建筑施工行业信息化管理优化模型研究论文_窦金辉

建筑施工行业信息化管理优化模型研究论文_窦金辉

沸蓝建设咨询有限公司 浙江省杭州市 310005

摘要:随着信息技术的迅速发展,我国所有部门都加快了信息技术的应用。建筑业也在管理方面发生了变化,并开始采用和强调自动化。信息技术具有迅速传输的特点,可以使信息传输简单高效,将信息技术应用于项目管理。可以在提高项目管理质量的同时,大大改进建筑工程管理的技术,更有利于建筑业的迅速发展。

关键词:建筑施工;信息化;管理优化

一、建筑施工信息化管理的意义

近年来,“大数据”、“人工智能”之类的词语遍布各个角落。大数据在生活中随处可见,人们每天手机、电脑中看到的推荐商品信息大多由大数据分析+“LBS”推送,输入法会透过对网络及用户的信息分析形成智能输入。大数据囊括各种网络信息,如客户行为、消费数据、地理位置和社交数据等。大数据时代,拥有数据就拥有机会,能从海量数据中分析得到有用的信息就能事半功倍,一家建筑企业发展到一定的规模时,其承包项目的客户资料、建筑施工状况、市场材料价格、收款明细等各事项的数据量将成倍增长,海量的数据经过系统的分析,将提炼出关键的信息点,帮助企业对接下来的工程项目进行适当的调整。基于当下即将实施的工程项目,在社会上进行舆情监测,至少做到在工程建设前了解建筑材料的当前价格以及未来价格的基本走势、竞争对手和合作方的动态、大众对工程的看法以及国家的政策等。交付完工后,要记录客户的反馈、民众的意见等,实行科学的数据记录与分析。在科学研究上,大数据的积累为人工智能提供了基础支持,在企业管理中,要实行智能信息化管理同样需要数据的支撑。依赖网络系统管理平台对数据进行自动采集,由于影响各控制要素的信息资源复杂多变,数据整理的任务比较繁重,实行数据管理的智能化尤为重要,一键表格化、图形化等数据呈现方式,只需在系统管理平台完成而不需要另外制作报表,可大量节省人力与时间。基于企业的业务流程与侧重点,对具有研究价值且更新较快的数据,可在系统管理平台嵌入相关算法进行数据挖掘,并能根据管理人员的需求进行组合计算,大幅度提升工作效率。

无论是项目施工还是企业内部管理,都是从企业的需求出发,建立基于数据库的信息化管理平台,有效地进行数据处理,提取真实可用的数据呈现给决策者,再由领导层决议,这是其应有的基本流程。但值得注意的是,建筑企业并非以信息技术为核心,对企业的系统管理平台进行不合时期的过度智能化开发反而会造成系统与企业实况格格不入的情形,耗费过量的成本却得不到相应的成果,企业的信息化是一个层级转变的过程,在合适的时期做恰当的铺设,使信息化的概念深入企业文化。就目前情况而言,企业将依旧使用具有丰富管理经验的管理者对其部门进行管理,而系统中的数据智能化处理将取代机械的人力管理工作。

二、建筑工程管理信息化现状分析

1、信息缺乏。虽然大多数建筑工程公司都认识到管理信息化的重要性,但在实践中,管理人员对信息化的理论知识不足,信息技术管理人员没有接受过职业培训,管理技能也不那么丰富,而建筑工程管理信息化尚未得到充分承认。

2、管理方面的陈规定型观念。目前,建筑管理的传统理念尚未更新,大多数管理人员继续刻板地管理建筑工程。无法随着时间的推移对管理进行创新。传统的管理方式不再能够满足工程信息管理方面的实际需要,因此,在一定程度上阻碍了建筑信息管理的发展。

3、建筑工程管理信息系统薄弱。建筑工程管理信息化的发展仍处于初期阶段,尚未成熟,相关基础设施正在建设之中,管理层信息技术水平低,而建筑管理自动化并不是一个真正的优先事项。实际使用的技术和管理人员都还不具备在信息化中发挥有效作用的能力。

