浅谈企业财务主管的基本素质,本文主要内容关键词为:浅谈论文,基本素质论文,财务主管论文,企业论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
面对经济全球化的浪潮,财务管理环境不断变迁,企业对财务主管的素质提出了更高的要求。本人从财务管理工作的实践中,认识到企业财务主管应具备以下一些基本素质。
一、职业道德及思想素质
职业道德水准是决定企业财务主管是否称职的前提条件。财务管理是企业管理的核心内容之一,只有道德素质,思想素质达到一定水准的专业人员,才能成为一个合格的企业财务主管。良好的职业道德及思想素质应具备以下内容:
(一)强烈的责任心和事业心
个人的责任心和事业心是做好任何一项工作的前提条件。许多破产企业或面临困境的企业,其原因除企业所处的行业、市场环境以及国家的产业政策等因素外,一个最重要的原因就是企业的主要管理人员包括财务主管人员缺乏必要的责任心和事业心。企业选择财务主管人员,必须注重考察个人的工作责任心,一个有志于企业财务主管工作的人,必须注重加强工作责任心的自身培养。
(二)先进的管理理念和管理原则
财务主管的工作是管理。管理首先明确管理的内容、范围,其次是管理的原则和方法。
企业财务管理的内容很多,大到筹集资金、投资决策,小到日常费用开支审批,财务主管人员必须根据企业的规模,生产经营特点将管理的内容进行科学分类并实行必要的分级管理,只有这样才能实现科学管理,做到抓住重点、提高效率,做到管而不死、放而不乱。那么如何进行管理呢,笔者认为:(1)必须坚持以“法”治理。国有国法,家有家规,财务管理必须制定一系列规章制度,以“规章”进行管理。制定的规章制度必须切实可行,防止流于形式;执行中必须严肃认真,加强监督、检查。有了具体可行的规章制度,各级管理人员才能职责分明,有章可循,才能提高管理效率。一个缺乏有效管理制度的企业,一个有章不循的企业,财务主管一定很忙,但他们必定是忙而无效,忙中出错。(2)必须坚持公平原则。财务主管在管理过程中应坚持公平地对待每一个部门、每一个员工,公平对待国家利益,股东利益,以及员工利益。(3)谨慎性原则。企业财务管理的地位决定了财务主管在管理中必须坚持谨慎性原则。财务主管人员在某种程度上是企业的“内当家”,“内当家”要为企业的长治久安进行筹划,要处理好企业的长远利益和眼前利益,在使用财力、内部分配方面要留有余地。当然谨慎性原则必须掌握好“度”,如果财务管理过严、过死,企业在生产经营方面可能缺乏活力。要真正做到宽严适度不是一件容易的事,财务主管人员只能在工作中努力学习,积累经验。
(三)速度、效率、人才观念
速度、效率是市场经济对企业提出的必然要求,对于财务主管人员而言,速度、效率是指决定了的事情,必须尽快落实,尽快完成,避免行动迟缓,拖而不办,对管理中出现的问题、困难必须多谋善断,尽快找到解决问题的办法,避免优柔寡断使问题蔓延,损失扩大。速度、效率是市场经济条件下企业竞争的主题之一,企业的财务主管人员必须明白这一点。人才是企业最宝贵的资源,一个具备了财务人员群体优势的企业,财务管理水平才能不断提高。所以一个好的财务主管要善于提供、帮助属下员工不断提高业务水平。
二、业务素质、能力素质
财务工作是一项专业性很强的工作,财务主管人员必须具备一定的业务素质,主要包括以下内容:
(一)熟悉现行的政策、法规,具备利用政策、争取政策的能力。
随着市场经济的不断完善,国家不断出台一些新政策,财务主管人员必须及时了解、掌握现行的财税、经济政策,用足用好现行的政策,在可能的条件下还应该为本企业争取一些政策。对某些企业来说,政策就是财富、效益。财务主管人员既要当家,更要理财,要用敏锐的眼光来审视每一项新政策,并从中发现可能存在的效益。
(二)具备较强的业务处理能力。
业务处理能力是财务主管能否胜任的重要条件之一,是属下员工能否对你信任的基础。财务主管是一项专业性很强且具有挑战性的工作,实际工作中许多问题往往有多个方案可供选择,各种方案产生的后果很可能不一样,选择什么样的方案取决于财务主管的业务判断能力,只有努力学习,不断积累经验,才能提高业务判断能力及处理能力。
(三)具备综合协调能力。
企业财务管理的地位决定了财务主管人员必须具备协调能力。
(1)协调财务部门内部各岗位之间的工作;财务会计工作的特点决定了各岗位之间必须协调配合,否则将影响财务工作的整体速度和效率。岗位之间、员工之间的工作难免会有矛盾,财务主管必须及时了解,妥善解决。财务部门内部分工明确、协调有序的工作,才能保证会计工作的及时性。
(2)协调部门之间的工作。日常工作中,财务部门与其他职能部门、生产车间的接触较多,工作中难免会有矛盾,一旦出现矛盾,财务主管要审时度势。积极采取措施,早日解决矛盾,争取工作上的主动权,只有这样,财务主管才能对工作应付自如,胜任愉快。
(3)处理好与财政、税务、金融部门之间的关系,为企业争取一个宽松的外部环境。财务主管应主动与财政、税务、金融机构保持密切的联系和沟通,争取他们对企业的理解和必要的支持。
(四)终身学习的能力。
科学技术日新月异,管理手段、管理理论不断变化,只有具有学习能力的人才能适应不断变化的环境,胜任不断变化的工作,并且使管理理念、管理手段不断创新。
(五)出谋划策,提出合理化建议的能力。
企业财务主管在企业中所处的地位决定了他对企业的整体情况尤其是财务状况有全面的了解,因而财务主管有可能也有必要为企业的发展出谋划策。财务主管人员应不断根据新的情况提出增收节支的建议,提出防范风险的措施,提出调整企业用工、分配等管理机制的设想。一个好的财务主管既是企业的“内当家”,又是企业领导的参谋,要当好参谋就要广泛地了解情况,了解本企业的情况,了解行业的情况,了解国家的经济政策、产业政策,同时要深入实际、深入群众,吸取职工对企业发展,企业管理提出的合理化建议,并不断地思考、总结、提高。一个具备了上述基本素质的财务主管,才能面对现实,面对未来。