摘要:电力产业为我国经济的发展提供了能源保证,它的健康发展对于国民经济的稳定有着重要的意义。其中审计作为监督电力企业经济的一项重要措施,保证了电力企业有序健康的发展。而随着信息化技术的发展,传统的审计模式已经无法满足电力企业的发展需求。当前,电力企业的审计工作越来越复杂,信息量也越来越大,这就要求审计人员改变传统的观念,学习新技术,来适应新的工作模式。在新的时代特征下,电力企业需要高效、便捷、准确的审计模式,因此提出了建设电力企业信息化审计体系。
关键词:电力企业;信息化审计
1构建电力企业信息化审计体系主要优势分析
第一,构建电力企业信息化审计体系可以测试工程能否处于平衡的状态,假如依旧使用传统手工审计的方式,这就相对而言较为复杂,任务比较重同时工作量比较大,负担较重,相关工作人员一旦进入到审计工作场所之后就要对于账目进行核对,同时应当根据相关核算准则对于单位账表进行审计,要观察到账表是否处于平衡状态,但是如果使用计算机开展审计工作,通过使用审计软件就可以直接检测到项目是否处于平衡状态,同时还可以自动的生成大量会计报表,相对于传统人工审核方式,这样更为方便快捷,对于提升工作质量和工作效率都具有重要的价值和意义。第二,使用构建电力企业信息化审计体系能够对于大量信息进行准确处理,目前经费管理的过程当中都是进行指标性控制,企业的财务管理的过程当中,不管是采取何种经费管理模式,如果使用信息化技术可以起到比较好的作用,如果传统手工审计模式下就需要对数据进行分类统计以及分析工作,这相对而言都比较繁琐,同时耗费大量的时间,容易出错,工作量比较大,效率相对较为低下,但是如果运用审计软件,这样会比较容易简单,相关审计人员只需要设定好条件使用软件就可以针对于大量财务数据进行快速准确统计、筛选、分析、对比工作,进而提升审计工作质量以及工作效率。第三,构建电力企业信息化审计体系之后能够采取多种方式对于账目进行有效的查询,例如,根据会计科目、根据部门要求、根据制单日期等等进行查证,同时还可以采取多种条件进行复核,还可以通过账目对会计凭证进行跟踪,所以使会计目录清晰了然,尤其是根据部门查账可以将各部门经费、项目类型进行归纳和总结。
2构建电力企业信息化审计体系的建议
2.1科学规划,提高构建电力企业信息化审计体系使用效果
随着信息化时代的到来,电力企业要做好信息化布局工作,与时俱进、统筹协调,注重基础性信息化系统与平台的建设,解决以往建设工作中存在的不平衡、重复性建设等一系列问题。对于数据系统结构要进行积极的完善,对于企业内部结构进行优化,真正提高内部资源的共享效果。此外,还要进行审计需求与信息流的全面整合,提高信息化建设质量,具体做好以下工作:
(1)抓好平台架构设计与建设。要做好此项工作,关键就是把设计做好,平台搭好,功能配好。设计上要着眼系统生命力,要全面支撑审计需求,构建开放的功能构架,选定切实可行并具备前瞻性的技术路线,打造一个“平台可扩展,管理可配置,作业可自建,数据有多元”的平台。要改变以往系统建设以“功能点优先”的思路,以平台和构架开发为核心,建设“功能模块化、开发标准化、纵横数据集成化为主”的基础框架,在整体功能架构、数据处理、关键点、平台可扩展性等方面下功夫。
(2)突出智能审计模型库这一亮点。信息化审计平台审计模型的构建,是审计作业域的核心,要借助数字化审计平台建立完善的模型研究、发布、应用、改进流程,为不同应用水平的审计人员提供不同的分析工具和审计智能模型库,支撑和鼓励审计人员充分发挥积极性和创造力,系统总结工作经验,以点带面全面推广。
(3)解决好审计数据源这一重点。数据是信息化审计的基础,当前,审计数据源是制约电力企业信息化审计的最大障碍。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆信息化审计平台要通过与全业务统一数据中心深度融合、建设审计业务库、充分应用数据技术、部署数据溯源监控工具,解决信息化审计长期以来面临的取数难、取数不准的问题。
