摘要：随着社会的不断发展，基建工程项目规模和数量都不断扩展，档案资源大量增加，给整个档案管理工作带来巨大挑战。在信息技术的影响下，档案信息化管理发展迅速，为档案收集、归档、管理以及使用提供了极大便利。要正视信息化发展中的不足，深入挖掘诱因，积极转变管理思想，构建完善的管理体现，强化安全防护，培养高素质的综合型人才，从根本上加快基建工程档案信息化管理与建设的速度，最大化地发挥出基建档案的价值。
关键词：基建工程；档案；信息化；管理；建设
1基建工程档案信息化管理的涵义及价值
1.1基建工程档案信息化管理的涵义
基建工程档案信息化管理融合多种信息技术于一体，将各自优势应用在基建工程档案的生成、存储以及管理各个环节中，增强基建工程档案管理的规范化与高效性，对整个基建工程行业的发展具有重要的现实意义。
1.2正确认识基建工程档案管理信息化的社会价值
针对基建工程档案信息化管理，在多种信息技术的支持下，强化对基建工程档案资料的全面收集与整理，通过计算机信息平台，构建更加统一化的档案管理形式。在这种模式下，档案管理人员的工作强度大幅度降低，工作量缩减。与此同时，档案信息化管理有效提高了信息共享程度，方便档案资源的查询与使用，有利于使用者对基建工程全过程的信息进行高效使用，对信息的更新与补充意义重大。另外，基建工程档案资料的传递更显高效，借助信息技术，将档案资料进行数字化处理，时间、人力以及物力等成本有效降低，对基建工程成本控制与管理十分有利。
2基建工程档案信息化管理与建设中的不足
2.1工程档案管理意识不强
项目主管领导和档案人员对基建档案重要性缺乏足够的思想认识，对《档案法》知之甚少，加上基建工程队伍流动性大、人员不稳定，档案管理职责没有落实到具体人员，工程各参建部门缺乏相互沟通、各行其是，造成档案管理工作严重脱节，档案资料流向不清。
2.2软硬件发展水平滞后使基建工程档案信息化建设缺乏基础性条件
针对基建工程档案信息化管理，最终目的是实现基建工程资料的全面收集与整理。因此，计算机软硬件设施及技术支持不可缺少。但是，从当前档案信息化实践看，基建工程单位缺乏对档案信息化管理的全面重视，或是由于资金匮乏难以购置足够的计算机设备，配置水平很难满足档案管理的实际需求。这就直接影响了档案信息化建设水平与发展速度。
2.3档案管理软件的不兼容影响档案资源传输的高效性
对基建工程档案信息化管理与建设，软件必不可少，但却不是孤立存在的，需要不同机构和部门的人员参与其中。同时，差异化的办公软件需要进行有效对接。由此可见，基建工程档案管理工作并不是简单地进行资料的统一收集与整理，而是需要不同部门、不同人员之间进行数据的传递，构建全面的档案资料，最终满足档案使用的目的。当前，档案信息化管理软件互不兼容的现象时有发生，很难在软件对接方面形成稳定性，影响档案资料的传递，档案资源的互通性降低，对基建工程档案的整理、收集以及后期查看都产生了极大的负面影响。
3如何推动基建工程档案信息化管理与建设的顺利开展
3.1构建全方位的数字档案安全系统，为档案安全性与完整性提供坚实保障
在基建工程档案信息化建设过程中，安全问题决不能忽视，这是整个信息化发展中不可轻视的问题，事关档案资料的安全性与完整性，甚至与基建工程单位的机密都有着紧密联系。为此，在信息化建设中，要将网络安全问题作为重点，安装专业的防护与杀毒软件，加强对防火墙的检查，在根本上维护数字档案资源安全性，避免遭受侵害。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另外，要重视资源备份，结合纸质档案，增强机密档案的加密处理，实现安全防护工作的全面性。
3.2提高档案信息化管理水平
