建筑工程造价的全过程跟踪审计探讨论文_王小英

建筑工程造价的全过程跟踪审计探讨论文_王小英

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摘要:工程造价在我国建筑行业发展中一直是一个热门话题。为了能让资金运作更加合理有效,对建筑工程进行跟踪审计是一项不可避免的工作,进行此项工作可以让施工部门合理控制建设成本及质量。本文以实际发展状况为出发点,对工程造价进行多方位分析,旨在于为建筑行业提供宝贵经验。

关键词:工程造价 审计

建筑工程造价过程中的跟踪审计,与传统的造价模式并不相同,他开创了关口前移、全程监控、绩效匹配的全方面跟踪审计,并且还分为了前、中、后三阶段全程服务。因此推动了工程造价的不间断发展。

1 关于建筑工程造价中跟踪审计的概述

1.1运行模式概述

目前工程造价中的运行模式是多种运行模式共同协作的结果,并非单一模式。但从造价项目来讲,造价中不同阶段有着不同的形式和内容。工程项目中阶段性要求较高,不仅和人力分布、资金量的具体情况有关,更重要的是和工程项目中各个阶段的实施效果有直接关联。其中,优直接关系的是各个发展环节。不仅如此,建筑工程造价中对阶段性是有选择的,跟踪审计也要不停地根据实际情况而决定。在具体进行跟踪审计时,有时要对特定的某一环节、某一阶段进行特定跟踪,这个过程大致包括三种方式:环节审计、驻场审计和分期审计。这三种审计方式各有各的特点,作用也不尽相同。比如驻场审计,它是全天二十四小时进行的,与环节审计不同的是它具有针对性,可以对单另的环节展开跟踪。由于建筑工程各有特点,会根据不同结构模式相应采取不同的运行模式,制定出最后特定的跟踪模式。

1.2具体针对的主体

目前建筑行业中,工程造价发展与投资是始终息息相关的。跟踪审计方式由投资模式所决定。对各种建筑造价企业来说,这种规律决定了在投资主体的内容上有区别。研究我国现状后发现,基本上包括国家审计、社会审计、内部审计三种模块审计内容主体。

2 几种全过程跟踪审计的方法

2.1 根据工程造价的模式进行定量分析

(1)对工程进行概率预算。在以往工程造价的发展中,进行预算对于建筑行业来说是至关重要的,以我国目前的概率预算来说,大概包含了定额计价方法和工程量清单的计价方法。这些是由我国目前建筑工程造价的发展现状和特定决定的。

(2)关于概率分析的方法。以现在的发展现状来说,有关投资的概率许多都是未知的,所以,关于概率的分析方法也能成为风险投资法。在惊险工程造价中,存在很多不确定因素,科学有效的概率分析对建筑工程的施工方案的选择、造价计算、设计方案的策略制定都起着关键作用。

(3)有关财务评价的方法。在建筑工程造价的具体跟踪审计中,对财务进行合理、有效、科学的评价也很重要。这不仅仅是评价对于债务的清偿能力,也有对于财务生存、盈亏的能力性评价工作。

2.2 根据造价项目的负责程度、具体规模进行分析

(1)审计中对比审计方法的应用。在建筑工程造价过程中,人们常用的方法是对比审计。常用于对建筑材料消耗指标的测算、比对工程面积造价。

(2)审计中重点审计方法的应用。建筑工程造价工程量大,所以要挑选其中的重点工程进行跟踪审计,这是至关重要的。针对建筑中的结构、模式进行重点审计。例如对砖混结构就利用了重点审计的审查工作。

(3)审计中全面审计方法的应用。在建筑工程造价过程中,遇到一些信誉较低、预算标准和业务水平相对较低的企业可以用全面审计的方法来判断它们是否符合要求,能否继续合作。

3 在实际中如何具体实施跟踪审计

3.1提前制定计划安排

在进行过程中,要随时紧跟建筑工程的施工脚步。对于审计工作要进行有效和合理的安排部署,而且要根据实际实施情况对计划进行不断调整,进而制定出最后的发展策略。这一步是非常关键的。

3.2 对于投标和招标环节进行跟踪控制

在进行过程中,投标招标环节是非常核心的部分。因此,只有加强对标底文件编制的高度重视,还应该尽力完善文件中缺少的内容,加强文章质量,这样才能做好招标投标的相关工作。最为重要的,是要保证投标招标的公开公正性和做好相关保密工作。

