国核工程有限公司 上海 200233
摘要：作为海阳核电EPC总承包，下游承包商接口多，文件类型错综复杂，处理方式各式各样，同时文件的质量、文件传递的时效性、准确性要求非常高，这就要求EPC总承包方结合现场承包商文件的要求及特点，借助相应的文件管理系统，建立完整的现场文件管理体系，完成对承包商文件的接收、分发与归档，实现对承包商文件整体有效的管理，满足施工现场各项业务要求。
关键词：EPC；总承包方；施工现场；承包商文件
EPC总承包代表着当今工程项目管理的主流，而承包商文件管理贯穿于设计、采购、施工等项目运作的全过程，作为EPC总承包，首先要做好下游承包商管理，承包商文件编制的质量直接影响到文件传递的时效性和精准度，所以做好承包商管理尤为重要，由于承包商人员流动大，工程师编制文件的质量参差不齐，文控人员经验不足，尤其是在施工高峰期，文件数量激增，文件报审质量更无法控制，所以做好前段控制，固化文件格式及流程极为重要，从各类文件的模板入手，包括文件的传递方式、编审批资质、文件的版次、语言、清晰度、页边距等各方面。固化文件格式有利于提高文件质量及文件传递时效性，另外做好文件审查，定期去承包商检查文件质量及程序执行力。
一、EPC总承包现场承包商文件的特点
（一）文件类型的多样性
总承包现场承包商文件是多种多样的，主要包括施工文件、设计文件、行政文件、程序文件、图书文件五大类，现场施工方案是是现场施工（包括土建、安装）过程中形成的各类信息的记录；设计文件包括设计方、施工方在施工各个阶段形成的图纸和技术指导类文件；行政文件是由各个参建单位和相关部门发布的、并具有普遍约束力的公共性质的文件；程序文件是维护质量管理体系及质保大纲并保证具体工作程序的文件，以及在在现场施工过程中起到指导类文件；图书文件是指一些行业标准手册、指导类文件。
（二）文件类型的复杂性
核电项目从前期准备到结束需经过项目策划、可行性研究、总体设计、以及采购、施工、调试、试运行等多阶段，各个阶段都有不同类型的文件，同时也涉及多个专业，包括设计、土建、电气、仪控、安装、调试等，再加上各个阶段的承包商不尽相同。
二、承包商文件控制体系的建立
文件的多样性，决定了文件处理方式不同，海阳依托项目主要依靠Documentum文件管理系统实现对文件的处理，所有文件必须要求电子版纸质版一致，并都清晰可辨，同时对文件的格式、编制日期、版本进行控制，所有文件要做到及时分发。承包商文件不同于其他类的文件，有些事需要返回至承包商，比如现场施工方案，承包商报审后，做好内部分发并汇总工程师审核意见，一并返回给承包商。
（一）承包商文件控制
建立规范的承包商文件管理制度
建立规范的承包商文件管理制度，是实现承包商文件规范化、标准化和程序化管理的前提。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆公司文档依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》和行业标准《喝点文件档案管理要求》等，编制了《承包商文件管理》、《承包商文件审核流程》等多个承包商文件管理细则。
建设承包商文件管理系统
所有的文件离不开文档信息系统的支持，我公司主要依靠Documentum系统，实现了对现场承包商文件的一体化管理，该系统是文件的接收、存储、分发、检索、传递、利用、保管于一体的全称文档管理系统，在整个工程建设中发挥了不可替代的作用。
实现文件合同管理
文档管理部门要积极参与自主采购和总承包采购合同的起草、谈判工作，抓住文件档案管理的关键条款，尽可能完善合同文件要求的相关附件，严格合同支付会签；主动参与总承包合同文档内容的编写，明确总承包范围内承包商文件的范围，内容清单及具体文档要求。
文控队伍的建设
文件控制人员有别于其他文员，在喝点工程建设中起到关键作用。首先，应具备一定的项目管理及工程技术知识，便于有效的识别各类承包商文件；其次，要有较高的综合素质和保密意识，是项目文件能更加高效的流转，有效的分类和应用。因此，建立一支专业的文控队伍是不可或缺的一部分。
文档管理系统的应用
应用Documentum系统，实现承包商文件管理的一体化。将项目工作中各单位型对分散独立的文件管理系统统一整合未一个有机的整体，并建立有效的文件交换渠道，在承包商文件形成的初期，固化文件格式及报审要求，加强承包商文件的前端控制盒过程管理，能有效的减少承包商文件的二次整理与报审等重复性工作，能大大提高文件流转效率。
2.4 承包商文件的存放与归档
文件存放体系是整个业务的基础，需要结合归档要求和现场特点，文件存放要求文件信息完整，电子文件要实现多重备份，纸质文件做好保存，确保库房温湿度及防虫等事宜。文件归档对保障施工顺利实施 至关重要，EPC总承包虽然不是工程档案的实施主体，但是要承担工程文件流转，检查及文件质量的监督工作，这些只有通过文件归档体系才能够实现。
三、结束语
承包商文件管理在今后喝点工程项目管理中是不可或缺的重要环节，如何针对项目有效的制定原则形成承包商文件管理体制，是值得我们深入研究和思考的。目前承包商文件管理还有很大的发展空间，需要更加专业化的人员在学习和实践总去完善、总结。为项目建设的顺利完工添砖加瓦。
参考文献
[1]张晓兵.EPC总承包商施工现场文档管理研究［N］.“韩国永租房制度对我国保障住房形式的启示”研究成果，2015
[2]王金荣.核电工程前期文件控制及归档管理探析［N］.中核核电运行管理有限公司，2009
[3]贺玉娟.E国际EPC项目管理中文件控制的重要性［N］.“北京矿冶研究总院，2013
作者简介：张明远（1978-9），男，山东人，馆员，主要承包商文件管理工作。
论文作者:张明远
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年16期
论文发表时间:2019/11/5
标签：文件论文; 承包商论文; 总承包论文; 文件管理论文; 现场论文; 管理系统论文; 海阳论文; 《建筑学研究前沿》2019年16期论文;