摘要：随着当下我国工程项目的增多，各施工企业工作量的增大，材料采购涉及的产品种类越来越多，使得工程中给企业带来了一定的经济风险。所以，在实际施工中，企业应该格外重视材料的采购工作，在确保施工质量和进度的前提下，降低材料的采购成本，加强材料用量、储存的管理，只有这样，才能将所有环节都落实到实处，达到提高施工企业竞争力的目的。
关键词：材料采购；成本；管理与控制
1 材料采购成本的影响因素
1.1 采购方式的影响因素
影响工程项目材料采购成本的要素有很多，主要的要素有材料采购的方式是集中采购还是分散采购，采购分多少次进行，每次采购的数量，材料怎么保管以及材料保管的天数。由于材料的使用可能会出现一些意想不到的情况，为了避免这些情况导致的短缺，一般会准备一些库存，即安全库存。另外在材料采购过程中也要注重时间成本，采购材料能否及时到达影响着工程进度，工程进度缓慢也就无形中加大了工程成本，导致隐性成本增加，因而材料采购的时间与工程进度有着直接关系。
1.2 材料运费的影响因素
材料运输费用是指材料从材料采购地点到达项目施工地点过程中发生的相关费用。制约运输费用通常的要素有运输工具、运输路线、保险费用、途中耗时、装卸费用及损耗，因此材料运输费通常包括运输费用、运输过程中材料的损耗费用和材料的装卸费以及材料保险费用。因此应当选择运距最短、耗时最短的线路。如果运输路线选择最优，那么燃油费、过路过桥费等费用都会下降，从而可以降低总运费。
1.3 订货成本的影响因素
订单成本指从采购人员了解材料采购信息到订单完成过程中发生的费用。订单成本包括材料信息了解成本、订单处理成本、采购人员工资、及其他一次性费用的调整，这些都取决于订单数量或生产数量。订单成本通常都是采购人员通过网络技术，了解采购材料的一些基本信息，如价格、运费等，订单的需求和数量应该根据工程施工进度来决定。订货成本的计算公式如下所示：订单数量=年度需求/每次采购数量；订单成本=订单数量*每一次订单变动成本+固定成本。
2 材料采购成本管理控制方法探究
2.1 遵循节约原则
在施工准备阶段，企业应该仔细针对材料采购成本控制进行研究，对于材料成本及不可预见成本这几个部分分别讨论研究，面对情况，能及时冷静地做出应对。成本控制工作的第一原则就是在施工之中对人力、物力和财力的使用做到节约，要做到施工过程的节约，就应该在实际施工中加强以下几方面的工作：第一，在施工之中花费要严格按照财务管理原则进行记录，在施工费用的使用过程之中，严格控制施工成本和人员开支，限制和监督工程费用的使用。第二，提升施工管理水平，优化施工设计方案，在提升施工效率的同时保证施工成本的节约。最后，在施工之中尽量减少不必要的花费，真正提升施工过程之中的管理效益。总之，节约原则就是在施工之中灵活控制施工成本和花费，促进工程的健康和高质量进行。
2.2 运用集中采购节资增效
材料采购应从计划提交入手，提前收集采购需求计划，根据材料种类、数量、采购时间等合理规划，尽量将所需材料集中采购，形成规模效应，并利用网络采購平台，在公平、公开、公正的基础上，吸纳更多优质供应商参与投标，有利于获得更优惠的采购价格，而且节约了采购成本和时间，利用网络采购平台，还可以规范科学采购流程，利于采购监督，这也是未来施工企业采购方式的发展方向。
2.3 编制采购预算限制采购成本