4、信息化投入不够。由于建筑工程需要多个阶段的设计、施工等,并需要严格控制人事、费用等。过度增加的投资将影响到其他工程项目的施工。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此,许多建筑公司以减少对信息化的投资,来提高利润。

三、建筑施工行业信息化管理优化

1、提高对企业计算机信息管理的认识。信息管理自动化对于改善施工管理至关重要。信息化管理是实施信息化的先决条件,是市场和社会发展现实的演变:在企业发展实践的基础上发展和实施信息化。同时企业从上到下对建筑工程公司全体员工的逐步培训越来越敏感地认识到信息的计算机信息化的重要性。

2、适当注意信息软件的开发和应用。要在建筑管理中有效地实现信息管理目标,就必须充分注意信息软件的开发和使用。在应用程序管理过程中开发信息软件,最大限度地提高软件的价值,帮助实现信息管理目标,并为信息技术的有效应用创造有利的商业环境。

3、加大对信息技术的财政投入。造成建筑企业在信息技术领域投入不足的主要原因有两个:一是企业家对信息技术重视不够;二是企业财力不足,这意味着要提高建筑项目的信息化管理水平,一方面,继续投资于信息技术,另一方面利用资本。同时,政府必须采取政策鼓励和支持建筑公司的发展,包括税收补贴、税收法规等,以更好地利用市场资金。

4、培养相关信息技术人员。建筑企业应当成立相关信息技术部门并大力培养信息技术人员,使其从事关于公司系统的技术性管理与开发工作。公司的系统管理应用平台一般从专业的软件公司购买,再由公司的信息部门进行平台的后续开发,这样做的原因是,建筑企业的信息部门的规模一般不大,由信息部门直接开发一个智能管理平台必将耗费大量人力、物力而且容易出现漏洞,难以支撑企业的数据管理。由信息部门进行平台的后续开发而不用软件公司,是因为软件公司不能切身体会,无法完美地理解客户的需求,开发的功能存在出入,而培养属于公司的技术人员,能根据自身所处的环境对管理系统上有一个更为完善的认知,结合企业的发展现状与未来需求对管理系统进行目的性强的开发。为此,企业需要培养信息技术人员的主观能动性,领导层给予战略性的方向指导,由部门内部商讨如何关联系统与企业组织架构,并根据实际需求开发相应功能,并对企业员工进行新系统的技术指导说明。该部门应当招收相关专业人员,并针对性地进行技术培训,并在今后提供更多外出学习信息技术的机会,从而培养一支高技术水平、高职业素养、主观能动性强的技术性人才队伍。

5、落实管理系统的使用。对于大型建筑企业而言,业务分散在全国各地,各区域如果不使用统一的信息管理平台,将严重增加处理数据的负担,各部门之间不能及时的交流反馈,各种材料的运送、设备的采购运输等也是极为延迟,严重影响项目的施工。因此,对于尚未使用信息化管理的建筑企业,应立即落实各区域部门的信息管理系统,可以将签到、请假审批、费用报销等与员工生活息息相关的功能应用迁移到平台中,强制所有员工熟悉并使用,在不断的磨合下,员工对新事物的排斥将在后续的不断使用和熟悉中消失殆尽,保留下的是高效率的工作方式。

结束语

当前,我国建筑管理的信息化取得了一些成果,但在科学管理和技能发展领域上仍有许多工作要做。而加强对信息化的投入及研发,对于提高建筑施工行业的效率和质量均有显著的意义。所以,应当尽早改善建筑工程的管理方法和管理制度,以最大限度地提高企业的效益。

参考文献:

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[4]李超.信息化背景下谈建筑工程管理[J].四川水泥,2019(25):169-170.

论文作者:窦金辉

论文发表刊物:《基层建设》2020年第2期

论文发表时间:2020/5/6

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