海东市平安水利水电工程队 青海海东 810600
摘要：水利工程档案管理是一项纷繁复杂的综合性工作。水利工程档案管理人员应该综合其他各方面因素去考虑和分析，积极完善水利工程档案各项制度，对水利工程档案进行合理分类、整理，只有这样才能够保证水利工程档案管理工作稳定发展。
关键词：水利工程；档案管理；问题；策略
1导言
在水利工程建设中，会涉及较多的信息，给水利工程档案管理工作带来更加复杂的问题，所以，在水利工程建设时如何提升档案管理成为目前亟待解决的问题。在实际的水利工程建设中，档案管理虽然已经被归纳到整体工程计划中，但还是存在一些问题，因此，相关人员应提升水利工程档案管理工作的重视度，增强档案管理工作的规范性。所以，当前水利工程档案管理工作人员的个人素质以及信息安全管理是非常重要的，对水利工程建设起着至关重要的作用。
2水利工程概述
水利工程主要功能是调节地下水与地表水，以此实现把地上水资源使用价值发挥到最大的目的，与此同时，在一定程度上还能够起到很好的防洪作用，进而满足广大民众对水资源的综合使用。
3水利工程中档案管理的重要作用
在水利工程建设过程中，应利用新型的管理方式不断提升档案管理工作水平，并根据水利工程的特点、规律等对档案进行有序管理，实现档案管理在水利工程中的价值。在对水利工程档案进行管理时，规范化、标准化是水利工程发展的主要目标，并可以实现管理的统一性，同时，还应确保水利工程建设与档案管理的一致性，以确保档案中所收集、整理的资料可以为后期工程的决策、施工、维护提供有效的参考。也就是说，水利工程档案管理应始终贯穿于整体工程建设的过程中，所以要想进一步提升水利工程建设质量，应保证水利工程档案管理的准确性、完整性，并对资料收集、整理时所发现的问题进行改进与完善。
4水利工程档案管理方面的不足
4.1档案管理制度方面
水利工程开展档案管理工作起步比较晚。所以即使国家重视此项工作并且出台了一些管理制度，但是与其他行业相比，档案管理制度与我国水利工程的发展程度还是不匹配的，管理制度明显滞后，仍然有许多不足。这是因为制度的不完善使得水利工程档案管理制度的约束力不够，工作人员没有办法很好地进行档案管理工作。除了档管理制度不完善之外对于制度的落实也存在一些问题，目前对于水利工程档案的管理主要是为了满足当前水利工程在建设方面的需要，但是水利工程因为施工工期以及档案不能有效衔接的原因，使得水利工程档案管理的落实程度远远达不到标准。同时对于水利工程档案管理制度的监管也是存在问题的，目前没有完善的管理工作考核制度，所以对于该项工作的落实没有办法较好地核实。
4.2信息化建设方面
水利工程档案管理的难易程度和工程的性质、规模、地域都有很大的关系。水利工程的档案管理需要设计出一个适用于所有水利工程档案管理的软件，但是在开发软件的过程中不仅需要先进技术的支持同时也需要庞大的资金支持，因此软件开发的难度非常大。现在水利工程对档案管理大多数的形式是：在内部流通能够使用一些档案管理软件，可是在对外时也只能使用纸质资料。一些单位所谓的推进水利工程档案管理信息化，不过是将纸质的档案资料进行扫描从而形成电子档，在技术方面并没有很大的进步。
4.3管理人员方面
水利工程档案管理工作会随着时代的发展而发展，所以在水利工程档案管理工作岗位上工作的人员需要不断学习，从而提高自己的业务能力。但是我国档案管理工作的现状是档案管理人员专业素质不够，同时在专业培训方面比较欠缺，外出学习的机会也不是很多。所以水利工程档案管理工作人员没有办法在档案管理工作中使用先进的信息化技术，管理方面的专业知识没有办法得到提升，所以在管理方面的能力也受到了制约。
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5提升水利工程档案管理水平的有效路径
5.1提升水利工程档案管理工作的重视度，实现管理规范化
