要明确档案管理团队的人员分工，依照部门需求招募一批兼具档案管理工作经验与档案信息化知识的人才；二是对于有条件的企业，可以加强与高校之间的合作，通过校企合作方式引入先进技术人才；三是企业必须做好档案管理团队的人员培训工作，制定长期、全面的培训计划，帮助档案管理人员及时补充先进档案管理知识，促进企业档案信息化管理工作的高效实施。
4 结语
在企业档案管理改革中，企业应从档案业务流程优化、标准体系构建和人才培养等多个方面实施，形成一套真正适用于企业的档案管理模式，保证档案管理信息化能够真正为企业的未来发展创造更多契机。
参考文献
[1]黄少杭.企业档案管理的网络信息化及开发利用研究[J].中外企业家，2019（18）：112.
[2]李星桥.互联网时代档案管理存在的问题及对策[J].智库时代，2019（26）：255-256.
论文作者:杨丽华
论文发表刊物:《中国电业》2019年17期
论文发表时间:2019/12/11
标签：档案论文; 档案管理论文; 电力论文; 管理工作论文; 企业论文; 信息化管理论文; 管理人员论文; 《中国电业》2019年17期论文;