【摘要】事业单位档案管理工作内容比较复杂，需要制定完善的管理制度，以此严格管理工作的管理方式，从而要求档案管理 人员必须结合制度中提出的要求，认真整理好档案，将不同类别的档案摆放在指定位置，便于日后查找。同时，还应构建信息化的 管理系统，进而运用先进的信息技术，高效完成档案管理工作，有利于提高档案管理的时效性。
【关键词】事业单位；档案管理；工作 前言 在新形势下，对事业单位档案管理工作提出了更高的要求， 从而必须要改变传统的管理方式，更新管理理念，在管理档案 的过程中主动运用信息技术，构建信息化、自动化的管理系统， 便可快速整理和归类多种多样的档案，也可以借助计算机收集 和鉴定档案，有利于做好档案管理工作，从而取得最佳的管理 效果。
1.事业单位档案管理工作存在的问题 当前，事业单位管理工作存在的问题可分为以下几点，第 一，管理制度不健全，现有的管理机制形同虚设，没有明确指 出应管理的事项，不注重将《档案法》融入到管理制度中，致 使档案管理工作没有章法可循，致使管理力度不够，监管不到 位，便会出现随意性的工作行为，导致档案摆放非常混乱，不 能尽快找到所需的材料，而且，经常出现档案丢失的现象，造 成重要的信息泄露，不利于事业单位的发展。第二，所运用的 档案管理方法陈旧、落后，始终依靠人力统计答案数量，没有 学会运用计算机，便难以在短时间内完成档案整理工作，直接 降低档案管理效率，逐渐增加管理负担，主要在于没有借助信 息技术构成信息化管理系统，无法提供便利的管理方式。对此， 以下文章提出了具体的解决对策。
二、事业单位有效开展档案管理的对策
（一）提升自身对档案管理的重视度 事业单位领导层要注意提升档案管理工作重视度，并把 档案管理工作与干部队伍建设放于同等重要的地位。同时， 事业单位要加大对于《档案法》学习及宣传力度，保障档案 管理者充分认识到档案管理的重要性。即使档案管理只是事 业单位各项业务的辅助内容，但也是管理层制定重要人事调 整决策、选拔优秀人才的依据，从而确保事业单位档案管理 工作顺利进行。除此以外，事业单位管理者想要获取提拔及 调动，需要依赖完善的档案管理工作给予充分的支持，进而 提升事业单位全体人员自觉归档意识。因此，事业单位必须 成立专门管理小组，定期展开档案归档、整理等工作，发现 问题要及时予以纠正及处理。加之事业单位应对档案管理建 立与之对应的考核制度，定期展开巡视、检查档案管理等工作， 推进档案管理规范化发展进程。
（二）构建完善的档案管理机制 档案管理是一项比较复杂、系统的工作，事业单位应依 据社会发展状况和本单位具体情况，制定更为完善的档案管 理制度，从而适应档案管理工作实际需求，大大提升档案管 理水平。特别是创建与之相应的安全保障体系，对事业单位 档案开展安全管理主要内容为：第一，档案室不可以放置易 燃材料，特殊的档案要注意避光保存，并保持相应的温度；
第二，创建计算机辅助档案管理各项制度，进一步规范档案 收集、归档、存储等操作。除此之外，为档案管理成立与之 对应的领导小组，加强责任分工，确定不同级别的责任，促 使事业单位档案管理可持续发展。
（三）配置现代化档案管理设备 事业单位档案管理者要注重基础设施建设，为档案管理 工作更好地展开提供重要保障。档案管理者若发现所用档案 设备出现问题，必须及时上报给上级领导，双方一同努力， 做好档案管理设备的建设。同时，为档案资料建立相应的管 理库房，并做好与之对应相应的防火、防潮等操作，例如 在档案管理库房设置灭火设施、配置防盗柜等。同时，还 应设置相对应的防火、防盗等自动监控或者报警设备，运 用现代化管理设备达到新时期档案管理需要。通过现代化 手段管理档案信息，也就是利用计算机展开档案管理工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆 必须注意，恰当的硬件设备是顺利实现现代化管理的根本， 这也是事业单位档案管理现代化建设的重要保障。在信息 化发展时期，档案管理建设必须配置相应的办公设备，如 打印机等，以此充分发挥硬件优势，提高管理人员管理水平 和效率。档案管理软件的应用，也能顺利实现不同部门难以 实现资源共享的情况，提升档案管理效率及水平，促进事业 单位档案管理工作向现代化的方向发展。