加强基础设施建设。对纸质档案、照片、各种载体的档案和现行文件进行数字化处理和存储。提高档案管理工作者的业务素质。建立多层次、多渠道、重实效的档案信息化人力资源培训制度和考评制度，逐步提高相关岗位人员工作素质和能力。采用先进的技术防护手段。建立一套有效的信息加密技术，安装防病毒软件和防火墙。注重质量，突出特色。首先应该提高档案信息化建设的质量，完善信息化系统中传输平台、采集平台、存贮平台、应用平台等子系统的功能；其次要突出特色，根据不同情况制定适合自身的档案信息化发展战略。
3.3加强基建档案管理意识和观念
要从思想上入手，加强基建档案管理意识和科学观念，要充分认识到基建档案的重大价值和作用，通过学习、培训等方式提升单位人员对基建档案管理工作的认知和理解，使基建档案管理工作深入人心，让每一名工作人员都能将基建档案视为单位的财富加以保护和管理，从而较好地促进基建档案管理质量的提升。同时，还要建立分管领导负责制，从领导层面、资金投入、管理设施等方面加强对基建档案管理的重视，在分管领导负责制的前提下，明确基建档案管理职责，有效消除基建档案采集、分类和整理过程中的阻碍，遵循“统一领导、分级管理”的原则，组建基建档案管理部门和领导小组，切实规范基建档案管理工作。
3.4加强管理人员的队伍建设
管理人员是基建档案管理工作的主体，管理队伍的素质高低对基建档案管理工作的水平有着直接的影响。然而，现阶段我国基建档案管理工作人员的整体素质不高，而且还存在管理人员身兼数职的现象。因此，加强对管理人员队伍建设是当前基建档案管理的相关部门急需解决的一个问题。此外，要加强对档案管理人员的常态化培训工作，结合不同职能的管理人员进行专业化的培训，提升他们的专业素养和业务能力，鼓励管理人员自主学习专业的管理知识，使基建档案管理队伍能够不断适应新环境新变化新方法，为基建档案的管理打造一支高质量、高素质的团队，推动基建档案管理水平的提升。
3.5提高档案信息的安全管理水平
档案信息涉及个人隐私，一旦泄露出去就会给当事人带来不利影响，因此必须重视档案信息的保密工作，针对档案信息的类型，安排专业人员对信息进行管理，或者是建立可公开信息级别，以单位档案室为核心，通过数据加密技术与防写保密技术来设定档案网络的设密权限：系统管理员、数据管理员、特殊用户、高级用户和普通用户，禁止越权使用档案资料。此外，针对档案信息化管理中出现的技术问题，为了避免影响到档案管理，还需加强风险防范意识，通过先进的管理技术对黑客进行防范，加强系统的防御能力，防止遭到黑客、病毒侵袭，从而提高档案使用的安全性。
3.6强化信息基础设施建设，为档案信息化管理创设优质条件
针对档案信息化管理与建设，最基本的条件就是配置齐全的软硬件设施。为此，需高度重视合理投入，完善计算机设备与网络设施。另外，要结合时代和基建工程行业发展实际，对计算机系统及软件进行升级更新，实现功能的不断强化。此外，还要结合实践，配备专业的维护人员，针对计算机设备、网络以及软件等问题进行管控，维护整个系统的稳定运行。
结束语
总而言之，随着工程项目建设的深入发展，如何加强工程档案资料管理是提高工程质量的一项非常重要的工作。而工程档案如何运用现代信息技术，实现档案工作自身价值，最大限度地发挥其特有的经济效益、社会效益，有效地为社会各界提供服务，是摆在我们面前的一个需要迫切解决的新课题。工程档案作为单位档案的组成部分之一，它通常反映了建设项目管理工作的真实过程，是工程建设过程中形成的历史记录，是工程管理的重要组成部分。
参考文献：
[1]徐佳.解析档案管理在基建工程建设中的重要作用[J].低碳世界，2017（36）：375-376.
[2]李文佳.基建工程档案管理的思考[J].科技资讯，2017，15（36）：123+125.
论文作者:程娟娟
论文发表刊物:《基层建设》2018年第27期
论文发表时间:2018/9/18
标签：档案论文; 基建工程论文; 基建论文; 档案管理论文; 信息化管理论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 《基层建设》2018年第27期论文;