摘要：在建筑工程中，项目的质量安全是非常重要的，而保障项目质量安全需要一个科学完善的工程技术资料管理部门，主要是负责将建筑工程中的各类信息收集起来，储存在一个统一的档案馆管理库中，这样可以有效提高建筑企业的工程质量、企业效益。
关键词：建筑工程；施工技术；资料管理
1建筑工程施工建设中技术资料管理的问题分析
1.1 对资料的搜集工作缺乏全面性
在实际的工程中，工程企业对于技术资料的管理制度建立的不完善，导致了在管理的过程中对技术资料的管理责任意识不强，这导致了资料在搜集时信息不完善，质量不合格。与此同时资料的管理人员本身的素质有待进一步提高以及受到多方因素的制约，最终造成了资料在搜集以及分类的工作出现了资料不全或是丢失的问题。
1.2资料归档的管理与操作缺乏规范性
资料在竣工验收时的重要性不言而喻，施工完成以后，相关的人员必须要做好资料的整理工作，整理完毕后再进行存档。但在实际的施工中，一些建筑工程的单位无视相关规定，在资料的整理与存档工作中反复出现信息材料不准确，原件与复印件混合归类，以及资料未按时间顺序进行排列，工艺流程的资料十分粗糙，审批的手续不合规或是不完整，造成这些问题的都是由于当前工程管理制度不健全，管理方式不规范所造成了，故此给建筑单位在管理与经营中造成了不合谐的影响。
1.3 工程资料丢失严重
建筑工程单位都会成立资料部以及配备专业的资料员进行现场整理各类资料，但是实际的这些资料员的做事能力还有待进一步提高。在施工的现场进行采集时，面对着周期长、繁锁、复杂的资料，往往会有一些原始的资料因保管不善而丢失。
1.4管理制度不完善，技术资料不够规范
建筑工程施工管理层对施工技术资料管理不够重视，并由制定较为完善的管理制度，较多施工企业对施工过程中的安全问题较为重视，极易忽略施工技术资料的规范化管理。此外，由于建筑工程施工工期较长，并且环节较多，使技术资料也相对增加，同时工种不同，技术资料还需要准确的反映出施工情况，由于没有完善的管理制度来进行约束，直接导致技术资料的格式多样化，为后期整理归档带来较大难度。
1.5缺乏真实性
建筑工程施工系统较大，各个环节需要较多不同工种施工人员，其中在施工过程中一些施工人员由于无法及时到达现场，出现了代签字现象，使技术资料缺乏一定真实性，致使工程质量出现一定问题。此外，质检员与资料员衔接不到位，导致施工与资料日期不符，造成技术资料欠缺真实性，在较大程度上不能真实的反映出实际施工状况。
2建筑工程技术资料管理的措施
2.1建设完善的建筑工程技术资料管理体制
第一，在实施建筑工程技术资料管理过程中应当要建设起完善的技术资料管理体制，为收集与管理技术资料提供有效的依据。第二，还需要结合工程实际特点来科学汇总各个分部、分项以及自工程的基本情况，防止出现遗漏的现象。第三，还需要对技术资料管理岗位职责予以明确，明确具体责任到个人，确保有专门的工作人员来负责收集与整理资料，确保技术资料和工程整体同步。第四，需要构建起健全的奖惩体制，对技术资料管理人员实施定期考核，提升资料管理人员的工作效率与积极性。第五，需要重视检查资料的工作，确保工程资料的准确、客观和真实。一旦发现技术资料管理中存在问题与不足，需要在第一时间内予以改进，防止对技术资料管理工作造成影响。
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2.2全面收集建筑工程技术资料
第一，技术资料管理人员必须要能够全面、仔细的收集与整体建筑工程现场资料，并做好相应记录，以保证资料的完整、有效、准确与真实，并且杜绝出现虚假资料对后期管理工作的开展造成影响。而且技术资料管理人员禁止私自变更资料，确保技术资料的真实与有效。第二，技术资料管理人员需要详细记录建筑工程隐蔽工程验收以及闭水试验数据资料，只要资料涉及到上述两方面内容，技术资料管理人员就务必要在旁边开展记录与监管工作。当验收完毕后，要求工作人员在验收资料上签字，以保证数据的准确与真实，如果情况需要还要求进行视频备份。第三，在对分部、分项以及批量质量检测资料进行收集与整理过程中，技术资料管理人员应当要采用标准表格来开展工作，且切实根据有关要求来编制书面报告，采取黑色记号来将内容填写其中，禁止后期出现补录的现象，以确保整体工程验收工作的高效开展。
2.3公司技术部门对项目进行资料交底
在工程各项施工环节启动前，相关环节人员都需要对具体作业内容做出了解，并且还应该进行技术交底，这主要是为了对各个施工项目提供技术上的参考，继而对一些技术问题做出处理；施工管理人员还应该向工程相关工作组的负责人员进行技术交底，并对完工环节进行质检。之后工程的技术资料整理人员，就需要对所有施工技术、各个环节进度做出明确，以此为技术资料的完善建立提供保障。除此之外，还需要强调的是，技术资料整理人员在建立资料时，必须要充分遵照《中华人民共和国建筑法》《中华人民共和国安全生产法》，严格执行《建筑工程安全生产管理条例》，以促进所建立资料的合法化。那么工程现场人员就应先构建完善的台帐，建筑单位应该安排管理人员对完工环节实行质检和管理，并对台帐内容与相关标准进行核对，以保证其中内容的真实性，为后续的技术资料编制创造条件。
2.4确保数据的准确性，注重细节
建筑工程技术资料非常的多，不要因为资料多就敷衍了事，一定要对每一项的技术资料进行检查，确保数据的准确性，另外注重细节，很多原材料要真实可靠，不能弄虚作假，对于签字的部分，要有人员的亲笔签字，另外技术资料的可追溯性一定要好，很多时候，建筑工程在完工之后的几年，需要定期对建筑工程进行维护和维修，维护维修的依据就是要检查当时的技术资料的存档，因此，可追溯性要好，数据要准确，确保建筑工程资料管理工作的有序执行。
2.5筛选和存储有价值的资料
建筑工程的技术资料不计其数，很多资料打印出来都是上百页，但是对于技术资料的管理人员来说，一定要进行必要的筛选，存储有价值的资料，不是任何资料都需要管理，如果不加筛选，后期技术资料的管理工作将会非常的棘手，另外，有必要存储一些影音资料，很多纸质版无法体现出来的内容，可以通过影音资料来展现，从而丰富建筑工程技术资料的多样性。
3结语
将建筑工程施工过程中的技术资料进行归档管理，对施工建设尤为重要，是建筑工程施工建设与完工的保障，并将对施工建设的全过程进行永久性保存，同时也是企业的一种信息资源，这就需要将技术资料进行归档，以档案的形式进行管理保存。此外，技术资料在归档之前必须要保证信息的真实与完整，这就需要管理部门与建筑工程施工建设部门进行信息的交流。
参考文献：
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[3]李丽.建筑工程施工技术资料整理与管理[J].江西建材，2017（11）：295+300.
论文作者:叶敬赛
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第21期
论文发表时间:2019/5/10
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