摘要：在建筑工程项目施工中建筑材料是整个施工项目成本的重要组成部分。目前在我国建筑施工企业材料成本占百分之六十以上，材料的采购管理是项目采购管理的重要组成部分，也是降低成本的重点，材料采购管理关系到了整个项目成本，加强材料采购管理，有利于建筑企业经济效益的提高。
关键词：建筑材料；管理；采购方法
随着社会对于工程的质量、工程的安全以及施工的文明程度要求程度越来越高，如何在既满足招标条件的基础上，保证工程的质量以及安全就成为了人们关注的焦点。这就需要对工程进行成本管理工作，而成本管理的基础内容就是建筑材料的成本，在一项工程中，建筑材料约占整个工程成本的六成左右，因此在对材料进行采购的过程中对其进行管理控制意义重大。
一、建筑材料采购原则
1、适价。采购工作中备受关注的焦点就是价格，获得一个合适的价格是建筑材料采购中的关键，但是不能简单的认为价格越低越好。
2、适质。因质量不达标而导致严重后果的建筑材料采购项目比比皆是，例如今年3.15 曝光深圳大量使用海砂作为建筑用砂，给深圳的建筑行业蒙上了阴影。一个不重视品质的企业在今天的市场竞争中根本无法立足，所以在日常采购作业中一定要严格把控建筑材料质量关。
3、适时。适时原则是房产公司不好把握的一个管理环节，有些房产公司提前将原材料采购回来放在仓库里，必然会影响企业的资金流，同时也会造成库存压力。另一方面，物料供给不及时又会导致企业已定好的楼盘计划出现延迟，从而引发一系列的问题。
4、适量。供应商为了大批量材料交易，会出台一些相应的折扣和优惠政策。但是对于房产公司而言，一次性大批量的采购，必将给企业造成采购资金的压力。事实上，数量太少也存在“停工等料”的风险。所以，确定合理的采购数量尤为关键。需要提醒的是，在此阶段应注意两点：一是监督供应商准时交货；二是强调供应商按订单数量交货。
二、建筑材料采购与管理的措施
1、采购制度的建立。制度是一项工作可以顺利有序进行的重要保障，一个严格的完善的系统的制度可以促进工作更快更有效的完成，因此对于建筑材料的采购工作，需要一个完善而严格的制度。制度内容应当包括材料采购申请、流程，授权人在批准许可上的权力规定，在采购工作中相关部门在工作上的责任分工以及相互关系，根据材料的种类对采购的报价以及价格审批和采购方式以及规定进行分类等。具体来说，比如在采购制度中可以对采购时的价格比较询问和议价工作进行规定，要求必须要按照规定向供应商进行询价比对，然后进行最优选择，并在申购单上注明报价以及选择的供应商；另外还可以对超额采购进行多个书面申请以及必须通过上级领导的审批等方式为财务和审计工作提供便利。
2、编制采购计划及采购进度计划。采购计划涉及是否采购、怎样采购、采购对象、采购数量及采购时间。为此，必须专门成立采购考核组，明确职责进度，质量和费用的控制目标。年初根据企业实际情况（施工规模、类型等）编制材料采购计划。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆材料的采购计划一般经过各项目部材料计划为基础，其主要依据是图示量和施工方案的选择等具体要求，公司各相关部门共同编制好的材料采购计划是物资部门确定经济采购量和编制材料采购计划的主要依据，物资部门再依据采购计划确定订货点，继而签定采购合同以及进行后期的存货管理。确定经济采购量。经济采购量就是项目一定期间材料存货相关总成本达到最低的一批采购数量；其总额随材料数量、价格等变化而增减. 主要由订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本四部分构成。确定经济采购量的目的，就是使与材料有关的上述四项成本总和达到最低。
3、对市场内部的价格体系进行建立。采购部门在实际的采购过程中可以根据市场的实际情况对采购的价格进行综合的分析和整理，建立起一个有关材料的内部价格体系，这种建立在市场价格体系基础上的内部价格体系可以成为采购的价格参考。在进行材料的选择和采购中，对于实际采购价格应当控制在内部价格水平以下。若是采购的实际价格超过内部水平则需要进行详细的记录以及书面说明进行备案。而一些重要的采集工作则要进行专门的价格分析，通过分析对市场的具体情况进行了解预测以及合理的分析。
