摘要：随着我国城市化速度的不断加快与经济建设的不断发展，我国对天然气等资源的需求也随之加大，这也在一定程度上促进了天然气工程的建设与开发。天然气管网是城市基础设施的重要组成部分，由于其所处位置的特殊性以及天然气本身的易燃易爆的危险性，天然气管网工程的合理建设的重要性也就显得十分重要。天然气管网工程档案的优化管理能够最大程度上帮助天然气工程的落实，本文总结目前我国在天然气管网工程档案管理中所存在的问题，并且结合经验针对问题提出了几点优化策略，以期有效提高我国天然气管网工程档案管理的效率，提升天然气建设工程的质量。
关键词：天然气管网；工程档案；管理优化
一、天然气管网工程档案管理的特点
天然气管网工程的档案资料包含了整个天然气工程及其各个环节的资料，一般覆盖了项目申请、工程设计、施工、竣工及管理维护这五个阶段所形成的档案资料，它具有以下几个特点：
1.繁杂性
天然气管网工程是一个庞大的任务，不可能仅由一个单独的部门单独完成，并且在不同的工程环节里各部门还会产生不同的档案资料，所以最后形成的档案整体将是一个种类繁多、内容庞杂、数量巨大的档案资料库。这也给档案资料的收集与整理工作带来了很大的不便。
2.整体性
虽然天然气管网工程档案涉及面较广，内容复杂且众多，但它们都有一个特点就是围绕着天然气的工程建设所展开的，并且它们都是受工程建设所具有的特点决定的。这就会让所有档案资料形成一个与天然气工程有关的资料群，彼此之间虽然具有差异但都指向工程建设的各个环节。
3.延续性
天然气管网工程不是一朝一夕就可以建成的，我国目前的基础工程建设速度已经是举世闻名的，但由于天然气工程的复杂性相较于其他基础工程建设来讲所需时间仍然较长。并且由于整个工程任务量较大，从审批到施工竣工再到最后的维护所产生的档案资料往往需要在不同部门之间交接，时间跨度也就随之增加，这也到导致了档案管理的延续性。
4.重要档案使用的频繁性
天然气工程项目在实际建设过程中首先要完成整个工程的设计任务，由于工程的庞大性，所以一般情况下设计工作都是在图纸上完成的。然而从工程的初始建设阶段到完工检查阶段再到后期维护阶段，一些如设计图等重要的档案资料是要重复使用的，使用的频繁性也导致重要资料极易破损以及丢失，这给档案管理工作也就带来了一定程度上的困难，所以需要建设完善的档案管理制度，便于管理工作的展开以及工程实施的效率。
二、当前天然气管网工程档案管理所存在的问题
1.档案资料内容不全
在天然气管网工程的准备阶段，一些企业由于要求不够严格导致一些必要的准备工作落实不够全面，比如为了节约成本加快建设极度，在设计开始阶段不绘制完整的竣工图就办理入户点火手续，这就导致了在竣工阶段缺乏必要资料。天然气管网的竣工档案需要对现实情况做出详细、准确的记录，并能够清晰地呈现出整个的管网工程。故企业在建设同时也要及时且全面地收集到工程建设各个环节档案资料，这样既能提高工程建设速度，还能够以防不时之需。
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2.档案资料的陈旧性
随着我国城市化进程的不断加速，对于城市整体的改造也一直在进行中，许多行驶不便的道路不断翻修扩建，一些过于陈旧的建筑也在拆除但是相关部门并没有及时地更新地图资料，导致给天然气管网工程的建设带来了一定的不便，如果设计部门没有获得最新的地图资料，就会设计出一些在实际施工环节无法落实的无用图纸。不仅如此，如果已完工的管网的上方建筑变动较大，再出现事故时会给后期的维修以及维护工作带来很大程度上的不便。一旦发生事故，但工作人员根据原来的旧图找不到准确的阀门位置导致抢修不及时，会给人民的人身安全带来极大的隐患，并且造成巨大的经济损失。
三、优化天然气管网工程档案管理的相应策略
1.建设科学的管理制度
第一，企业要重视档案管理工作，上层部门应该将档案管理纳入议事日程中。设立完备的管理部门，并且设计出一套合理的管理标准，加强考核以提高档案管理质量，也便于工作的工程建设的顺利进行。
第二，企业可以联合政府机关建设一个覆盖面广、内容全面的管理网络，并配备工作能力强、经验丰富的专业档案管理人才，遵循已出台的相应法律法规，使工程竣工答案的验收移交工作手续完善化，确保相关资料真实、详尽。
2.档案管理与工程建设同步进行
由于天然气管网工程建设环节较多，所涉部门复杂，在不同的环节完成时会出现必要档案资料移交不及时的情况，导致竣工阶段出现材料不全等现象。针对此类事件，我们可以采取以下措施：第一，档案管理随着工程的推进实时更新，如将材料合格单、安全检查记录、隐蔽工程记录等必要资料，在不同的工程环节完成之后尽快移交给下一个有需要的部门或是档案管理人员；第二，提高档案管理人员的专业性，编制竣工的档案人员要对正在进行的工程建设有一定的了解，清楚目前工程推进到了哪一步，制作的竣工图也要清楚明了，与实相符，准确无误；第三，档案管理人员对于工程进度的了解不能只停留在表面，也要适当进入建设的前线了解实情，并且同时帮助基层人员完善要上交的档案资料的编写，防止基层提交的档案资料不完全、不正确。
3.及时更新档案资料
我国目前许多天然气工程建设进度较慢的原因就是对地面建筑的更新情况的掌握不充分。对此我们可以联合政府有关部门及时了解管网工程所涉及的地面信息，并且与其他地区的企业合作定期展开大规模的全市乃至全省的天然气管网调查，掌握实时的地下天然气管网及设备的分布情况。
4.将档案科学分类
天然气管网工程的档案资料虽然复杂但还是有一定的内部联系的，首先它是以管网工程为核心的，其次还可以将资料具体分类便于管理。可以将其分为工程建设类、基建类、设备类和技术类，并且在将档案分配到以下四类后，还可以总结已有的工作经验，结合实际情况，借鉴其他工程档案管理方法，再将这四类划分成一个个的小类，这样既便于提高整理档案时的效率，又能够提高档案查找时的速度。
.更新档案管理技术
我国国土面积较大，地形复杂，城市建设水平不平衡，也导致了天然气工程的建设水平不同，这些情况导致各地的天然气管网工程档案数量差距较大。一些地区所涉及的资料过于繁多，传统的人工管理方式显然已经无法满足这类地区的需求，所以利用互联网及时建立起城市天然气管网工程档案信息库已经十分重要。目前使用情况较为流行的就是GIS系统即地理信息系统，GIS系统就是根据计算机已有的图文技术以及数据技术，将天然气管网的空间信息和属性参数相结合使其数字化，这个系统的一大优点就是可以方便快速地查询到所需数据，满足了档案管理跟随着快速发展的天然气管网工程的需要。
参考文献：
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[3]史学海[1] , 于文[2] , 王堃[1] . 天然气管网设计数据管理探讨[J]. 油气田地面工程, 2018.
论文作者:洪璐
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第10期
论文发表时间:2019/8/7
标签：管网论文; 天然气论文; 工程论文; 档案论文; 工程建设论文; 档案管理论文; 档案资料论文; 《工程管理前沿》2019年第10期论文;