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3.3 前期准备时要进行审计阶段性控制

在进行过程中,必须要进行成本估算,也可以让投资方的资金估算更方便准确。一些企业过度重视工程造价中的经济效益和成本的计算,却忽略了前期的准备,对规划环节缺乏正确认知,没有做好充分准备,导致在发展中处于了劣势地位。所以,只有做好科学合理的前期工作,才能把相应的工程完善好、不断推动我国整体经济,促进企业更好发展。

仅仅做好提前评估是不够的,此外,应该在保证工程造价经济收益不受损的情况下,对建筑工程技术的方案不断地进行论证打磨,经过多轮验证,确保策略的周密性和合理性。资金估算也是必要的。总而言之,只有先加强建筑行业领域中的前期工作,才能推动我国建筑行业向前发展。

3.4 在设计阶段做好相关的跟踪审计控制

在具体实施中,一定要对建筑工程进行设计,因为一方面建筑工程的设计影响了预算投资资金,另一方面,也保障了工程的施工质量,所以,对设计环节应该给予足够的重视,也应该恰到好处地做好限额设计,这样才能保证在科学合理的同时,提高工作人员的积极性,提高工作实效。

3.5 在竣工完结后跟踪审计控制

在进行过程中,竣工完结是工程的最后一个环节,在这个环节中,也应该做好跟踪审计,才能确保前期的设计合理性、工程准确性、材料完整性的协调。

4.目前跟踪审计面临的挑战

4.1建筑工程工作涉及主体多,进行审计工作难度大

不同阶段有不同的主体,例如在概算阶段最主要的是建设方,而在施工阶段则是项目承包方占主导地位,到了竣工结算时则由承包方交由建设方进行审计,除此之外,监督方也可以作为参与的主要方,要在这种涉及主体多且流动性大的项目中进行跟踪,难度较大,过程复杂。

4.2具体实施过程中缺乏有效的协调机构

若想实施全过程跟踪审计,必须要拥有专业机构和专业人员,这样才能进行有效的信息整理和处理,但目前,承包方和建设方以及可能出现的第三方中介都缺少相应的职能机构,更多的是注重竣工后的验收,难以对工程造价中的信息进行有效把握。

5.推进全过程跟踪审计应用的对策和建议

相较于传统审计模式,跟踪审计无疑是具有优势的,能更好推动工程造价中的成本控制,为了更好落实这项制度,可以从加强人员培训,建立无缝对接合作机制,充分利用信息化手段等方面着手。

5.1建立无缝对接合作机制

首先,所有主体应该明确机构负责的工程造价事项,以建设指挥部或者相似机构为基础,制定整个审计过程的相关制度,并且选择专项负责人处理这一事宜,为这项工作提供信息收集和制度。此外,还应该定期进行沟通协调,通过互相交流学习和反思,来确定有几个不同的利益主体以及他们不同的诉求,进而建立长效机制。

5.2利用先进的信息化方式跟踪审计

为了能让审计工作开展的更加顺利,整个过程更加准确,不仅要利用多种造价软件进行辅助审计,也应该利用网络技术的优势,使用当地信息网站中的动态更新数据开展审计工作,这样可以有效提高工程造价的有效性,避免由于数据滞后导致最终结果的不准确。除此之外,也应该利用软件的先进性对信息进行处理和收集,充分使用计算机系统中的数据储存、互相传递等多种功能,将信息在各个职能主体间快速传递,使信息更加流通。

6.结束语

在工程造价中,跟踪审计的运行模式对建筑行业的未来发展十分重要,所以,只有不断加强信息化的管理手段,才能促进建筑行业的发展,完善管理体制,让我国建筑业稳步发展。

参考文献:

[1]陈婧.建设项目工程造价全过程跟踪审计研究[D].云南大学,2015(4):86-102.

[2]刘云芬.浅谈跟踪审计在工程造价审计中的应用[J].商业会计,2013,(21):105-115.

[3]刘芳,王银根.浅议政府投资工程造价监管的新措施——工程造价跟踪审计[J].基建管理优化,2009,(1):23-29.

[4]董林.全过程跟踪审计对工程造价的有效控制[J].管理观察,2014(6):90-92.

论文作者:王小英

论文发表刊物:《基层建设》2019年第9期

论文发表时间:2019/6/20

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