在进行水利工程建设时，应对档案进行真实的记录，所以说水利工程档案管理的真实性、完整性可以促进水利工程的长远发展。水利工程的建设与档案管理有着直接的关系，所以提升水利工程档案管理是保证水利工程建设质量的前提。随着科技的进步、信息技术的发展，有很多水利工程施工企业为了提升档案管理的规范性、准确性充分利用了计算机技术，并逐渐实现了水利工程档案管理信息化，这样有效降低了管理人员在管理时的失误。此外，随着计算机技术的使用，可以大大降低档案管理人员的工作时间，并可以提升管理人员的工作效率。电子文档容易保存且不易丢失，有效避免了损失的发生。
5.2正确分类水利工程档案资料
水利工程项目档案管理是一项复杂度很高的工作。一般情况下，水利工程档案资料种类各种各样，不同档案资料中包含各种不同类型的文字、图纸、声像。因此，水利工程档案管理人员应该对其进行规范化整理，以便为以后其他部门人员使用提供方便。尤其对一些重要的档案资料进行整理时，一定要与水利工程项目施工方进行有效交流和沟通，严格依照水利工程档案资料管理流程、条例填写信息，并且要保证填写的信息数据真实性。所有档案资料整理完成之后必须要相关部门人员对其进行签字确认。海量信息资料在日常整理过程中避免不了会出现各种遗漏现象，这就要求水利工程档案管理人员必须加强和其他监理部门、工程技术人员之间的有效交流和沟通，针对那些不完善的地方，一定要在短时间内对其进行改善，对其进行动态管理。
5.3做好水利工程档案管理信息安全管理
做好水利工程档案信息安全管理，应做到如下几点：第一，为了防止档案信息的丢失，应严格控制档案机房人员的出入，并加强对档案机房门窗的安全防护；第二，增强信息系统维护力度，如果相关用户出现操作失误，信息系统应给予及时的提示与报警；第三，要想有效避免设备因长时间运行产生温度过高或是突然停电，造成数据丢失，应在机房配备空调系统与不间断电源，同时，为了避免机房复印机静电效应，不得铺设地毯；第四，为了避免信息设备被病毒侵入，导致信息、数据丢失，应在设备上安装防病毒卡，或是在信息系统中加装查、杀病毒软件，对设备病毒进行定期的检查、杀毒等；第五，机房管理人员应根据数据盘、系统盘的内容贴上与其相对应的标签，进行保护，并对相关的文件与系统文件进行定期的备份，同时，加强档案管理人员的信息安全意识，在此基础上，可以有效避免水利工程档案信息遗漏、丢失情况的发生，保证水利工程档案信息的安全性。
5.4提升水利工程档案管理人员的素质
在实际的水利工程中，由于档案管理人员的薪资待遇不高所以很难吸引人才，这样在一定程度上降低了管理人员的整体素质，再加之对信息化技术使用能力较弱，降低了档案管理的信息化水平，同时也降低了档案管理人员的工作效率，因此尽快提升管理人员的素质可以提升水利工程档案管理的水平。同时，水利工程建设企业应加强专业化、信息化的培训力度，不断提升管理人员的专业水平与整体素质。此外，水利工程企业还应根据企业发展的要求，顺应档案管理工作的变化潮流，在此基础上实现水利工程档案管理的高效性目标。
6结束语
总之，水利工程档案资料管理对水利工程项目发展起着深远影响。因此，水利工程档案管理人员应该积极完善水利工程档案资料管理各项制度，加强各种不同类型档案资料的管理力度，使用正确的方法来对其进行分类，以此为水利工程项目工作人员使用查阅资料提供方便。
参考文献:
[1]汪宇.水利工程档案管理问题与对策[J].水利规划与设计,2017(4):90-91.
[2]李敏.水利工程档案管理问题与对策[J].水利规划与设计,2017.(5):34.
[3]李晓芳.浅谈如何做好水利工程建设项目档案管理工作[J].经营管理者,2015(5):34.
论文作者:马金兰
论文发表刊物:《防护工程》2019年9期
论文发表时间:2019/8/5
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