计算机辅助审计在学校收费审计中的应用，本文主要内容关键词为：在学校论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
按照“摸清情况、揭露问题、规范管理、促进改革”的总体思路，我局对市区三所有高中班的学校“2006年度财务收支真实性、合法性”进行审计，同时采用了计算机辅助审计了解学校资金收入、支出状况，摸清学校收费的总体规模、种类及项目构成，审查收费的合法、合规性，发现存在问题，对存在的问题提出审计意见和建议，以规范会计核算，促进学校加强财务管理，并推动教育收费政策和专项治理措施进一步落实。下面以某学校学生收费情况为例总结计算机辅助审计的应用。
一、收集资料
（一）学生花名册
1.姓名；2.性别；3.民族；4.出身年月日；5.年级。
（二）学生收费表
1.日期；2.发票号；3.年级；4.姓名；5.项目；6.数量；7.金额；8.账号；9.传输交验码。
二、审计步骤
步骤一：收费项目分类汇总
Select［收费编码］，SUM（收费金额）AS收入From［业务__学生收费表］GROUP BY收费编码
步骤二：第一学期收费情况表
Sclect开票日期，凭证号，姓名，年级，收费编码，收费项目，数量，收费金额From［业务__学生收费表］WHERE开票日期＞′20060630′
步骤三：高中学生收费表
Select开票日期，凭证号，姓名，年级，收费编码，收费项目，数量，收费金额INTO高中学生收费表From［业务＿学生收费表］WHERE开票日期＞′20060630′AND年级LIKE′%高%′
步骤四：初中学生收费表
Select开票日期，凭证号，姓名，年级，收费编码，收费项目，数量，收费金额INTO初中学生收费表From［业务＿学生收费表］WHERE开票日期＞′20060630′AND年级LIKE′%初%′
步骤五：学生个人收费标准分类汇总
Select DISTINCT［姓名］，［年级］，SUM（收费金额）AS金额From［业务＿学生收费表］GROUP BY姓名，年级
Select DISTINCT［姓名］，［年级］，SUM（收费金额）AS金额INTO学生收费分类汇总表From［业务＿学生收费表］GROUP BY姓名，年级
步骤六：高中学生收费分类汇总表
Select DISTINCT［姓名］，［年级］，SUM（收费金额）AS金额INTO高中学生收费分类汇总表From ［高中学生收费表］GROUP BY姓名，年级
步骤七：初中学生收费分类汇总表
Select DISTiNCT［姓名］，［年级］，SUM（收费金额）AS金额INTO初中学生收费分类汇总表From ［初中学生收费表］GROUP BY姓名，年级
步骤八：学生收学费对照表
Select a.姓名，a.年级，a.金额，b.姓名，b.年级From［学生收费分类汇总表］a，［业务＿学生花名册］b WHERE a.姓名＝b.姓名AND a.年级=b.年级
Select a.姓名，a.年级，a.金额，b.姓名，b.年级From［学生收费分类汇总表］a，［业务＿学生花名册］b WHERE a.姓名=b.姓名AND a.年级=b.年级AND a.年级=b.年级 LIKE′%高%′
Select a.姓名，a.年级，a.金额，b.姓名，b.年级From［学生收费分类汇总表］a，［业务＿学生花名册］b WHERE a.姓名=b.姓名AND a.年级=b.年级 AND a.年级 LIKE′%高%′OR a.［姓名］is null
Select*from［学生收费分类汇总表］a
right Join［业务＿学生花名册］b
On a.姓名=b.姓名 AND a.年级=b.年级
where a.姓名is null
Select*from［业务＿学生花名册］a
right Join［学生收费分类汇总表］b
On a.姓名=b.姓名 AND a.年级=b.年级
where a.年级 LIKE′高%′OR a.姓名is null
SELECT*FROM［学生收费分类汇总表］
WHERE NOT EXISTS
（SELECT*FROM［业务＿学生花名册］
WHERE 姓名=学生收费分类汇总表.姓名AND年级=学生收费分类汇总表.年级）
步骤九：高中计划外收费生
Select*From［高中学生收费分类汇总表］WHERE金额＞=2000
高中计划内收费生
Select*From［高中学生收费分类汇总表］WHERE金额＞＝750 AND金额＜2000
高中免收学费生
Select*From［高中学生收费分类汇总表］WHERE金额＜750
步骤十：初中收借读费生
Select*From［初中学生收费分类汇总表］WHERE金额＞800
初中学生收学杂费
Select*From［初中学生收费分类汇总表］WHERE金额＜800
三、经验模型
如图1
图1
四、计算机辅助审计发现的问题
1.高中学生花名册2,357人，收费名册为2,361人。其中：花名册与收费名册相互对应的2,299人；由于错别字造成花名册与收费名册无法对应的54人；花名册中有4人没有交费；收费名册中11人有交费记录而花名册中无记录。
1在收费名册查出，其中：高中部有学生2361人，计划外收费学生498人；计划内收费学生1737人；只收学杂费学生126人。初中部有学生1,888人，收借读费学生396人；收学杂费学生1492人。
3.初中学生花名册2,103人，收费名册为1,888人。其中：花名册与收费名册相互对应的1,750人；由于错别字造成花名册与收费名册无法对应的125人；花名册中有228人没有交费；收费名册中14人有交费记录而花名册中无记录。
4.上述结果经过进一步核实，其结果是在市一中财务账簿中没有发现违规收费或超标准收费。同理，市其他两所学校也没有发现违规或超标准收费问题，只是在高中计划外学生收费时，比市物价局规定标准略低，但学校内部计划外学生收费相互比较有高有低。
5.我局在石河子职业技术学院审计时，对2006年9月新生人校755名学生收费情况进行审核时，利用上述方法，查出数十人转换学习专业，有18人多交学费、9人少交学费；查出14人欠交学费，经进一步核实，其中10人在学院教务处由学生本人写有欠款字条、4人无欠款字条，金额达数万元，审计小组给学院财务部门提供详细名单，后由财务部门清理落实。
6.我局在参与市阳光双语学校破产清算工作时，在审查退还学生家长教育储备金及押金中，利用上述方法，在学校应付账款2,000多人、学生家长申报退款900多人中，查出学生家长个人多申报退款数十人、没来申报的数人，金额达数十万元。审计组向法院清算提供了详细的个人退款名单记录。