临夏县水务水电局 甘肃省临夏市 731800
摘要：在我国快速发展的过程中，水利档案在社会中起着十分重要的作用。水利工程在建设中，形成各种各样的文档材料、从建设前期到施工、验收、运行这些材料在以后的保养和维护中起到非常重要的作用，具有非常重要的查考价值。因此，做好水利工程档案是十分重要的。
关键词：水利工程；档案管理；策略
引言
工程建设施工管理，一般都使用水利工程档案进行记录，记录了工程管理施工中的相关事件，主要是为了提高效益提供相关资料，对促进工程效率、优化工程施工管理等方面具有一定的重要性。而水利工程档案管理也是水利工程管理中最重要的部分，因此，国家对水利工程档案管理提出了很高的要求，这样对于我们指导做好水利工程档案管理有着非常重要的意义。
1水利工程档案的重要作用
众所周知，档案是水利工程由始至终的详细记录，是开展其他项目工作的决策依据。一方面，其有利于规范水利工程建设，当水利工程施工人员参照以往的数据进行工程设计、施工、运行以及维护等工作时，水利工程建设可以得到真实、科学的数据支持，为水利工程施工单位的发展决策提供参考；另一方面，水利工程档案有助于防止工程建设的盲目进行，通过借鉴以往的建设方案与资料，减少水利工程不必要的经济支出，在控制水利工程建设成本的同时，提高水利工程建设效益。由此可见，水利工程档案具有十分重要的作用。
2水利工程档案管理中存在的问题
2.1档案管理意识淡薄
在我国相关水利工程的建设过程中，相关企业仅关注工程本身所需要的成本及质量，而往往忽视水利工程档案管理，档案管理意识较薄弱。工程的相关单位为了拥有更高的经济效益，甚至忽视整个工程中的相关细节，更不会将其记录存档，这对水利工程的长远发展势必会带来一定的负面影响。
2.2重视程度
虽然很多水利部门设置了专业的档案室，但是一些地区的水利部门在设置档案室方面往往具有较强的形式化，难以得到应有的重视，人员、技术、资金上的保障较为欠缺。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆参与档案管理的人员以兼职为主，而专业档案业务、计算机操作技能较强的综合型档案管理人才很少。当档案移交之后，难以利用计算机对其进行科学分类、整理与录入，极大的影响了档案信息化管理水平的提升。究其根源，主要是档案管理制度和责任制度难以得到有效的落实的原因。而水利工程档案管理又需要贯穿整个工程建设全程，但是施工、监理方往往是重建设、轻管理，导致水利资料收集不及时、不规范。在水利工程档案整理、移交时，往往需要等竣工验收、突击检查时，临时安排人员进行处理，而这就会导致其规范性下降，甚至出现遗失重要档案的情况。
2.3档案管理工作者的档案管理业务水平不高
现在的工程建设单位多数是新建的，职工也多是年轻的毕业生，对于工程档案资料的重要意义，以及整理与归档的标准都了解不透，更缺乏档案管理经验，在处理实际问题时不能按规范进行。此外，由于业务水平不高，对工程建设的流程不甚了解，不熟悉水利工作建设的业务，不能及时进行档案资料分类，不能把握档案收集范围，档案整理工作受到限制。而且档案管理工作人员多为兼职，许多档案资料不能及时归档，在进行档案管理工作中会出现一些不规范的操作，致使错误的产生，阻碍了工程建设的顺利开展。
3提升水利工程档案管理水平的对策
3.1完善档案管理工作机制
一是始终以统一领导和分级管理为原则，由参建单位的分管领导对档案工作进行全面的领导和管理，采取一把手参与的责任机制，既要在档案室与其他业务部门之间配备专业的档案管理人员，又要对档案室的档案工作进行监督指导。确保各方面的职责得到高效的落实。二是对现有的档案管理制度和法规进行不断的完善，紧密结合水利工程项目实际，针对性的建立健全归档保管和查询节约以及档案保密等方面的岗位职责，对管理人员的职责义务进行明确。三是切实加大水利工程档案的管理力度，意识到强化水利工程档案管理的重要性，并发挥管理机制的作用，切实对现有的档案管理工作进行不断的完善，加快对现有档案馆的建设和完善，尽可能地提高其功能和用途，才能更好地促进档案的公共服务能力得到提升和优化。
3.2加强档案管理
随着社会的发展，信息化技术也得到了高速的发展。如今，信息技术已经广泛运用到了现代管理中，所以，水利工程的相关文档管理也需要进行信息管理。我们要促进水利工程档案的建设管理，首先就要改变传统管理思想，加大管理资金的投入。还要积极的与相关科研机构进行合作，开发能够适用于水利工程文档管理方面的信息管理方案，要合理的运用信息管理技术，提升档案管理的信息水平。我们可以在水利工程档案管理中大力推广多种新型档案形式，加大对档案资料的利用途径，让资料可以得到真正的使用价值。
3.3建立健全基层档案管理机构
水利工程参建单位要在项目建设前设立档案管理部门，为档案管理配备相应的设施与专职档案管理人员。对于一些重要的特大水利工程，参建单位要有领导牵头，作为档案管理小组的直接领导，直接领导要亲自过问档案管理工作，及时了解档案管理工作中出现的问题，遇到的困难，要根据实际情况对相关情况进行分析，及时解决相关问题，同时，对于档案管理中表现出色的工作环节及个人，要进行表扬与鼓励，让档案管理人员认识到自身的工作价值，提高档案管理的主观能动性。领导对建设档案进行负责，通过建设基层管理机构，可以实现领导统筹，各单位责任明确，各负其责，全员参与。使档案管理系统化、标准化与科学化。水利工程管理是贯穿于整个工程建设的重要工作，如果只是靠建设单位与水务部门强化档案管理还是不够的，需要国家档案部门与水务部门加强对建设单位档案管理的监督与引导，提高档案材料的规范性与全面性，提高档案质量，保障档案材料的准确与完整，提高基层档案管理的工作效率与质量。
结语
作为水利工程建设的重要组成部分，水利工程档案有着重要的作用。水利行业的科学快速发展，离不开档案保管工作的支持与配合。我们要增强档案管理意识，积极吸收先进的管理理念和技术手段，培养出更好更专业的管理人才，建立健全各项制度措施，走信息化档案管理道路，做好档案管理工作。
参考文献
［1］戴凌云.新形势下电子档案管理存在的问题与策略讨论［J］.中文信息，2016（09）:56~57.
［2］刘玲玲.新形势下电子档案管理存在的问题及对策［J］.信息技术与信息化，2014（04）:79~81.
论文作者:谢文霞
论文发表刊物:《防护工程》2018年第29期
论文发表时间:2018/12/26
标签：水利工程论文; 档案论文; 档案管理论文; 工程建设论文; 水利论文; 工作论文; 档案室论文; 《防护工程》2018年第29期论文;