关键词：总承包；资料；管理
引言
随着国家“一带一路”战略的实施，大型公路项目越来越多，为了加强对大型项目的管理，往往会设置总承包管理部，同时下设多个项目分部，以便更好地实现各项目标。由于总承包管理部下设的项目分部较多，需协调统一的内容较多，且专业性较强，导致竣工资料管理难度很大。
1总承包工程资料管理的特点
工程资料的管理要注意其自身的规范性，完整性，并且随着我国工程管理制度的深入改革提出了更高的要求，建筑施工技术的资料管理任务很繁重，给技术的形成、收集带来了很大的难度，只有管理好工程资料，才能保证整个工程的质量，从一定意义上说，管理好工程资料与工程建设同等重要。作为总承包单位，管理的资料更加繁琐，又由于建设产品的复杂和不可拆卸性，决定了必须把资料的管理和控制作为一种手段，贯穿于整个工程建设中，作为总承包单位的资料员，怎么样处理好上下级关系，与分包单位的协作关系，约束关系等，涉及到各个部门和各个单位之间的配合和协调，具有综合性、多元性、系统性的管理特点。总承包单位的资料管理反映了整个工程的质量，是工程进展和质量检测的重要依据，是工程日后维护，检修的重要档案材料。资料的管理应该严格的按照权限管理，结合流程审批功能，提供编制、收发、归档、借阅及追踪的项目工程资料管理的应用，不能传阅的文件是不能被借阅的，对于能够借阅的资料，在借阅和归还的过程中都是要签字确认的，建立起本工程的资料系统，协助分包企业建立其各自的工程资料，将项目前，中，后期工程资料进行存档，提高工程项目资料的真实性和完整性。
2工程资料管理工作的现状
2.1工程资料管理技术落后
随着网络通信技术和计算机技术的发展，无纸化办公得到更好的推广应用，对大部分工程资料均采用计算机进行管理，但是，企业相关人员对资料信息化处理技术掌握不到位，导致工程资料信息管理依就混乱，给查阅和利用历史资料相关信息带来困难，因此，相关人员只能靠翻阅原始资料查找，而这样查找历史资料造成工作效率低，信息不完整等现象。
2.2资料管理的规范化程度不够
为进一步完善和规范建筑工程资料管理，我国《招投标法》在第二十六条明确提出“开标过程应当记录，并存档备查”；同时，《实施条例》在第五十六条中规定“招标人或者其委托的招标代理机构应当妥善保管招标过程中的文件资料，存档备查，并至少保存十五年”。现阶段，我国并未出台统一的资料管理的规范和法律法规，造成工程资料管理不受企业重视，管理方法跟不上企业发展的步伐，随意性较大，导致在施工过程中资料收集、整理、归档等管理工作不到位。
3工程总承包项目文件和资料管理创新
3.1提高工程资料管理员综合技能
工程资料科学合理的管理需要具备专业档案管理技能的人才参与和企业领导的重视，请专职人员，将资料管理列入部门日常工作中，定期对资料进行归类、整理、检查与监督。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆部门领导还应当对资料管理人员定期培训，增强业务技能，同时让他们知识工程资料管理的重要性，重视资料的收集、整理、收藏、利用，以认真负责的态度将建筑档案管理工作做到位。企业的资料档案管理人员岗前培训十分必要，首先可以了解资料管理人员的岗位职责，同时增长业务知识，明确建筑工程资料收集的重要环节及资料信息内容，主动到施工一线查看资料，收集整理资料，将使用完成的资料第一时间归档。
3.2完善工程资料管理制度
加强工程资料规范化管理应该完善工程资料管理制度。一套完善的管理制度才能够规范化各项工作的开展，同时应该明确工程资料管理的目标和相关流程，以及明确工作人员的权限，保证各项工作能够井然有序的进行。不仅要完善工程资料管理制度，更应该落实施工管理责任制，让工作人员了解到自己的职责并对其进行严格要求，规范每一个环节的管理工作，做到对工程资料的全面管理。
3.3保证资料真实性和可靠性
加强工程资料规范化管理还应该保证工程资料的真实性和可靠性。工程资料对于工程质量的监督管理来说是至关重要的，要保证工程资料的管理符合要求，严格的按照相关要求开展工作，要求其能真实的反映出工程施工的具体情况。同时还要明确工作人员的法律责任，要求在资料文件上要有相关负责人的签名，对于需要修改的数据来说，应该及时的对其进行修改，并在修改处签字盖章，以免出现弄虚作假的情况。
3.4实现工程资料形成规范化管理模式
工程资料管理质量的提高，首先需要建立健全资料档案管理工作制度，划分各岗们的职责权限，责任到人，以保证资料归档有合理有序，立卷有标准，借阅按相关规定执行。例如 ：各建筑企业应当依据自己的业务特点，被使用后的工程资料应当工程项目经办人进行再次收集、梳理、归档后交由工程资料管理人员集中管理 ；全职的工程资料管理员应当遵守相关规定，担负起维护工程资料完整性、准确性与安全的责任；工程项目经办人应当保证资料移交时的完整性、准确性，资料整理符合相关规范要求 ；工程资料管理人员在接收经办人的招标文件时应当核对资料份数，及时登记，确认资料信息后及时进行档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作，并在文件装订首页附上案卷封面和卷内目录，方便查阅 ；工程资料被借阅时应当遵照借阅制度，在借阅、查阅过程中做好登记、签收、注销等工作，必须明确借阅的档案不许拆卷、抽页、涂改、转借，应按期归还，防止丢失 ；当企业在推行工程资料以数字信息方式存储在计算机中时，纸质工程资料作为电子资料的备份依然需要认真保管，只有建筑企业实现招投标项目档案电子化，纸质档案才能逐步减少。
3.5加强建筑施工资料管理的信息化模式应用
实现施工资料管理信息化已经成为一个必然趋势。在这一过程中，管理者首先要建立统一的数据资料库，可以随时对施工中所涉及的资料信息进行录入和更新，使工程建设单位可以以此为依据，对工程施工的整体情况有一个初步了解。同时，电子化的资料检索形式，还可以有效提升资料查阅效率和准确性。因此，在未来的时间里，管理者需要提高对信息化管理模式的重视程度，以期通过信息化管理来提高资料管理的整体效率和质量。
结语
工程资料是项目今后安全运行的重要文件，必须做到准确、完整、齐全、系统、真实地反应施工、竣工、验收的全过程，总承包商更要肩负起这样的责任，处理好与分包，业主等单位的协调工作，严格控制好工程资料的质量，确保工程资料的规范、标准、符合归档的要求。
参考文献
[1]梁润莲.浅谈建筑工程施工技术资料管理[J].广东建材,2009.
[2]陈磊.浅谈工程技术资料管理[J].城市建设理论研究,2012.
论文作者:张鲁平
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年13期
论文发表时间:2019/12/9
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