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摘要：财务管理转型升级，当下比较时髦的话题就是财务共享中心，简单理解，就是搞个大服务器，把财务的管理工作剥离，把财务的所有基础业务全部集中起来，象工厂流水线一样，进行专业分工、流程化运作。说得再高大上点，财务共享中心就是依托信息技术以财务流程处理为基础，以优化组织结构规范流程、提升流程效率为目的，以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。从这个定义可以看出，财务共享还是以会计核算流程为出发点，目的是提高效率，以提供专业服务的利润中心。本文对此展开分析，立足具体案例，提出了业财集成相应的设计思路，以供参考。
关键词：财务管理；业财集成；设计
财务管理的核心是如何在有效控制企业经营风险的同时，不断在经营活动中创造出新的价值。通过财务转型，发挥两大功能。一是财务要成为企业的价值管理者。在企业的财务部门，核算活动并不创造价值，而计划、预算和预测，投融资等活动则有助于企业创造价值。因此，财务转型的作用就是明确财务在企业价值创造中的定位，在夯实原来财务会计工作的同时，把重点转移到决策支持、预算预测、资金统筹、财务筹划、税务筹划、控制评价等方面来，构建集成系统，整合财务管理工作。
一、财务管理业财集成转型的概述
财务要成为业务最佳的合作伙伴。集团层面的目标是实现价值最大化，而目标需要落实到具体的业务层面。为此，财务转型更要精通业务，把财务体系与整个业务流程紧密地结合起来。把管理会计在业务层面的运用植入公司的议事日程，使企业集团的管控工作落实到业务层面。同时，财务部门也要向业务部门提供服务。财务人员的工作不再是业务的事后核算和监督，已经从价值角度对前台业务事前预测，计算业务活动的绩效，并把这些重要的信息反馈到具体业务人员，从而为其行动提供参考，扮演了策略咨询专家的角色。
对我们地产行业来说，项目运作和围绕客户开展的营销、销售服务等是其两大核心业务。而我们高路房的具体做法是，整合单一业务应用并扩展到整个核心业务，形成一体化的业务支撑体系，通过结合川高公司数据平台建设的部署，全面推动NC财务系统与POM平台、CO M平台、费用、合同、资产租赁及运营等业务系统进行集成，促进前端业务系统进一步规范和控制业务数据，保持业财信息的一致性。同时财务人员全面参与公司业务环节，如项目可研、融资方案设计、合同审查及合同控税、定价策略等。做到以业务推动财务管理，以财务管控业务。
二、业财集成的具体设计思路
（一）具体思路
1、实现业财闭环管理。业务的信息自动集成到ERP系统财务模块，实现业务驱动财务。
2、确保业财数据完整性。ERP系统按照业务和财务管理颗粒度，直接从业务系统源头提取各环节、各业务类型数据，保障核算信息的完整，所有业务系统源头口径与会计核算科目一致，形成业财高度协同，杜绝中间加工环节。
3、提高业务数据准确性。利用前端业务系统的改造成果，规范和控制业务数据在源头采集、源头调整，并建立业务数据稽核机制，降低数据差错率。
4、加强业务反馈及时性。建立数据每日同步机制，及早进行业务数据分析，便于及时发现问题。
5、提供业务线索可溯性。打破财务、业务信息壁垒，充分发挥ERP系统横向集成、纵向贯通的优势，实现业务数据的可视化，便于追溯。
（二）流程梳理及集成方法
1、从销售定价到收款流程。以销售合同或销售订单为源头，根据履约完成情况，按照交付的服务和实物，实现销售环节的业务与财务应收或收款事项的集成。实现销售到收款的集成后，业务部门的定价信息、合同信息、销售回款信息、收入信息、客户信息能够在财务得到及时反映并保持一致，提升了业务部门的管理水平，也实现了财务核算的自动性。
