摘要：随着信息化的推进，档案管理工作的要求随之提高，档案数字化也进入了快速发展的阶段，通过数字化技术，档案在电网发生失误时能及时提供设备的原始资料，为公司生产提供及时有效的决策支持，从而成为保证公司生产和安全运行的重要后盾。然而，在电力企业的数字化档案中仍存在一些安全隐患，针对此，本文探析了电力企业的数字化档案的安全问题。
关键词：电力企业；数字化档案；安全
一、电力企业档案管理数字化分析
1.档案数字化的含义。档案数字化建设，是指在档案管理部门的统一规划和组织下，在档案管理的活动中全面应用计算机技术、扫描技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。档案数字化管理是一个新生事物，相对传统管理而言，在优化管理者知识结构、队伍结构、提高管理者素质、促进现代管理技术应用、保护原纸质档案和改善其利用方式等方面有着特殊意义。
2.电力企业档案管理数字化的质量控制。(1)优化数字化方案。数字化方案制定直接影响档案数字化的质量，档案数字化方案主要包括档案数字化策略与原则、技术路线与支持、流程重组与再造、操作方法与步骤等，优化数字化方案是档案管理数字化质量控制的首要。(2)正确选择数字化软件。数字化软件的种类繁多，各具特色，因此，在选择时，要对其进行广泛调研，并结合电力企业各单位自身的特点选对软件，选择适用的数字化软件是控制档案数字化质量的一个重要环节，对之后的电力工作能起到事半功倍的作用。(3)制定标准、确定参数。档案数字化质量控制过程中的关键环节，是制定标准和确定参数。目前，国家已经制定出了档案数字化的国家标准，电力企业可根据自身特点制定出适用的标准。(4)及时检验与评估。检查、监督、验收及评估是整个电力企业质量控制的最后一关。检查的对象包括电力设备、电力人员和工作流程三个方面。监督就是要不断发现问题并针对所发现的问题提出解决方案，若有解决不了的问题则上报上级主管部门。验收分为粗验和细验，粗验主要由自动验收软件完成，细验就是在自动验收软件验收的基础上，分别对每个画幅进的完整性、清晰度、重页、拼页等进行检查。评估就是对整个数字化过程中，电力企业档案的扫描质量、档案信息的真实完整性、档案数字化成果的网络利用效果等进行综合测试和评价。
二、电力企业数字化档案安全管理存在的问题
1.档案数字化在信息安全和长期保存方面还存在诸多隐患。目前，电力企业档案的安全保密问题已成为电力企业档案数字化管理面临的突出问题，虽然在纸质环境中也存在泄密与信息丢失问题，但计算机与网络的应用使得安全保密问题面临更多的不确定因素和更严重的隐患，这体现在计算机软硬件、网络带来的安全隐患等方面。首先，由于计算机存储设备（如磁盘、磁带等）具有存储密度高、容量大、易复制、易拆卸等特点，往往会给其中信息的保护和保密带来很多变数。据调查显示，即使磁盘已改写了12次，但第一次写入的信息仍有可能复原出来，可见，计算机处理磁盘文件的这种方式，可提高文件处理的速度和效率，也可方便误删除文件的恢复，但却给窃密者留下了可乘之机。其次，由于计算机网络系统与数据库管理系统的宗旨是系统开放、资源共享、降低系统开发成本、提高信息处理效率，因此对于信息的窃取和盗用，非法增、删、改及各种扰乱破坏，造成了极为方便且难以控制的可乘之机。而操作系统的最大缺陷是不能判断运行的进程是否有害，无法制约或禁止有害进程（如病毒）的运行，无法判断系统中的软件是否被篡改。
2.电力企业的档案数字化对象复杂、数字化工作无统一标准。档案数字化的对象极其复杂，表现在以下方面：(1)电力企业档案的载体形式多。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆纵观古今中外档案发展历史，除实物档案外，记录信息的载体类型大致有甲骨、简牍、缣帛、纸张、光盘、磁带、磁盘、录音录像带等。(2)电力企业档案的种类多。档案的分类方式多样，目前业界普遍认同的是按照内容分为：文书档案、科技档案、专门档案，其中仅专门档案一类，某书中，详细列出了32种专门档案，但就实际来说，这32种也不能全部囊括。(3)电力企业档案的数量多。随着电子化、信息化的发展，档案数量快速增长，电子文件的增长速度更是惊人。在数字化过程中，我们要将种类繁多、数量庞大的复杂对象，参照已有的标准，从数据库结构的设计、转化流程、技术等方面，转化为计算机可以识别处理的信息，做到统一规范几乎是不现实的。一方面，不可能将每一种档案都转化为数字信息；另一方面，不可能对每一种档案都出技术规范。
三、电力企业数字化档案安全管理对策
1.建立数字化档案安全管理制度并逐步得以完善。对电力企业档案信息安全工作制定制度进行管理，通过组织培训不断提高电力企业档案人员的安全责任意识，建立相应监督岗位，对档案信息安全相关事宜进行专门负责。对于重要档案信息应建立定期备份制度，信息安全预警及应急机制，特别重要的档案信息除进行加密处理外还应禁止通过网络进行访问，以确保安全保密性。
2.建立严格规章制度。进行数字化处理的档案中包含涉密程度较高的信息，要保证这项工作能安全高效地进行，必须有一套行之有效的安全保密管理制度，通常包括：电力企业档案数字化系统及设备使用的安全保密规定，数字化加工涉密人员选择和管理办法，数字化加工场所安全保密方案，档案数字化设备的安全管理制度，参与人员身份识别管理制度，访问控制规则设置的规定，密码密钥的保密管理规定，扫描员、系统维护员、扫描质检员、系统安全员、档案保管员、值勤警卫工作职责等。
3.确立网络安全保密方案。首先，所有的操作必须在一个封闭的计算机网络中进行，与所有的外网物理隔断；其次，电力企业档案数字化客户端计算机及服务器必须存放安全，做到防火、防水、防震、防暴、防外来人员进行物理破坏和盗取，还要防止外界电磁场对数字化网络系统各个设备的电磁干扰，防止由于计算机、服务器及其他网络设备电磁辐射而造成的泄密事故，保证数字化加工工作在安全保密的环境中进行；最后工作人员（即直接接触档案数字化系统的人员）进入系统前必须进行身份鉴别，防止非法用户的进入。
4.拓展档案服务能力。深入挖掘档案资源价值，对此，要巩固已有数字化成果，完成目录检索向全文检索的转型，全面提高数字化成果开发利用效率，为维护电力企业权益提供支撑；创新服务模式，借助网络和协同办公系统，优化传统的档案阅览、复制、出借等利用方式，在智能化检索、一体化利用和专用化专题服务等方面创新档案服务模式。充分发挥档案凭证价值。对档案资料进行综合分析和有效利用，使其在服务电网技术创新、保障电网项目建设、解决历史遗留问题等方面发挥积极作用。
四、结束语
由上述可知，在档案管理工作中，数字化技术改变着传统的档案管理方式，当前我国的档案数字化取得了很大的成就，极大的促进了我国档案管理的发展。但是在档案数字化建设的过程当中还存在很多的安全问题。我们要从中发现这些安全隐患，及时防控，从而保障电力企业档案管理工作安全稳定进行。
参考文献：
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[2]档案数字化过程中发现的问题及对策[J].苗红梅.办公室业务.2016(01)
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[4]试述电力工程档案数字化管理[J].刘晓云.中国高新技术企业.2016(35)
论文作者:杨才锦
论文发表刊物:《电力设备》2017年第16期
论文发表时间:2017/10/17
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