机电安装工程投标预算书的编制论文_周晶

机电安装工程投标预算书的编制论文_周晶

摘 要:机电安装工程是一项涉及多种设备仪器的复杂工程项目,项目投标的各项事宜的连续性和协调性尤为重要,其中,又以投标预算书最为关键,本文分析探讨在机电安装工程中投标预算书的编制问题。

关键词:探讨;机电安装工程;投标预算书;编制

前言

投标预算书的编制是对整个工程建设的一次预估、评价和各项工作标准的制定,发挥着管理规划的核心总领作用,能够预测工程造价,还可以通过合理的编制预算降低工程造价,对于建筑企业来说,投标预算书就是工程建设的纲领性文件,一旦中标就要按照预算书中的要求和标准承担相应的责任,所以在机电安装工程中投标预算书至关重要。

一、工程投标预算编制的技巧

(一)核对工程量

在投标预算制定前,先要对工程要所对应施工难度,以及工程量相应的施工强度进行大致了解,对比自身实力和工程量是否相当,具体表现在施工环节和技术的几个方面:

(1)设计各专业工作组欠沟通而出现的问题,如设计某路段排水设施的工程师和设计该路段的防护工程师缺乏沟通,也没有检查,经常会出现该段防护和排水设计重复的情况,为施工单位的投标报价及以后的计量工作带来很多不便;

(2)挖路槽的数量已计入路基土石方中,但在路面工程中又重新设计数量;

(3)路基土石方数量表在利用方、借方、弃方计算时,未进行天然密实方转换为压实方的系数调整,或调整与机电安装等级不匹配,使利用方、借方、弃方数量计算有误;该表中还未对路基因清除表土、填前夯实、加宽填筑而增加的土方数量进行调配计算,使这部分数量在设计阶段漏计,但在实施中又发生。对于以上设计文件中出现的各种问题,造价编制人员往往由于赶时间、赶任务在编制过程中没有及时发现,部分工程造价编制出现了差、错、重、漏现象,影响到工程造价编制的合理性。

(二)熟知招标文件

全面细致了解招标文件关于工程建设的各项标准和注意事项,根据标准制定投标预算书。

(三)合理考察投标企业

在招商招标的过程中,对投标企业的资质和真实实力要进行严格的考察,要事先核对好投标企业对于工程建设的标准设计和造价管理的相关数据,在施工中也要进行定期的抽查和监管,严格按照投标预算书的计价标准保证工程和材料质量过硬。

(四)合理编制工程预算

根据实际的人工、设备和建造标准编制预算,对突发问题以及应急花费要额外制定预算,保证施工严格按照规定施行。

(五)准确套用定额子

在工程投标预算编制中,对定额的选择需要遵守以下规则:

①按照设计文件的规定和工程量数目,把其分解成与定额子目相对应的多个细目,求出每个细目的单价,并将其合并成项目的综合单价;

②如果定额中的设备与施工方案中的不一致,这时不能调整定额;

③要严格落实、执行定额子目中说明的设备摊销费用,不能对其随意进行修改,除非在招标文件中有特殊的说明;

④如果招标文件上没有特殊的要求,不能把定额中考虑的原材料加工改为成品或是半成品材料加入到预算中。

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(六)分析工程投标

对工程投标的过程开展分析研究,发现其中存在的漏洞和风险加以整改,适当做出针对性的调整,降低投标预算与实际需求间的误差。

二、编制投标预算

投标人根据核对或补充后的工程数量和在工地现场收集的资料,结合招标文件、设计图纸、招标文件范本及施工组织设计,合理的套用定额,保证工程造价正确无误,预算过程如下:

(1)收集整理计价依据:1)工程计价类别;2)执行定额及取费标准;3)执行的人工、材料、机械设备政策性的调整文件等;4)材料、设备计价方法及采购、运输、保管的责任;5)工程量清单。

(2)根据已经审定的工程量,按照定额和单价,逐步计算每个项目的合价计算直接费。再根据相关部门制定的各项费率及法定税率,依次计算出间接费、计划利润及税金,得出工程总造价。预算编制完成后,要经他人复核审查。当遇到特殊情况,找出原因所在,直至各方意见一致。

三、工程投标合理报价的策略

要想提高投标报价的合理性,注意以下重要环节。首先要保证报价的准确性,这就要做好调查研究工作,了解业主的惯常评价方法和通常的报价与实际价格的差距及相关要求;其次要了解竞争者的投标信息和资料,对比分析完善自身的编制预算;最后对工程施工的具体环节逐一进行成本预算以及质量管控和产品材料检测中核算人工成本。

四、编制投标预算应注意事项

(一)投标承包工程,报价是投标的核心。目前,甘肃省实行的是在投标文件正确的情况下,投标报价分数所占比例为100%。投标基准价的计算步骤如下:在开标现场,招标人将根据投标人的情况及招标人公布的控制价当场计算并宣布评标基准价。

(1)评标价的确定:评标价=投标函文字报价-暂估价-暂列金额。

(2)评标价平均值的计算:招标人设投标控制价上限,投标控制价上限将以补遗书的形式在递交投标文件截止时间前5天公布,除开标现场被宣布为废标的投标报价之外,所有投标人的评标价去掉一个最高值和一个最低值后的算术平均值即为评标价平均值(如果参与评标价平均值计算的有效投标人少于5家时,则计算评标价平均值时不去掉最高值和最低值)。

(3)评标基准价的确定:招标人设置评标基准价下浮系数n的范围(n将以补遗书的形式在递交投标文件截止时间前5天公布),由监标人现场随机抽取下浮系数,评标价平均值乘以(1-n)作为评标基准价。如果投标人认为评标基准价计算有误,有权在开标时以传真形式提出,经监标人当场核实确认之后,可重新宣布评标基准价。确认后的评标基准价在整个评标期间保持不变,不随通过初步评审和详细评审的投标人的数量发生变化。评标价的偏差率计算公式:偏差值=100%(投标人评标价-评标基准价)/评标基准价。

(二)针对投标报价的重要性,报价前工作人员要对实地开展考察和检测,以此来分析技术标准与材料用量的实际成本,了解当地材料市场行情变化。此外,投标企业要提高应对机电安装这种庞杂的工程项目的能力,量力而为更能促进报价的合理性和客观性。招标方也应该重视报价的重要性,采取正确的调控手段,控制好造价限定在合理范围内,综合平均各方的报价实行评价,评价优秀的投标企业就是中标企业。

结语

对于机电安装项目来说,合理的投标报价策略与运用方法,是中标的重要保证,只有提高报价的精确性,才能更好地开展任务,保证企业的利润水平。

参考文献

[1]冯亚萍.浅谈施工企业投标策略和方法的探讨[J].商品与质量:建筑与发展,2012(7).

[2]陈代娣.机电安装工程投标应注意的几个问题[J].广东科技,20013(7).

[3]孔令琼.机电安装工程投标预算书的编制[J].城市建设理论研究(电子版),2012(9).

[4]李芳.工程投标报价应重视的事项及策略应用[J].黑龙江科技信息,2012(12).

[5]杨伟江.探讨工程投标预算的编制与报价策略[J].商品与质量·建筑与发展,2012(1).

论文作者:周晶

论文发表刊物:《防护工程》2017年第1期

论文发表时间:2017/5/10

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