2、从采购到付款流程。通过采购合同或采购订单、采购接收、采购开票结算等环节的对应，将采购环节的业务与财务应付或付款事项集成。通过业务驱动来实现业务资金的支付功能，同时满足业务部门对财务付款信息的查询。
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3、从作业到成本分析流程。通过归集作业各环节成本或费用，基于各环节清分结算结果，集成作业环节的损益。在实现作业到成本流程的集成后，生产成本的信息由业务系统驱动产生，可以展开网点、专业等成本分析，提出成本管理的改进措施。
三、业财集成项目实施情况与效果
（一）建设情况
业财集成准备分成四个阶段建设：
第一阶段：全面掌握各业务板块数据，通过信息化建设，做到业务数据看得清。地产行业的核心业务就是“产品”和“客户”管理，这两块业务存在交叉“销售、交付”，目前这两块已基本完成。
第二阶段：管理标准化，以信息化手段为载体，通过制度、操作指引确保各关键环节管的住。目前这部分工作试行了半年，目前所有作业链全面优化。
第三阶段：深化信息化平台建设，逐步搭建财务共享化平台。出于经费及公司部分新增业务管理还未形成概念化东西，还有一些业务系统还在构建中。
第四阶段：经营指标的参与者和监控者，形成创造价值的财务管理模式。业务过程以指标化形式呈现，财务只提供纠偏依据，比如：动态收益偏差、动态现金流偏差、关键业务单元风险警示等等。
（二）初步成效
1、通过NC财务系统与业务系统的应用集成，实现了业务流程与财务流程的紧密衔接，数据源头采集，一次生成，全程共享，无人为干预，自动关联业务系统的业务操作和会计核算，促进了业务管理更加规范，财务核算更加准确。
2、提高了业财数据的准确性。按照业务和财务管理颗粒度，ERP系统在业务系统源头自动提取各类数据，通过增加逻辑控制，从技术上增强了系统操作的严密性，有效控制了手工数据可能形成的不准确、不真实问题，提高了业财数据质量。截至目前，业务系统已集成了项目成本、合同、费用、销售案场及回款、客户管理、预算、资金计划等板块的建设和实施。目前正在与用友联系，与ERP接轨。
3、促进了业务经营。实施业财集成后，业务部门通过业务系统能够查询到ERP系统的有关数据。比如在ERP系统付款后，ERP系统将会把已支付信息反馈到前端业务系统，提升业务部门的管理时效。同时，通过机构、客户、产品主数据关联，提高了数据一致性，可有效揭示拼凑大客户、违规资费优惠、虚假交易、跨界揽收等行为，管理控制更加有效。
4、既可以帮助我们在新项目发展阶段，相对精确的对项目的估算成本进行测算，为“土地竞拍”提供快速、准确的决策；也可以帮助我们相对准确的制定项目的目标成本。
结束语：
业财集成是将IT行业的“事件驱动”理念融入管理体系设计中，将企业管理中的业务流程、管理流程和财务流程进行有机融合，建立基于业务驱动的财务一体化信息处理流程，以业务发生数据为前提，业务处理数据为核心，使财务数据和业务数据真正地融为一体，最大限度地实现数据共享，实时监控业务的发生，最大限度地发挥财务的管理控制职能。在财务业务一体化核算模式下，通过标准化、规范化的梳理，实现了业务活动流程与财务核算流程的有机融合，只要业务信息转换为会计信息的规则正确，就能实时、快速地自动生成会计信息。在业务处理过程中，财务部门参与到整个业务流程的单据审批中，在发现业务问题时及时与业务部门协调、沟通，保证业务数据从源头的准确性，也进一步增强了信息处理的及时性和准确性。
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论文作者:凌莉
论文发表刊物:《中国经济社会论坛》学术版2018年第10期
论文发表时间:2019/5/27
标签：业务论文; 财务论文; 数据论文; 系统论文; 流程论文; 信息论文; 环节论文; 《中国经济社会论坛》学术版2018年第10期论文;