电力企业物资集约化管理理念及其解决对策论文_孟昭斌,史媛,王振岳

电力企业物资集约化管理理念及其解决对策论文_孟昭斌,史媛,王振岳

(国网天津市电力公司检修公司 天津 300000)

摘要:随着社会经济的发展,我国经济由粗放式增长向集约型增长转变,物资管理的主要发展趋势将由集约型占主导地位,传统的物资管理模式无法与现有经济体制下的经济增长速度相对应。对电力物资进行集约化管理的重要目的是为了达到低成本高收益的高效率电力终端用户需求。众所周知,电力工程企业是国家的支柱产业,是国计民生的重要工程,其运营状况影响着一个国家电力经济发展进步的道路,对国家的经济和战略地位都有着重要的作用和价值。

关键词:电力企业;物资集约化;管理理念;解决对策

1对电力企业物资进行集约化管理的主要内容

1.1对物资进行计划管理模式

电力管理部门必须严格审核相关电力企业制定的物资采购计划,审核后的计划要及时递交物流服务机构或服务中心,服务中心的主要任务是对电力各部门提交的物资采购计划申报表进行整理和分类,进一步上呈企业上级服务中心;上级物流服务中心将所有物资需求计划进行汇总整理,呈交企业物资总部门进行最终的审核,批准后的物资申购计划将通知企业各级部门严格执行。

1.2对物资的采购进行管理

企业需将各级电力部门的采购计划纳入物资采购管理体系中,针对在招标采购体系内的物资采购计划,企业物资管理部门需将其进行集中招标和采购。在物资采购体系以外的物资采购计划,如果企业生产中确实需要,则相关采购工作应由企业物资管理机构进行具体审核采购。

1.3对物资进行合同化管理

对物资进行合同化管理,首先应当明确物资的流向及法人责任关系,各单位之间应当签订物资管理合同、遵守相关的物资管理职责。物资合同管理的过程必须按照企业的管理规章制度进行,贯彻落实项目物资管理合同,相关合同要求认真执行落实。若供电企业是独立法人代表,由物流服务中心依照招标采购的相关结果,对供货合同全部负责,对于签订合同的履行环节应当切实做好做到位。电力企业在签订合同过程的具体组织计划工作,必须由上层物资管理服务中心进行系统化管理执行,要想发挥相应的监督功效,必须对企业供应合同进行实时跟进管理。

1.4有效管理物资采购资金

按照企业法人关系对企业物资进行系统管理时,必须严格执行一致管理的相关要求,加强对用于物资采购的资金管理。在供电企业拥有独立法人资格的基础上,各单位依据签订的合同,在支付和结算环节中,对照具体履行状况,管理相关采购资金。所属企业供电物资采购计划,及投入采购的资金,须由财务部门跟进采购走向,及时进行动态管理。

2电力物资集约化管理难点分析

2.1物资需求计划环节

在进行电力集约化管理时,首先应明确需求,这就需要预测需求,由于预测分析需求需参照年度需求,并充分考虑国内宏观经济情况、物资价格高低、工程投资多少以及历史数据等因素,基于物资类别,实际工程情况以及地域分布等进行分析,并合理编制招标计划,进而指导采购,以规避实际采购风险。

2.2供应商管理环节

在此环节中,很多电力企业都存在不能清楚、准确的认识供应商价值,易忽视供应商未来发展对自身影响以及弄混他们与自身关系。时常会忽略供应商利益,致使很多优秀供应商不会主动投入企业物资开发设计中,以致很难建立长期合作伙伴关系。再者,当期很多电力企业在进行供应商的选择时,通常只关注生产率、实际缺陷率等涉及供应的指标,很少去深入考察供应商的综合能力,易忽视很多不稳定因素,造成供应产品质量不达标。

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2.3监造管理环节

当前,由于国内电力设备监造体系中个别监理制度不完善,这就增加了电力设备监造难度,加之一些电力企业缺乏足够的设备监理意识,自身资质不达标等,很难及时推进设备监理工作,致使很多电力物资生产商开始偷工减料,缩减工期,不能严格按照合同生产。