预算是人对未来一定时期内将要发生的消费行为的一种预期，其在工程建设项目管理中的存在本身就意味着管理人员对采购行为的一种科学管理态度。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆预算的编制本身是建立在对工程建设项目和材料市场高度了解的基础之上的，借助以往工程建设项目的预算和结算案例和充分的市场调查，经验丰富的管理团队能够给出极为系统、细致的预算编制，结合工程施工方的需求，对绝大部分材料项目的采购数量、采购标准、采购资金数量进行框定，并根据当前市场价格波动情况，给出加权浮动区间。拥有采购预算编制，所有的采购活动都拥有展开的根基，在具体的采购活动中针对不同的采购市场环境可以灵活运用不同的采购方式，例如在市场价格明显高于预算价格时，可以采用竞标采购的方式，引入多家供货商，借助卖方之间的竞争降低采购价格；在材料市场价格明显低于预算的情况下，可以采用询价采购的方式，综合分析多家供货商的底价，综合质量、信誉、运费等多种因素选择区位最优的供货商。
2.4 提高材料采购人员的素质水平
采购人员的素质水平直接关系到材料采购成本的控制水平。因此，企业应该加强对材料采购人员的培训和再教育，让所有的采购人员充分的认识到材料采购成本控制工作的重要性，准确的理解和掌握采购人员的职责与能力需求，在采购材料时运用自己的专业知识、创造力以及工作经验，主动提出科学、可行的采购方案以及建议，尽可能以较低的成本采购质量符合生产要求的材料，为企业节约成本。
2.5 联合采购
所谓联合采购，指的是联合多家企业，创建一个综合性的供货商网络，在该网络平台上，所有的企业联合起来，利用集体的力量，提高对材料供应商实力和信誉判断的准确度，尤其是在询价阶段，各个企业在该网络平台上沟通交流和传递信息，对材料供应商的资格进行全面审核，并且在招投标、采购以及其他阶段，能够以最快的速度将符合要求的供应商推荐给其他企业。此外，联合采购还能够降低代理商转手成本或者中间成本，通过供货商网络平台，企业和供应商直接交易，既能够降低转手成本，减少中间环节，还能够保证材料质量，一举多得。
2.6 加强利用外部采购环境
材料采购的外部环境包括宏观环境与微观环境两个方面，对于微观环境，主要是企业内部因素，例如，企业的材料采购制度、采购程序、采购计划等；对于宏观环境，指的是影响企业采购计划的外界因素，例如，市场汇率变化、市场季节性变化以及国家政策变化等。通过对材料采购的微观与宏观环境进行分析，制定科学的采购评估标准，能够帮助企业制定科学、准确的材料采购计划或者策略，对于降低采购成本和提高企业经济效益具有非常重要的作用。因此，企业必须加强对外部采购环境的监控和管理，实时、准确、全面的了解材料市场的变化状况，充分的利用各种外部环境，保证企业始终处在价格优势地位，避免出现不熟悉材料价格信息导致采购超支、采购延误的现象。
2.7 采用多样化的采购方法
企业在采购材料时，应该根据企业生产的实际需求，采用合适的采购方法。目前，材料采购方法包括招标性采购方法和非招标性采购方法两种，对于招标性采购方法，采用公开招标的方式，主要用于采购资金使用数额大、用量多的材料，在招标的过程中，在采购期限允许的范围内进行议标，由采购人员和供应商进行沟通和交流，以此降低材料采购成本；对于费招标性采购方法，主要包括直接采购法和询问价格采购法，对于直接采购法，主要应用于具有专卖性的材料，或者有制定的材料供应商，材料的采购成本相对较高；对于询问价格采购法，向至少3家材料供应商进行询问价格，并对供应商的材料报价进行对比和分析，然后选择合适的材料供应商。
结束语
材料采购的成本控制工作对提升材料采购质量十分重要，因此，对工程建设工作推进过程中的材料采购特点进行完整的分析，并结合具体需求进行材料成本的控制，可以很大程度上提升工程建设项目的成本控制质量。
参考文献：
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[3]陈鹏飞.工程项目供应链材料采购成本系统动力学仿真研究[D].西安建筑科技大学，2015.
论文作者:杨许文
论文发表刊物:《基层建设》2018年第3期
论文发表时间:2018/5/16
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