摘要:在石油化工企业采购物资的过程中,物资采购的质量直接关系着石油化工企业物资供应是否顺利,也决定了企业的经济效益。为此必须加强对石油化工企业采购物资质量进行有效控制,并且结合当前石油化工企业物资采购质量控制存在的主要不足进行分析,提出相应的解决措施,加强对石油化工企业采购物资的质量管理提高石油化工企业的生产经营的效率。
关键词:石化企业;物质采购;质量控制;解决对策
石油化工企业的生产具有连续性、全天候的特点,石油化工企业的设备长时间处于高温高压高腐蚀的状态,并且存储介质具有易燃、易爆等特点,为此必须要保证物资的供应充足。如果石油化工企业的物资设备采购出现质量问题,不仅会导致企业的生产受到影响,甚至会造成严重的安全事故,为此必须要加强石油化工企业物资采购的质量控制与管理。
一、物资质量及质量控制
在石油化工物资企业采购的过程中,只有加强物资采购质量控制,严格按照质量第一的原则进行采购,这样才能够保证物资供应安全,避免引发安全事故,给企业造成严重影响[1]。
所谓的质量就是指满足客户需求,并且让顾客能够充分的体会到产品的使用价值的特性,质量并不意味着毫无缺陷,但是质量必须要保证不出现故障、返工或者投诉等情况。在质量判断的同时,最主要的就是保证物品能够满足其固有特性。质量控制作为保证产品质量的重要手段,能够通过特定的标准和测量设备测量方法检验产品是否达到预期要求,并且也能够对存在质量问题的产品采取及时的补救措施,避免产品的缺陷影响产品质量。
二、石化企业采购物资质量控制的现状
(一)物资需求增长速度过快质量管理不到位
随着我国石化企业数量不断增多,石化的相关产品需求也在不断增长,而大多数的制造加工企业为了能够满足过快的市场增长需求,纷纷扩张规模、补充人员、增加产能,但是却忽视了最关键也是最基础的质量管理,给石化企业的物资采购带来一定安全隐患。
过快增长的物资需求,这样就导致越来越多的供应商,只是强调货物的供应,并不管供应货物的好与坏,尤其是大多数的供应商自身质量管理控制意识淡薄在生产的过程中,没有建立健全配套的质量管理体系,这样就导致在实际产品生产的过程中,没有能够严格按照规范流程进行生产,缺乏后续的产品检验导致越来越多的产品存在质量问题,很多的生产制造人员自身的水平不高,加上对现代化生产技术掌握不到位,这样也就导致在生产过程中存在误操作的问题,该企业的质量带来严重的安全隐患事故[2]。
(二)设计不当,导致物资采购质量受到影响
设计作为整个工程项目执行的重要标准,能够为物资采购提供良好的前提条件,但是石化企业自身的工业产品复杂,而且还受到高温、高压、高腐蚀等环境因素的影响。在实际设计的过程中很容易导致设计方案和设计程度与实际情况不符,导致采购质量受到影响。
(三)采购人员专业技术水平能力不足
采购人员整体的年龄结构偏大,物资采购的要求也在不断增多,导致采购人员自身的工作量任务不断增加。还有许多的采购人员只注重物资合同管理,却并没有对材料的设备参数和性能进行分析,导致采购业务水平不高。
(四)过分强调低价采购
在物资采购过程中,很多的采购人员往往按照低价采购的原则,一味的追求低价采购而没有对产品的质量进行管理,这样就导致产品质量达不到要求,不仅造成了严重的成本浪费,而且还会存在引发安全事故的可能。
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(五)信息沟通不畅,质量责任管理不明确
在物资采购管理的过程中,石化企业与供应商之间缺乏有效沟通,没有明确质量管理要求造成供应商“照单抓药”,质量控制往往在事后进行,这样就很容易造成质量控制失去应有的作用。还有很多的企业内部各个部门之间,信息不共享,导致质量信息严重脱节,这样也会造成实际物资质量管理失去效果。
三、物资采购质量控制的主要措施
(一)明确项目管理的理念加强采购物资质量的有效控制
项目管理就是通过在有限的资源约束下运用系统的方法对整个项目进行全程管理。在采购物资质量管理的过程中根据项目管理的要求,能够将物资采购任务作为一个重要的完整的项目,在项目采购时要实现全程质量控制通过与供应商之间进行积极协调,无论是设计选型还是安装使用,都能够保证严格的质量控制。采购人员也必须对项目组织进行充分的协调与沟通,保证两者之间的有机结合。
(二)推行采购物资质量成本管理
质量成本就是为了保证产品整体的质量,避免浪费而制定的一种有形和无形损失计量,在物资采购过程中通过考虑到产品所需要花费以及产品出现质量造成的费用损失,能够更好地对质量管理进行分析与平衡,首先要加强企业对采购物资质量的重视程度,树立质量成本管理意识,这样才能够提高物资采购的整体效率,还应该推行质量成本管理,避免在采购过程中物资质量第一列而造成严重损失。
(三)推行供应商质量管理制
供应商作为企业最重要的物资来源,也是整个采购物资质量控制的关键所在。在供应商质量管理的过程中,必须要对供应商的产品质量、产品进度、产品服务进行全面分析,保证供应商内部质量管理的水平,提高对于企业管理的需求。通过严格审查供应商质量管理体系,保证供应商的资质符合物资采购的标准。要加强企业与供应商之间的沟通与协调,只有不断的促进信息沟通,保证信息准确,并且为供应商提供原始数据,才能够让供应商生产出质量更佳的产品。
(四)落实全流程质量控制责任
在采购物资质量管理的过程中,由于涉及到内部的许多部门,所以必须要加强内部各个部门之间的沟通与联系,加强采购物资的质量管理水平,明确各个部门的主要工作职责,加强设计选型、供应商选择、技术协调等流程管理,严格落实责任追究制度,对存在的重大质量安全隐患问题,切实追究,建立健全质量保证金和保证函制度,对供应商进行严格的管理[3]。
如果是企业内部因为设计错误设计资料欠缺,或者技术协议签订不严密等,则追究相关部门的责任。还应该根据石化企业自身的采购性质对生产装置的影响进行分析,对于生产主流程存在的质量问题进行全面的分析,严格制定不同的等级管理制度。
(五)培育复合型采购团队
人力资源作为采购的重要力量,最主要的就是保证人力资源自身的综合素质得到全面的增强。随着采购管理水平的不断提升,对于采购人才的要求也在不断增多,为此必须要加大对于复合型采购人才的培养,既懂得石化企业生产设备等相关技术又明确市场商务谈判等专业知识,只有增强复合型采购人才的培训,才能够加强物资采购管理部门的整体质量和水平,促进石化企业物资采购管理团队的建设。
结论
通过本文对石化企业采购物资质量控制的现状以及具体的解决对策进行分析,能够更好地增强石化企业物资采购的控制效果,促进石化企业自身的质量管理水平得到全面提升,保证社会效益和经济效益同步增长。
参考文献:
[1]马开玉.石化企业物资装备质量管理管控模式研究[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2018(07):24-27.
[2]王景春.浅析石化企业物资采购质量管理[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2015(08):35.
[3]吴孝强,黄晶.石化企业物资采购质量管理探讨[J].石油石化物资采购,2015(03):79-81.
论文作者:瞿敏毅
论文发表刊物:《基层建设》2019年第2期
论文发表时间:2019/4/24
标签:采购论文; 质量论文; 物资论文; 质量控制论文; 物资采购论文; 质量管理论文; 供应商论文; 《基层建设》2019年第2期论文;