3·事业单位档案管理工作优化途径分析
3.1构建档案信息化管理系统 现阶段，事业单位要积极引进先进的设施，进而运用网络 技术，构建档案信息化管理系统，改变了传统、落后的管理方式， 无需依靠大量的人力分类档案，充分利用计算机就可以随时查 找档案摆放位置，充分了解档案的内容，进而登录信息化管理 系统，用鼠标点击各个功能模块，方可快速将不同的档案，归 纳整理到一个文件夹中，也可以将重要资料录入到系统中，进 行加密保存起来，提高了档案的严密性，避免出现资料缺失和 丢失的现象。因此，在进行档案管理工作时，要注重应用信息化、 先进化的管理系统，进而减轻工作负担，为管理人员整理档案 提供了便利的条件，创新了管理模式，有效提高档案管理的时 效性。
3.2 制度完善的档案管理制度 目前，事业单位为了做好档案管理工作，应先制定完善的 档案管理制度，明确指出应分类整理不同的档案，进而分类摆 放，始终依据管理机制中提出的要求，整理诸多的答案，促使 档案管理人员自觉按照管理制度进行本职工作，使管理方式更 加规范化，杜绝出现违规的行为，从而加大了执行和管理力度， 时刻严格管理整理档案的流程，一旦发现有工作人员违反规章 制度，应给以相应的处罚，起到警示的作用。同时，对于工作 表现突出的员工，要给与奖励，发放相应的奖金，以此激励工 作人员更加努力做好档案管理工作，做到奖罚分明，这是档案 管理制度中的主要内容之一。此外，还应要求工作人员，认真 分类整理答案，将重要档案妥善保管起来，避免资料丢失，进 而方便查找材料，有利于提高档案管理工作的质量。体现出将 档案管理制度落实到实处非常重要，使管理人员自觉主动统计 档案数量，认真归纳、分类整理档案内容，有利于高效完成本 职工作 [1] 。
3.3 定期组织档案管理人员进行培训 事业单位要意识到管理人员的工作能力直接决定档案管理 工作的效率。因此，需定期组织工作人员进行培训，进而在培 训的过程中详细将规范的整理流程，以及档案管理方面的知识， 还应告诉管理人员档案管理混乱会引发后果，逐渐增强管理人 员的责任心，从而意识到做好本职工作的重要性，对待整理和 分类工作更认真，做到精细化、规范化管理答案，进一步提高 管理人员工作能力和职业素养。除此之外，要注重引导管理人 员学习操作先进的计算机，逐渐灵活操作网络技术进行档案管 理工作，有利于提高整理档案的效率，快速完成整理工作，使 管理人员更加胜任本职工作。充分体现出经过一段时间的培训， 全体档案管理人员在原有的基础有所进步，管理水平得以提升， 便可做到合理、规范地归类档案，使档案管理工作高效开展， 有利于促进事业单位平稳发展 [2] 。
总结 事业单位在发展的过程中要想推动档案管理工作顺利进行， 应在实际的工作中注重运用信息技术，做到与时俱进，从而充 分利用计算机，构建信息化系统，有利于高效分类档案，将不 同的档案摆放在不同的位置，加快了整理速度。与此同时，定 期组织档案管理人员接受系统的培训，逐渐增强管理人员的管 理能力和责任感，便可规范化进行档案管理工作，促进事业单 位稳定发展，同时也实现整个社会的未定发展。
参考文献：
[1]郑立彬 . 事业单位档案管理工作优化途径分析 [J]. 科技传 播 ,2016,8(16):163-164.
[2] 韩炜 , 李尚丽 . 事业单位档案管理工作优化途径分析 [J]. 东方企业文化 ,2015(15):92.
论文作者:尹锡辉
论文发表刊物:《建筑实践》2019年第09期
论文发表时间:2019/8/15
标签：档案论文; 档案管理论文; 事业单位论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 工作论文; 管理制度论文; 《建筑实践》2019年第09期论文;