关键词：高职院校、档案管理、职业道德建设
档案是一种重要的历史记载凭证，对组织、国家机构、社会以及个人都十分重要。新时期各行各业必须要加强档案管理工作，积极开展档案管理研究，努力提高档案管理人员的综合素质，实现档案资源的共享。
1、高职院校档案管理人员职业道德建设的重要意义
档案管理工作在高职院校显得越来越重要。就目前部分档案管理人员的素质不高、责任意识淡薄，加强档案管理人员职业道德培养培养十分必要，主要表现在：
1.1有利于激发高职院校档案管理人员的职业责任感。责任感是指档案管理人员对自己所承担的档案管理工作的认知和感觉。正是这种认知和感觉激励着档案管理人员勤奋工作，对所做的工作精益求精。高职院校的档案具有历史凭证、经验总结、积累知识等作用，它的存在不仅是高校的财富，也是国家和人民的财富。
1.2有利于提高高职院校档案管理人员的服务意识和质量。高职院校的师生员工对档案管理工作的认识不深，他们认为档案在他们的工作和生活中可有可无，虽然档案管理工作者的工作有相关的法律法规作保障，但与广大师生的需求还存在很大的差距。总之，档案只有被利用了，才能体现出它的价值，档案管理者要不断的更新服务的形式，档案的价值才能更好的发挥。
2、高校档案管理人员存在的职业道德问题
2.1高校档案管理人员的综合素质较差
在大多数教职工心里都认为档案管理工作简单。做此工作的人员没有创造性，更谈不上什么发展空间。再加之高校档案管理工作得不到学院领导的重视，常常安排一些学历低，或者单位较闲的人员专职做档案工作，他们对档案管理缺乏一个系统的、明确的认识，导致高校的档案管理工作不能正常的运行。近年来，随着高等教育的不断发展，高职院校的档案就越来越重要，档案管理人员如果不努力提高自身素质，紧跟时代的步伐，就不能妥善的处理好档案管理工作中遇到的各种问题，进而影响到了整个高职院校的档案管理工作。
2.2高校档案管理人员缺乏工作责任心
在大多数人眼里，档案管理工作岗位就是一个耍耍岗位、养老岗位。在此岗位的人认为，只要把本职工作做好就行。而忽视了档案管理工作的重要性。有的档案管理员对档案的保密性和存放比较随意，把档案资料随意堆放，没有严谨的对待档案管理工作，更谈不上热爱本职工作和对工作的责任心了。
2.3高校的档案管理制度不健全
近年来，随着高职规模的不断扩大，档案管理工作在高职工作中就尤为重要。越来越多的大学毕业生也加入到档案管理工作中，为档案管理工作注入了新活力，对档案管理工作的发展带来了很大的益处。但是，由于档案管理工作不受领导的重视，管理机制就不规范，传统的管理模式已经不适应年轻的一代，改进档案管理模式势在必行。
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3、高校档案管理人员职业道德建设对策
3.1.定期培训档案管理工作人员，树立现代管理理念，提高档案管理水平
首先，档案管理工作是一个系统化的工作，与学院其他工作息息相关，关系到整个学校的顺利发展。因此，高校一定要加强档案管理人员的综合素质培养，这对于档案管理工作的运行具有重大的意义。鉴于此，高校可以定期组织培训课程，结合实际，制定各项课程，专门对档案管理人员进行培训，培养他们的专业技能，提高他们的综合素养，强化高校档案管理人员的工作能力，从而提高他们档案管理工作水平，使档案管理工作整体得到提高。其次，要加强档案管理人员对各种新技术的掌握与运用。随着信息技术的不断发展，用人单位应加强档案管理信息化工程的建设，为档案信息化管理打下坚实的基础。
3.2加强档案管理人员职业道德素养培养
首先要对档案管理工作的相关内容、工作职责等进行宣传讲解，使档案管理人员了解工作内容，明确自身的使命与责任；要加强档案管理相关法律法规的宣传，使档案管理人员在规章制度规定允许的范围内进行档案的收集、整理与分享工作。其次强化档案管理人员心理素质建设和职业道德建设。高校档案包含着高校的重要文件资料、学生个人信息等内容，如果泄露，不仅不利于高校今后的发展，还严重影响到学生今后的发展。因此，一定要加强档案管理人员的心理素质建设和职业道德素质建设，对各项档案资料进行分类管理，采用人性化的管理模式，运用现代化管理手段，提高高校档案管理工作的效率和质量，推动档案管理工作的发展。
3.3加强档案管理人员队伍建设，提高档案整体管理水平
用人单位可通过组织团建活动提高档案管理人员的团队意识、组织意识，帮助他们拓展思维，改变落伍的思想观念。而且在团队建设过程中可以经常开展档案管理犯罪事例的分析和讨论，利用真实案例对档案管理人员进行警示教育。
3.4加强档案管理人员的考核是对档案管理人员的工作进行评价的重要途径
用人单位应建立科学合理的评价体系与工作质量评估机制，定期对档案管理人员的技术水平与职业道德水平进行考核。高校一定要重新界定档案管理工作，认识到档案管理工作的重要性，建立健全高校档案管理机制，从而更好地推动档案管理工作的发展。健全的机制才能更好地促进档案管理工作的进行，高校要把规范健全档案管理机制的研究放在重要位置，科学分析档案管理工作，合理安排人员位置，保障档案管理工作得到高效发展。同时，高校要加大人力和财力投入，并要积极引进先进设备，结合数字化信息技术来完善高校档案管理工作。
4、结束语：
要提高高校档案管理的整体水平，必须要加强档案管理人员的职业道德水平，只有提高职业道德水平，才能提高高校档案管理工作效率。因此，加强高校档案管理人员的综合素质培养，是推动档案管理工作向科学化、规范化、系统化发展的重要途径，只有这样，才能实现高校档案管理工作的不断发展和完善。
参考文献：
[1]张建华.档案管理人员职业道德建设研究.新商务周刊，2016.
[[2]亓凡.浅析加强我国档案管理人员职业道德建设的对策[J].办公室业务，2017
[3]刘海燕.提高高校档案管理人员职业道德建设研究.统计与管理，2016.
论文作者:谢晓光
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年21期
论文发表时间:2019/11/29
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