3电力企业对物资进行集约化管理的优点

3.1能够大幅节约成本

要想发挥电力企业的物资保障,企业必须拥有足够雄厚的资金,运营管理中,企业的物资和效益紧密相连。物资管理集约化能够在开销上进行大幅降低,同时还能大幅提升物资管理部门的运作效率。另一方面,在系统里面的管理必须日趋专业化,力求寻找物资和信息的契合。

3.2有利于规范物资采购管理

在电力企业实行物资集约化管理的大背景下,电力企业的采购业务应当更加专注于最大化企业的采购效益。企业将有限的物资进行整合分散,一系列物资流动的过程形成了大规模的物资供求流通链,产生了明显的市场效应,越来越多的供应商被吸引到物资采购交易中,进一步增强了企业的物资采购优势,为企业提供更为科学有效的采购策略,从而更好的融入市场中去。另外,对电力企业进行物资集约化管理必须将各职能部门的职权进行明文规定,以保证物资采购的公平透明,防止电力采购过程中的腐败现象,避免滥用职权和暗箱操作等违法乱纪的行为。

3.3能够有效保障电力物资的质量

对电力企业进行物资集约化管理,能够有效把控企业物资的质量,还能在物资采购过程中,与大量物资供应商建立长久稳定的联系。一方面,物资采购管理,采用了集约化的管理方式,可以将物资集中批量处理采购的物资,另一方面,在日益激烈的市场竞争环境下,电力供应商之间为了取得市场主动权,占到明显的市场优势,必然会在采购过程中更加重视和关注电力产品的质量和生产技术,提供更为周到的售后服务。

4电力企业实行物资集约化管理的策略

4.1改革管理流程,优化物资管理模式

以往的物资管理方式不再匹配当今电力企业发展的速度。只有改革企业内部管理流程、优化物资管理模式,电力企业才能在繁杂的市场竞争中占得高地,取得先发展的机会。改革的重点首先应当关注对物资流通的冗长流程进行评估分析,结合企业的实际物资管理模式,有目的性地对物资管理的程序进行删除和组装,整合与优化,从而获得高效的管理流程,奠定了后期集约化管理的基础。

4.2充分利用计算机技术

近年来,计算机与信息化技术成为科学发展的热潮,社会发展的各领域纷纷引入计算机信息化处理技术。作为电力系统的核心部门,企业物资管理人员同样应当主动认识学习计算机与信息化的科学技术。要想在物资管理的过程中应用信息化技术,管理人员应当充分认识到计算机专业技能和信息处理能力的重要性,积极构建科学合理的物资管理信息化处理平台,将信息化管理的理念引入集约化管理的模式中,利用两种管理的优势,发挥各自的长处,建立可视化的数字信息管理系统,运用智能管理模式实现电力企业高效集约化管理,大幅提高电力企业的管理水平,保障电力企业生产经营合理有序。

4.3形成企业专门的物资管理部门

电力企业经过长时间的市场实践,按照以往的市场发展需求,逐渐形成了自己的物资管理部门,截至目前,我国电力企业建立物资管理部门已经规模较大。然而,社会主义市场经济体制的改革逐渐暴露出了传统物资管理的缺陷,电力企业的发展受到各种因素的制约。首先是电力企业的物资管理层综合素质参差不齐,存在对职业道德薄弱和法律知识不足的弊端,无法科学合理地实行物资管理,在企业的发展中不能及时有效地做出最佳决策

结论

配电网企业的管理频繁转换,导致其内部呈现出诸多的风险因素,因此实现配电网仓库物资集约化管理势在必行。优化物资运输方面的管理效果,实现科学的监督,提升整体工作效率,进而达到优化配电网企业整体管理效果的目的。在实现集约化配电网仓库资源管理过程中,存在缺乏科学管理制度,可以从优化管理模式,优化管理路径。

参考文献:

[1]刁宏.基于集约化管理的供电企业物流成本管理与控制[D].华北电力大学(北京),2016.

论文作者:孟昭斌,史媛,王振岳

论文发表刊物:《电力设备》2017年第21期

论文发表时间:2017/11/30

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