摘要：信息技术已经成为档案管理工作的重要条件，在信息化的环境下开展档案管理工作，应当促进档案管理标准化、数字化、智能化和共享化的运行。本文主要探讨信息化档案管理的问题，总结信息化环境下的档案管理策略。
关键词：档案信息化；建设；档案管理；思考
引言
基于我国的经济发展正处于不断进步与发展的阶段中，传统的纸质档案管理已然无法满足当前的经济状况。传统的档案管理在进行资料的相关整理与放置或者是共享上，未得到很好的处理，难以跟上社会发展的脚步。因此，在现代社会中更需要不断发展档案信息化管理，而要想实现档案信息化管理就必须要对档案管理内容通过系统化的方式展开，并对计算机数字化进行有效的管理以及利用，进而能够使档案相关管理人员在展开工作期间得到一定的便利，更好地发展档案管理。
1档案信息化概述
所谓档案信息化主要是指运用先进的管理技术对档案进行有效管理。档案信息化是一种档案管理的创新，相较于传统管理模式其自身具有一定的优势，提高档案管理效率。档案信息化涵盖很多内容，从广义角度分析，其可以吸收所有领域的信息，然后进行有效整合，从狭义角度分析，档案信息化内容相对简单，主要针对档案内部而言，使其内部资源实现信息化，依托信息化技术，让档案资料更为完整，信息更为丰富，这样信息阅读者使用更为方便，信息资源更为真实可靠。实现档案信息化离不开以下技术的支持，即信息技术，通过这种技术可以使资源信息得以有效整合，同时也可依据资源信息类别不同进行分类，将相同信息归纳到一起，这样相关人员查阅起来非常方便。
2档案信息化建设过程中存在的一些问题
2.1分散性
档案信息化建设过程中信息重叠现象屡见不鲜，主要原因是因为各单位、部门在档案信息化建设中无法实现信息的联网互通、数据共享，各个部门的信息资源无法互通，就容易造成拥有相同主题信息这样的后果。
2.2档案管理模式陈旧滞后
随着经济社会的迅速发展，传统的档案管理模式已经不能满足信息化时代的需要。过去的档案管理制度对档案移交、文件信息汇集、资料报送等操作要求周期长、操作滞后，造成档案信息老化、价值缺失、资料不全甚至无据可查，难以保障当前对档案信息的现实需要。
2.3档案管理基础工作标准化规范化存在问题
档案信息管理电于化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因，馆藏档案业务基础差。案卷质量不高，特别是各类档案的着录细则相容性不强，系统软件移植性差；档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案信息工作电子化。
2.4档案管理基础工作标准化规范化存在问题
檔案信息管理电于化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因，馆藏档案业务基础差。案卷质量不高，特别是各类档案的着录细则相容性不强，系统软件移植性差；档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案信息工作电子化。
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3档案信息化建设的步骤
3.1创建网络档案系统
对于档案信息化的推进，首先就需要有良好的档案信息化系统，根据自身的档案内容管理要求，在企业内部建立一个档案信息收集、处理、共享、开发的公共服务平台，然后在各个部门建设中相应的信息共享端口，方便相关人员及时进行档案信息的上传和使用。如果有条件的话可以与外界网络进行互联，突破窗口服务的局限性，人们可以随时随地进行档案信息的查询使用。同时建设相应的安全管理系统，保证档案管理系统的安全稳定运行。另外，与信息化档案管理系统相对应的还包括人员使用的权限设置，很多档案信息都设计到企业发展的效益，对不同管理人员和员工设置信息使用权限，建立起一个全面的档案信息化管理系统。
3.2采用电子文件形成部门、档案部门与计算机信息管理部门三点结合方式
信息化的档案管理建设需要借助档案信息的产生部门、档案管理部门和计算机信息管理部门的结合，部门作为档案信息的产生者和使用者，对其产生和使用的档案信息要有一定的责任和要求，使档案信息有利于档案管理的展开。档案管理部门作为档案信息管理的主体，通过相关的档案信息管理的要求规范，对部门产生的信息进行分析整理归纳，保证档案信息管理的效率与价值。计算机管理部门作为档案信息建设的技术基础，是企业实行档案信息化建设管理的关键。使用相应的网络技术对档案信息的管理与传递进行处理，是档案信息化建设发展的动力。实现档案信息化建设的发展需要三者的相互协调和共同发展。使得企业内部的档案管理成为一个有价值的整体。
4信息化档案管理的优化措施
4.1升级归档管理
大量的档案信息进行信息化建设是具有较大的难度的，这是一项系统性的复杂工程。需要升级档案管理模式，要对不同类型载体的档案采取数字化、信息化处理模式。要注重文件做好归档工作，价值完整地呈现出来，力图实现完整性。根据实际情况不断的加强档案管理措施的完善和建设，要设定出标准化的归档管理流程，以此来对归档工作进行有效的指挥。
4.2提高业务素养
档案信息设备对工作人员的业务素质是具有较高要求的，工作人员应当首先更新观念，加强对信息化建设重要性的认识，以更加主动的姿态投入到档案信息化建设和档案管理的工作中去。要自觉学习先进的信息化技术，不断的提高自身的专业水平，使得信息化技术能够达到现代档案信息化管理的要求。档案管理部门也需要建立竞争机制，促进档案管理人员不断进步，更好的发挥出人员配置的优势，切实提高档案信息化管理的水平。
4.3引进现代化管理模式
要做好档案信息化管理工作设计，只有高效、有效的管理模式，才能够促进档案管理工作效果的发挥。要合理设计现代化的管理模式，使用现代化的管理经验，提高档案信息化管理的效果。在管理软件方面，应当选择具有较强规范性的软件，并且要能够在主流的操作系统上进行通用，达到一定的稳定性需求。
5结语
随着时代的不断变化，网络信息的不断更新，档案信息化的管理模式越来越受到关注，而这样的档案管理模式还不够成熟，对于档案管理者来说还有很长的路要走，为了更好地进行档案信息化建设，健全的档案管理网络制度是不可缺少的。只有提高档案管理人员的素质水平、做好档案管理业务检查工作、开发档案信息高价值利用，严格遵循档案管理的相关制度，才能在不断进步的时代中做好档案管理，做好档案信息化建设。
参考文献
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论文作者:田洁婷
论文发表刊物:《知识-力量》2019年8月29期
论文发表时间:2019/6/10
标签：档案论文; 档案管理论文; 信息论文; 信息化建设论文; 工作论文; 管理模式论文; 部门论文; 《知识-力量》2019年8月29期论文;