德州学院体育学院
摘要：当今时期，计算机信息技术得到了有力的发展，给人们的生产生活提供了极大的便利。为了有效提高图书档案管理效率，就要借助电子信息技术建立数字化的档案管理工作体系，提高管理效率。本文分析了高校图书档案管理中计算机信息技术的应用情况，并针对其中的问题给出了相应的建议。
关键词：高校；图书档案管理；信息技术；应用
1.高校图书档案管理中的计算机信息技术应用的重要性
1.1 走出传统档案管理的局限，提升管理效率
高校图书档案管理过程中，由于档案资料数量较大，类型丰富，管理工作人员面临的工作量就比较大。传统的图书管理工作基本都是依靠人力进行，非常容易出现搞错、漏记等各种问题，如何走出传统的图书档案管理工作低效率的管理状态，方便读者进行检索和阅读，已经引起了高校管理工作人员的重视。对于高校来说，数量规模庞大的图书资源、各种类型的纸质档案，往往需要大量的储存空间和人力进行摆放和归置，建立各种图书阅览室、档案资料管理部门，需要注意的是学校的图书馆场所有限，而且学生群体数量较多，这就无形中给高校的图书馆建设增添了很大的压力。计算机信息技术将世界紧密联系起来，只需要一台电脑就能储存大量图书档案资料，既能节约空间，也能方便读者进行检索和阅读，而且选用计算机信息技术工具进行保存，对于一些比较珍贵有价值的图书文献来说，在无形中又增添了一份保险。读者可以在互联网上进行查看，不用在图书馆排气长队进行翻找借阅，就能找到自己想看的内容。因此，为了方便同学们借阅和查找，提高图书档案管理效率，在高校图书管理工作中建立数字化管理体系，为学生提供更加灵活方便的界面，将相关的图书资料有效进行记录归档，借助先进的计算机技术做好图书权限的划分，真正提高图书档案管理工作的效率。
1.2 减轻管理压力，信息资源共享变成可能
信息化时代背景下，互联网信息技术进一步加强了人们之间的沟通和交流。当前情况下，高校的图书馆不再是一个图书储存和保管的场所，如今更是发展成为了一个多元化的信息资源的载体。如今，很多高校注重发挥计算机信息技术的优势，将以教师、学生为中心借助于计算机网络和用户连接起来，将大量的信息资源储存其中，方便全体师生进行学习和应用。将计算机信息技术应用到图书管理工作中，极大地提高了档案管理工作的技术含量，有效避免了因为人工查找、判断过程中出现问题的现象，计算机信息技术的优势特别明显，储存空间大、操作方便，能够对各种丰富的资源信息有效管理起来，能够在很大程度上实现数据信息共享，有效打破了时间和空间的局限，同时也在一定程度上减轻了图书管理人员的工作压力。
2.高校图书档案管理中的计算机信息技术应用现状
2.1 图书档案管理信息资源不能有效进行共享
计算机信息技术的发展进步，促进了高校图书档案管理工作方式的变革。计算机信息化档案管理跟传统的人工管理相比，使得图书的管理效率更加准确、高效。当前情况下，有一部分高校已经设立了电子档案管理，对学校的各种图书资源实现了数字化管理。但是从计算机信息化管理的方面来看，很多学校引进的管理设备比较落后，管理方式和管理理念比较落后，图书档案管理效率较低。而且很多高校的计算机信息安全工作落实的并不到位，对于很多的数据信息和资料的安全管理力度不够，很有可能造成档案资料的原始数据丢失，计算机网络信息技术安全仍有待进一步提高。而在互联网情境下进行档案资料和信息共享，可以为图书馆之间的档案信息共享和交换提供途径。图书馆的档案管理工作需要重视档案资料、信息共享，通过档案信息的交互应用，一方面能够提升图书馆档案管理工作效率，另一方面能够提高档案管理工作效能。
2.2 图书档案管理信息化专业人才不足
