杜存梅
身份证号码：632122198510xxxx61
摘要：良好的建筑工程资料能够为建筑工程建设过程中各项工作的开展提供依据，有利于管理人员对施工过程中的各项工作进行控制，并且完善了建筑工程的整体建设流程，实现了施工现场各项资源的合理配置，进而提高了建筑工程建设质量和效率，并且为后期建筑工程的竣工奠定了基础，也是衡量建筑工程质量的标准。
关键词：建筑工程；资料；问题与对策
工程资料管理是工程管理的重要组成部分，直接关系着工程建设的顺利实施。工程资料为工程项目验收提供合格的质量证明文件，为工程预结算提供重要的依据，是竣工验收的必备条件，也是认定各方责任的依据。因此想要做好工程资料管理工作，应该从资料管理人员培训入手，提升其管理意识，同时加强工程各阶段技术资料的形成和监管，保障工程资料的完整性和严谨性。尤其是在新形势下，市场竞争的不断加剧，工程资料管理能力逐渐成为工程施工企业竞争力的重要体现，因此对施工过程中工程资料管理存在的问题以及解决办法进行研究具有十分重要的积极意义。
1建筑工程资料管理中存在的问题
1.1建筑工程资料体系不够完善
建筑工程资料体系不够完善的主要原因是建筑企业对建筑工程资料管理工作的重视程度不高，尽管近年来，我国已经就建筑工程资料工作制定了相应的法律规定和规章制度，但是却未得到良好的执行和应用。这是因为建筑企业对建筑工程资料重视程度较低问题，引起了档案管理人员工作的积极性和主动性，再加上建筑企业监管部门的监管力度不足，致使建筑工程在竣工之后会出现档案资料不够完善的问题，另建筑工程的质量也不能得到控制。
1.2工程资料过程管理不完善存在丢失现象严重
工程资料丢失是工程资料管理中比较常见的问题，导致这种现象的原因主要包括工程资料管理制度不完善，有些企业没有相关的企业标准，未形成有效的管理制度；资料管理人员缺乏，特别是经过培训的专业资料管理人员较少，现实项目管理过程中，很多没有经过系统的理论知识培训就从事工程资料管理工作，甚至有些项目存在其它管理人员兼职工程资料管理工作；资料归档进度滞后，项目竣工验收后，往往因各方资料归集不及时或存在漏缺补办资料等原因，造成工程资料未能及时归档等。很多企业在完成工程建设施工之后，对工程资料的归档和管理普遍缺乏关注，由于管理力度不足，经常出现资料丢失的情况，对工程竣工验收带来了一定的负面影响。
1.3资料不真实，存在弄虚作假问题
这一问题大多表现在建筑工程的质量评定方面，进行工程质量的评定，是建筑工程管理过程中工序质量控制方法，同时也是保证建筑工程质量的一个重要环节。但是，由于一些项目管理人员没有对这个关键环节进行严格把控，并且一些资料员在办公室进行“闭门造车”，进而导致了使用假名等问题的出现，甚至有的项目还存在着私刻公章、伪造施工文件等极其恶劣的问题。
2工程施工现场资料管理优化路径
2.1健全建筑工程资料体系
为了不断提高建筑工程资料管理水平，建筑企业需要健全建筑工程资料体系，为管理工作的进行奠定良好基础，并在档案管理工作良好进行的基础上，建立相应的管理制度。此外，建筑企业需要将资料管理工作落实到具体个体上，通过责任制来明确建筑工程资料管理的职责和义务，在做好管理工作的同时，不断的规范管理方式和管理人员的行为。
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2.2加强工程资料管理队伍建设
工程资料管理的主体是人，因此管理队伍的综合素质直接影响着工程资料管理的实际效果。近些年来，工程资料管理复杂和多样化的特征越来越突出，这对管理人员的知识水平以及业务能力都提出了更高的要求。对此，企业应该加强对资料管理人员的培训，使其及时了解掌握资料管理新技术和新形势，同时建立合理的奖惩机制，对管理人员的工作行为进行适当约束，打造一支素质高、能力强的工程资料管理队伍。
2.3施工资料记录应及时准确
要指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分部分项工程质量评定工程各种原始记录，使资料的整理与工程进度同步，做到内容连贯，也就不会出现缺少资料的情况。现场的技术人员要做到当日事当日毕，当天施工项目的资料当天完成并上交，不然每一天的资料堆积后会造成资料遗漏或者错误。项目部指定专人定期（每个月）将相应的工程资料再统一收集，对工程资料进行追踪工作（记录去向和归还时间），并按时进行工程资料的归档，即使有露项缺项丢失的情况，也能及时加以补充、追回，能及时发现资料中存在的问题和错误，及时得以纠正，能够基本杜绝工程资料的流失问题。
2.4施工资料整理应全面完整
由于施工资料的形成伴随着项目施工的整个周期，不仅资料来源广泛，且形式多种多样，这要求我们在整理建筑施工项目资料时注重其全面完整性，具体可安排专人负责收集和整理相关的施工资料，同时做好管理和保管工作，便于日后的再利用。
2.5做好建筑工程资料的分类工作
分类和归档是建筑工程资料管理工作中的重点环节，建筑工程资料能否按照规定进行归档和分类，直接关系到了其日后的应用价值和意义。为此，资料管理人员需要结合施工现场的实际情况，对建筑工程资料进行合理归档和分类，并按照归档分类要求，将建筑工程资料分为A册（主要包括了施工组织设计、施工质量管理计划等）、B册（主要包括了施工技术资料及其相对应的管理资料）、C册（主要包括了建筑工程的质量保证资料）、D册（主要包括了建筑工程的质量验收资料），避免在后续的竣工验收工作中，再对建筑工程资料进行分类和归档。针对在施工现场收集到的资料，管理人员需要在资料盖章签字确认工作结束后，及时的将其放置进相对应的资料夹中，并形成相关文字记录；如果资料涉及到了整体的建筑工程，或者是有后续的应用要求，管理人员则需要保留相对应的影像资料和电子文件夹，以便后续管理工作的进行，并为管理资料的查找奠定基础。在整体建筑工程竣工工作完成之后，建筑企业需要结合实际的施工情况绘制竣工图纸，并且在图纸绘制过程中，需要安排专业的工作人员对图纸绘制工作进行监督，确保竣工图纸的绘制与实际的建筑工程工程相符。在竣工图纸绘制完成之后，建筑企业需要将竣工图纸和原本的设计图纸进行对比，并将存在差异的部分标记出来，如果发现竣工图纸和设计图纸之间的差异性超过了30%，设计部门则需要重新提交审图，交由审查部门审查合格之后才能盖章，确认有效。针对整体审查合格的竣工图纸，施工部门需要在图纸的右下角签字确认，并盖章确认，以此来确保竣工图纸的有效性。
3结语
综上所述，工程资料对于工程施工的顺利进行具有十分重要的作用，本文详细分析了现阶段工程施工中资料管理存在的问题，并提出了相应的解决办法，希望能够为我国工程资料管理的完善提供一定的帮助。
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论文作者:杜存梅
论文发表刊物:《防护工程》2018年第25期
论文发表时间:2018/12/3
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