4、供应商确认和采购合同签定。为了规避卖方风险可采用固定价格合同。选择供应商的主要参照条件就是在采购询价环节的评价结果，当然也要参照其他标准，如供应能力、历史信誉等。采购合同就是在确定了供应商后，项目与供应商之间签定的确保双方履行约定的一份法律文件；在签定之前，需要对合同类型进行选择，因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配；项目的目标是把最大的实施风险放在供应商，同时维护对项目经济、高效执行的奖励；供应商的目标是把风险降到最低，同时使利润最大化。同时做好报价单评审、确定供应商、调整采购进度计划等。
5、建立管理采购人员制度。奖惩制度永远是最好的工作激励方式，可以通过物质以及经济对采购人员的工作积极性进行调动。对于工作成绩的奖惩是促进采购管理工作顺利进行重要保证。对于那些平于采购价格任务完成的不奖励不惩罚；对于实际采购价格低于计划采购价格的要根据情况进行物质上的奖励以及精神上的奖励；而那些没有对采购任务圆满完成的则需要根据实际的情节进行一定的惩罚。
6、降低采购材料成本的方法。首先，科学分工。施工企业消耗的物资品质繁多，消耗量差别很大。采取科学的分工，根据物资消耗的规模数量和对工程质量的影响程度，科学划分采购分工。把材料采购分解到公司、分公司、项目部，实施分级采购，严格执行采购程序，做到分工合理、责任明确、流程清晰、规范有序。其次，批量采购。集中批量采购是市场经济的必然趋势，是实现降低采购价格的重要方法。实行批量采购，企业内部和流通环节减少，生产企业合理安排生产，降低单位成本，为需求单位提供更优惠的价格。
7、加强成本核算分析、考核成效。在加强材料验收、现场交接及尾工服务。严格材料采购中的质量控制，把质量管理成为材料采购管理的一项重要工作。公司对各岗位成绩进行考评的重要手段就是成本分析、目标对比，成本管理的过程包含了六个环节的管理，分别是成本策划、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核；策划和计划阶段可有针对性地将采购各岗位目标责任确定下来，再通过强调岗位目标责任制，考核成本降低率等手段，对做好其他环节的管理如成本控制、成本核算和成本分析都会收到明显的效果。
8、加强建筑企业信息化发展、促进材料采购工作的发展。根据建筑业信息化发展纲要的要求，高度重视信息化对建筑业发展的推动作用，通过正常导向，进一步加强建筑企业信息化建设，不断提高学习技术应用水平，促进建筑业技术化和管理水平提升。通过企业信息编码技术、文档一体化与管理技术、工程项目管理信息化和集成技术的应用实现工程物资设备信息管理。工程物资管理算是比较麻烦多了，但依然可以通过信息来加以管理根据建设进度计划，制定出完整采购计划，包含什么时间采购，提前期是多少。最晚什么时间到货。因此要考虑有限的库存，所以一定要安排好大量物资的流水采购，需要知道详细的建设施工工艺，从而保证物资采购不间断进行，还有考虑市场情况，要涉及计划、采购、财务等诸多职能部门和几乎所有的建设阶段。采用计算机管理系统，进行过程的监督控制
三、结束语
总之，采购的管理是一个系统工程，关系到方方面面，是企业施工项目能否赢利的关键因素之一，对成本工程在质量、进度和费用的支出会产生比较大的影响。建立合理有效的采购管理体系，具有提高市场竞争力、降低经营成本有着非常重要的意义。
参考文献：
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论文作者:王敏
论文发表刊物:《基层建设》2016年12期
论文发表时间:2016/10/27
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