现如今，我国的很多高校在图书档案管理工作中都引入了先进的设施，各个高校内部都设立了一套自己的完整的图书管理系统。但是在以后的图书档案管理运行中，不可避免的会出现一些故障，有时还需要强化一下计算机信息技术的网络安全管理，这个时候往往需要一些需要专业素养的人进行把控，才能技术消除档案管理中潜藏的安全隐患，确保高校的图书档案管理有序进行下去。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆从当前高校的图书档案管理现状来看，很多学校都忽视了学校的网络安全管理工作，而且学校图书管理的工作人员计算机信息水平不够，安全管理系统基本是流于形式，这样在面对一些网络病毒时，若是没有计算机专业的技术人才进行安全加固，很有可能造成计算机信息技术档案管理工作网络处于瘫痪状态，严重者还有可能导致一些重要的数据信息丢失，给高校造成一些无法挽回的损失。
3.提高计算机信息技术在高校档案管理工作中应用建议
3.1引进先进的管理软件和技术
为了有效提高高校的图书档案管理效率，使得档案管理工作更加有序规范。在实际的图书档案管理工作中，高校要注重加强在信息技术方面的管理和投入，
有效协调和满足管理工作中需要的人力、物力和财力，建立长远化的发展目标，逐步提高和完善学校的信息管理系统。高校图书档案管理人员要注重学习先进的档案管理经验和技术，使得档案管理工作更加高效。图书档案管理人员要及时引进先进的管理设备，规范档案管理工作的各项流程，从而确保学校的档案管理工作有序顺利进行。引进先进的管理软件和技术，高校图书档案管理人员可以从收集、整理、保存、统计、利用、系统管理功能等方面优化电子档案管理系统建设；还可以从传统载体档案数字化、电子文件归档、专题数据建设加强数字档案资源建设；另外从制度、标准规范、安全保密体系等方面完善档案馆制度规范建设，提高图书档案管理的工作效率。
3.2提高档案管理工作人员计算机水平
提高图书档案信息化管理的信息化水平在，较为重要的一点就是要重点提高图书档案管理员的计算机操作能力。图书档案管理层要组织全体的工作人员进行学习，帮助他们熟练而又全面的掌握计算机专业知识，及时解决工作中遇到的各种难题，从而提高工作人员的管理水平，进一步提高图书档案管理效率。除此之外，图书档案管理工作并不仅仅局限在一个单一的领域，档案管理工作人员还应当不断丰富完善自己的知识体系，努力提高自己的综合素质，提高自己的业务能力，充分发挥个人价值，给全校师生提供更加优质高效的服务。
3.3注重网络安全问题，推进管理工作有序开展
高校图书管理工作中网络安全问题是特别重要的一个方面，在管理工作中应当不断规范和完善管理程序，尽量避免出现数据信息资源丢失的问题。在实际运营过程中，建立完善的管理系统是首要任务，然后通过具体的信息技术将各种图书档案资料进行分类、记录和整理，方便全体师生检索和查看。图书档案管理工作中，还要聘请专业的计算机管理人才对学校的网络系统定期进行维护和检修，尽量避免因为出现网络安全问题，造成数据资源的丢失，影响读者的正常使用。另外，高校档案管理工作中，管理层要明确分工，制定出专业的人事档案管理程序，进行查漏补缺、甄别内容，使得高校的图书管理工作更加信息化。
结束语：
高校图书档案管理中结合计算机信息技术，实现无纸化管理，能够更好地为全校师生提供更加便捷的服务，方便他们检索和阅读。另外，对于图书档案资料要及时更新，不断丰富数据资源内容，做好网络安全防护工作，保障高校图书档案管理工作有序运行下去。
参考文献：
1王斌. 计算机信息技术在现代高校图书档案管理中的应用[J]. 电子技术与软件工程, 2018(5).
2刘静. 计算机信息技术在现代高校图书档案管理中的应用[J]. 陕西档案, 2016(3):31-31.
3何敬波. 高校图书资料管理信息化建设分析探讨[J]. 计算机光盘软件与应用, 2014(20):151-151.
4杨毅, 李志新. 浅谈信息技术在高校档案管理工作中的应用[J]. 兰台内外, 2005(3):38-39.
5王蕾. 计算机技术在图书档案管理中的应用研究[J]. 才智, 2017(17):253.
论文作者:谢丽梅 孙殿恩
论文发表刊物:《教育学文摘》2019年第09期
论文发表时间:2019/10/31
标签：图书论文; 档案管理论文; 高校论文; 管理工作论文; 档案论文; 计算机信息论文; 技术论文; 《教育学文摘》2019年第09期论文;