对物资采购管理的认识与探索，本文主要内容关键词为：采购管理论文,物资论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
山东铝业公司供销公司材料处负责全公司上万个品种的辅助材料的供应工作，年采购资金近两亿元，涉及供货单位400多家。 面对如此巨大的买方市场，如何把好采购价格关，守住进货质量门，是企业降低成本的关键。1996年以来，我们对新形势下物资采购管理的方式和方法进行了初步探索，取得了明显的经济效益，节约采购资金1 000多万元。
一、适应从卖方市场到买方市场的观念转变
随着买方市场的形成，物资采购的供应形式发生了根本性变化。国家对各类物资实行供货渠道放开，供应价格放开，从而使物资市场呈现出新的格局和特点：一是货源充足，企业可以根据生产需要，在充分挑选的基础上采购储备；二是大量新材料不断涌现，质量好、价格低的更新换代产品为企业降低生产成本拓宽了渠道；三是买方市场多种经济成分并存，价格质量差异大，变化无常，对物资采购工作提出了更高的要求。如何利用买方市场，降低生产成本，如何在激烈的竞争中确定合理的采购价格，这是采购工作中首先要解决的问题。
（一）选择直供渠道，保证供货的稳定性。在同等条件下，直接采购生产厂家的产品，有利于享受最低采购价格，保证物资质量，有利于建立稳定的供求关系。特别是在采购资金不足的情况下，由于生产厂家具有一定的赊欠承受能力，在一定程度上，就可以缓解物资采购工作的难度。
（二）比价采购，避免供货渠道的独家性。一种物资，两个供方比一个供方好得多。做到“一货三家，比价采购，优质低价”，才能真正制止垄断供货，克服独家供应造成的在资源、价格、货款上被人牵着鼻子走的被动局面。如电解工专用劳保鞋，包装氧化铝用大袋等，一家供货时，经常因为一时资金不到位，供方不发货而影响生产，有时还因为供货质量问题发生供方反过来刁难购方的现象。当引进两家供货后，不但价格有了大幅下调，而且质量得到了保证。
（三）注重市场信息，防止采购过程中的盲目性。面对多种经济成分的供方市场，一定要注重市场信息的调查和价格质量的考察，才能有效防止采购过程中的盲目性。如水泥包装用的塑编袋，我们获取聚丙烯原料下跌的信息后，及时对塑编袋价格进行了下调，仅此一项，全年就可节约资金近百万元。
（四）重视新材料的应用，实现科技成果的转化。及时将新材料应用于生产过程，就会带来直接的经济效益。我们在有关部门的积极配合下，将氧化铝厂叶滤机、袋滤机用布，由丙纶替代锦纶后，浮游物指标得到了很好的控制，提高了氧化铝的二级品率，同时也成倍地提高了滤布的使用寿命，大大降低了工人的劳动强度。熟料窑用喷枪胶管，承受压力15KG以上，原来使用的胶管，寿命只有2-3天，并且因胶管破裂而致伤人员的情况时有发生。当我们得知西北橡胶厂新引进一套先进工艺设备的信息后，及时与厂方联系订货并提出了我们的工艺要求，改进后的胶管寿命延长到10天以上，不但年节约资金30万元，更重要的是安全系数有了保证。
二、实现物资采购管理机制的根本变革
观念与机制是事物发展过程中矛盾有机整体的两个方面，它们既相互联系，又相互制约。观念的变化，归根结底要受到机制的制约，机制不变，就不能实现观念的彻底变革。面对巨大的买方市场，物资采购工作必须彻底打破传统的管理模式，调整布局，主动出击，建立物资采购管理新机制，以适应市场经济条件下对物资采购管理的新要求。
（一）建立约束、监督机制，打破单人一统采购的格局。传统的采购方式和方法是，二级单位提出需求计划，供应部门包揽所有的采购业务，业务员定渠道，定数量，定价格。由于采购过程中的封闭性，难免出现决策失误和管理漏洞。对此，要由一人说了算，变为众人说了算；由单渠道供货，变多渠道公平竞争；由一人负责一类物资的采购，变多人或小组形式的整体约束。监督的采购新机制，其思路是：组成以控制职能为中心的计划合同监管小组：以市场调查和为基层服务为中心的信息（反馈）小组；以价格控制为中心的洽谈小组；等等。这样有利于打破关系订货，价格变化迟缓的被动局面，变封闭性管理为开放性管理，有利于保证买方市场条件下的公平竞争，有利于引进新材料，应用于生产过程，转化为生产力。
（二）利用微机管理，增强采购的透明度。信息是赢得市场竞争主动权的关键。市场供求关系时刻都在变化。价格随时间的变化也在变化。建立信息网络，及时对价格进行预测和调整，是物资采购管理工作克敌制胜的重要条件。要结合生产需求和市场变化，根据市场调查的信息反馈，对供应价格进行及时调整，并输入微机，在一般情况下，进货价格只能低于规定价格，不得突破。当供求关系发生变化，某种产品出现供货紧张时，再重新调整价格。这样可有效地避免采购工作中不良现象发生，维护企业的利益；同时亦有利于加强对采购人员队伍的管理，保证采购工作的正常进行。
（三）既“买”又“卖”，建立商贸一体化的物资管理新机制。多年以来，物资管理的模式是：供应部门管采购，仓储部门管储存，生产部门管领用；从而形成了三足鼎立的局面，即生产部门不知道价格，仓储部门不知道谁用，供应部门得不到进货质量和使用效果的信息反馈，经常出现相互扯皮现象，只能作为资产存量在仓库中睡觉，加大了流动资金的占用。买方市场的形成，既是物资采购工作的一次机遇，更是一次难得的挑战。如果只是坐视等待，就会由主动变被动。因此，应破除传统的供应部门只管“买”，不管“卖”的方式，建立既“买”又“卖”，既保采购又包使用，商贸一体的物资采购管理新机制。其思路是：1.借“鸡”下“蛋”。利用我公司一年近两亿元的生产物资需求和信誉，与厂方建立直接的供求关系，赊购一定数额的适销对路产品，优先保证生产需要，同时开展对外销售。用销售后赚取的资金，再进行流通滚动，以弥补资金不足而造成的购货困难。2.送货上门。把采购与仓储融为一体，建立供应与生产的直接供求关系。根据使用效果，及时改进供货品种，保证质优价廉的物资和新材料及时在生产中得到推广应用，减少物资积压和储备资金的占用，力争达到生产储备库存为零。3.考评淘汰。组建一支高素质的供应人员队伍。责任落实到人，指标考核到人，谁采购的物资价格高，质量差，就惩罚谁；谁的指标完不成，谁就没有饭吃，实行全年综合考评，末位淘汰制度。营造一种既有压力，又有责任，既懂业务，又会管理的氛围。4.工贸互补。采购与加工相结合，逐步由商贸一体，向工贸一体过渡。经过一段时间的运作，在资金允许的情况下，可以开办一些小型加工厂，如石棉垫、橡胶垫、手套、口罩、编织袋，等等。投资小，见效快。既可以降低采购成本，保证质量，又能解决部分下岗职工的待业问题，可谓一举多得。
在新形势下，物资采购管理大有学问可做，我们要进一步树立市场观念、效益观念，不断改革旧的管理方式和方法，探索新的途径，使我们的工作上台阶，管理上水平，以不断适应市场经济发展所提出的新的要求。