摘 要:自改革开放以来,我国社会经济蓬勃发展,经济增长方式粗放经营向集约,逐渐改变方向的变化使原来的物料管理系统不能满足现有经济体制的管理的要求,因此,强化物料管理方法为各种企业管理模式做了一个很好的例子。我国电力企业不断对管理方法进行创新,促进了电力企业集团的快速发展,从而改善了人们的生活方式。在电力系统开发过程中,物资管理起着至关重要的作用。为此,中国国家电网公司提出了“五套三套”的重要工作决策和安排,其中“三套”是指对人力、物力、财力进行集中管理的模式。实现物资集约化管理模式是现代物资管理的基本要求。因此,深入研究电力系统物资集约管理不仅符合当前国家政策的要求,而且在一定程度上提高了电力企业的管理水平。因此,创新和发展电力系统物资集约管理具有重要意义。
关键词:电力系统;物资集约化管理;现存问题;优化策略
一、电力企业物资实现集约化管理的重要作用
集约化管理理念,主要是指应用现代管理技术与办法,对资源进行科学分类,按照定量管理的办法,对资源进行整合,利用电子技术软件,分析资源整合的最佳渠道,进行资源的重新分配,以提高资源管理的效率。电力企业物资的集约化管理,主要是指对电力企业的物资进行科学的管理规划、对物资采购进行精细化的管理、对采购涉及到的经济问题进行定量分析。目前,集约化管理已经在电力部门有了一些实践经验,总的来说,电力企业物资管理中实现集约化管理对电力企业发展,有以下作用:
1、提高物资管理的效率,帮助电力企业整理清楚自身的资产,尤其是固定资产和流动资金,减少企业资产被非法占有的情况,对企业财务部门的管理计划出台,做出数据支撑。
2、减少电力企业物资管理过程中的浪费,这里的浪费既有人力资源的浪费,也包含物质财富的浪费。集约化的管理是一种分级、分层的管理,能够保障决策层的物资管理思想被良好的执行。
3、加强了电力企业财务预算工作的指导性,减少了临时支出。增强了电力企业管理层对于物资采购工作的监督,减少了物资采购环节中的违规违法行为,提高了管理工作的有效性。
二、电力系统物资集约化管理的现存问题
1、物资需求不明确
在电力系统物资集约管理过程中,需要一套完整的物资管理流程,具体体现在物资需求申请、物资需求审批、物资采购、物资实施等环节。我国电力系统物资管理虽然有自己的管理流程,但这一流程在管理中不能得到充分的实施,尤其是在需求分析中。这类问题主要是由于我国电力企业规模较大,许多电力企业还没有制定出与当前电力物资采购相适应的科学流程,对电力系统物资管理的集约化管理没有明显的可见效果。另外,一些专业人员对电力系统的物资需求了解不到位,对可预测物资缺乏了解,导致电力系统物资的浪费。
2、采购模式不规范
采购模式在电力系统物资集约管理中起着重要作用。目前,电力企业采购模式不规范,主要存在以下问题:采购方式单一,采购前的价格调查不够细致。电力企业不能在有效时间内迅速找到合适的电力资源,这使得企业浪费了大量的人力、物力和财力。
3、库存积压
仓储管理是电力企业必须密切关注的地方。在物资管理模式上,我还是选择了传统的计划经济,认为仓储不会造成很多浪费,所以我进行了大规模采购,将采购的资源储存起来。由于管理者管理不善,仓储时间长,造成大量物资损坏,造成国家资产的巨大损失。计划经济管理模式与高效集约化管理模式不相适应。
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三、电力系统物资集约化管理的优化策略
1、完善流程、制度