(4)重点突破系统与数据整合贯通这一难点。整合贯通是建设信息化审计平台的特色,实现统一审计平台、系统两级部署、打通审计管理与审计作业是平台建设的关键技术难点。这使得信息化化审计平台具有灵活性和扩展能力,通过模块化建设构建各业务模块之间、上下级系统之间的耦合性,着眼于审计管理与审计作业间、上下级之间的功能集成与数据交互,实现不同域之间的数据互传和功能点的跨域调用,使内部审计工作成为有机整体。
2.2完善与补充电力企业传统审计工作的内容
(1)转移企业审计工作的重心。为了满足新时期社会以及人们对电力系统发展的需求,电力企业在信息化条件下逐渐转变传统的电力审计方式,将审计成本作为主要控制与监管方向。首先,在电力企业购进相关审计设备与软件时,应对设备与软件的质量进行严格掌控,避免在工作中出现不必要的麻烦。优质的工作设备与软件开发是电力企业顺利开展电力审计工作的重要保障。其次,强化电力企业的审计联网功能,从而不仅有利于提升电力企业的审计工作能力,解放大量的人工劳力,还在一定程度上降低电力企业审计人员的出差频率,节约电力企业的开支。同时,提升电力企业的审计联网功能还能降低企业的审计成本,规范企业的审计操作流程,提高电力审计的工作效率。
(2)强化企业审计能力,规避审计风险。在信息化时代发展背景下,电力企业只有不断强化内部审计能力,规避审计风险,提升审计工作人员的专业素养和专业能力,才能促进电力企业更好的发展。因此,电力企业针对电力审计管理工作应做到以下几点:首先,做好审计风险预防措施,提升企业工作人员的工作能力。在进行电力审计前期工作时,相关工作人员应做好数据收集与资料采集工作,并将相关的信息进行保存与存档。同时,将计算机审计情况与软件操作情况详细记录下来,为事中审计做好充分的准备。其次,审计工作人员应做好会计信息的整合与传递工作,完善电力审计工作的操作步骤,规范电力审计流程,降低审计风险。最后,电力企业应对电力审计工作进行定期的培训与知识教育,提升审计人员的计算机应用能力与软件操作水平,提升相关工作人员的工作素养,强化企业审计能力。
2.3转换电力企业信息化审计的管理方式
(1)对电力企业的电力审计管理工作进行扁平化设置。分析电力企业先前在电力审计方面的管理,一般都是运用级别化、多层次管理的运行模式,这样就导致有些审计工作人员太过重视怎样才能完成上级所传达下来的任务,这样非常不利于审计工作、审计项目等内容的处理,而且也不利于审计质量的提升,工作方向无法明确。所以,面对信息化背景,要想有效提高审计信息化传递过程中的效率,保证审计计划能够切实可行,电力企业审计管理就必须要朝着扁平化方向发展,这样不但可以保证信息及时有效的传输,同时也能更加深入地提高电力企业的审计工作质量,促使电力企业能够得到更加全面具体的发展。
(2)对于电力企业审计工作采取动态化的管理模式。现在,我国的电力企业进行电力审计管理工作时也开始逐渐采用动态化的管理模式,这样不但可以及时有效地监督审计项目实施进展情况,同时也能促使审计信息更加易于收集并管理,提高审计工作的时效性与准确度。此外,充分运用信息化技术对电力企业审计项目加以动态化的管理,可以有效发挥出审计信息所具有的各种潜在价值,这样也有助于构建起信息数据库,把相应的审计信息都输入到事先所制定好的数据库当中,可以极大地方便日后审计数据的查询以及管理工作,让电力审计管理工作能够更加科学、合理。
3结束语
构建电力企业信息化审计体系,有利于审计目标的实现,有利于提高工作效率,有利于适应客体的变化,有利于推动内部审计的发展,因此,要把构建电力企业信息化审计体系作为利用信息技术改造提升传统审计方式的重要内容。
参考文献:
[1]王仿.浅谈电力企业审计信息化[J].经营管理者,2017(27):40.
[2]张燕.解析电力企业审计信息化[J].通讯世界,2017(12):166-167.
论文作者:张瑞斌
论文发表刊物:《基层建设》2019年第23期
论文发表时间:2019/11/6
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