在电力系统物资集约化管理过程中,需要有一套完善的内部管理流程,进行科学的管理。电力企业要首先严格依照电网规划要求,全面清空各部门管理职责,对物资管理的流程进行细分,将电力系统企业的资源大力整合,组成一套完整的流程和制度。例如:电力系统企业应该认真梳理每个部门的工作人员,并且记录他们的工作职责,将各个职能部门的职责认真、全面落实到每一个管理者手中,具体化工作内容,并且要明确提出时效性的要求。除此之外,要注意将财务管理与生产管理相结合,使财务管理也更加精细。
2、加强对采购流程的规范化管理
贯彻集约化的物资管理理念,电力企业还要制定科学的物资采购流程。
首先,电力企业要对目前的物资进行分类,明确企业有多少固定资产、资金链周转状况,企业的战略储备金规模、企业的仓库位置等综合的物资信息,加强对物资管理细节的了解,决策层与管理层要通过这些信息,合理看待目前电力企业的物资管理水平。
其次,电力企业要基于集约化物资管理流程,优化采购方式。在采购环节中引入竞争机制,充分发挥市场的作用,利用第三方采购公司的人才优势、专业优势和技术优势,对企业的物资采购进行优化。同时,电力企业要加强对采购流程的监督与管理,参考工程企业的集约化管理经验,设置监理岗位,加强对采购流程的控制,减少采购流程的认为操作空间,提高管理的规范化程度。
再次,加强与供应链企业的合作,充分利用合作企业的仓储物流资源,建立一支长效的物资管理团队,在物资管理部门规模越来越大的同时,将物资管理的具体任务进行细分,对部门进行扁平化拆分,提高物资供应商,尤其是成套物资供应集团在物资采购环节的作用。
最后,电力企业要始终将积极性原则放在仓储管理的首位,加强对仓库的管理与监控,提高仓库的安全性,避免自然环境灾害与人为破坏,对电力企业的仓库造成严重危害。最大程度的减少仓储管理人员职务犯罪的空间,加强价格审查机制与职务审查机制在仓储管理环节的应用。
3、优化采购管理
电力企业推行物资集约化管理,就要对物资采购管理进行优化,物资采购在电力系统集约化管理中起至关重要的作用。因此,在国家电力系统不断进步,电力企业要不断加强物资集约化的采购管理方式,而电力系统物资集约化采购管理主要表现在四个方面:第一,电力企业在发展过程中,要逐步建立一个集中化管理的运营体系,也就是说,对电力物资形成良好的管理系统,让各部门和单位共同参与,形成上下一致的工作模式。第二,采购时要明确,先寻找资源,再进行采购,这两个阶段缺一不可,由这两个阶段共同形成的电力系统物资集约化采购管理模式,突破了传统模式下的单一战术采购,形成了战略、战术采购模式相结合的新采购模式。第三,电力物资采购时注意引入多种方法进行采购,例如,及时采购法、客户反映法、战略采购法等,同时注意提高电力物资采购中方法的实用性。第四,对电力物资进行优化分类,对于不同的电力物资采用不同的采购方式,采购方法要存在差异性,从而提高电力系统物资集约化采购管理的高效性和可靠性,从而实现电力系统物资集约化管理的科学管理模式。
结束语
总之,在现代化建设过程中,物资集约化管理是当前经济发展的主要方向。在电力企业发展中,也要注意电力系统物资的集约化管理,提高企业物资管理水平,增加电力企业的社会效益。电力企业管理人员要做好物资的集约化管理,及时处理物资集约化管理中存在的问题,不断创新思想,学习新的管理方法,使电力系统物资集约化管理能够可持续发展。
参考文献
[1]李凌,李屹,张敬伟,等.基于电网物资大数据的质量预警系统研究[J].电力大数据,2018,21(9):42-46.
[2]李剑.刍议如何构建电力物资集约化管理模式[J].科技与创新,2016(10):66.
论文作者:张春丽,王明星
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第11期
论文发表时间:2019/10/17
标签:集约化论文; 物资论文; 电力企业论文; 电力系统论文; 采购论文; 流程论文; 电力论文; 《当代电力文化》2019年第11期论文;