摘要：随着我国经济社会的稳步发展，我国的综合国力得到了大幅度提升。在这样的大背景下，人们的物质文化生活水平也得到有效改善。与此同时，人们在日常生活、工作以及学习中对于电力资源的依赖程度也就越来越高。电力资源在推动社会经济发展和维护社会稳定方面发挥的作用也越来越大，然而传统电力物资的管理模式已无法满足人们的需求。寻找有效的途径对电力物资实施流程化管理，全面提高电力物资管理水平、提升资源利用率迫在眉睫。
关键词：电力物资；流程化管理；优化措施
引言：物资管理是企业生产经营管理中不可或缺的一部分。电力企业的物资管理，指的就是对企业生产过程中所需的各种物资的采购、储备、使用等进行计划、组织和控制。加强电力物资管理，合理的组织采购、储备、使用物资，对于促进企业的生产发展，提高产品质量，降低产品成本，增强企业盈利等方面都具有十分重要的意义。因此，本文就对分析了电力物资管理方面存在的问题，并提出了优化电力物资流程化管理的方法。
1.电力物资流程化管理的必要性
电力物资如果得不到有效的管理，势必会造成电力资源的浪费，加大企业的成本投入，对企业提升经济效益有一定的阻碍作用。因此，从当前电力物资管理过程中存在的问题入手，加强电力物资的流程化管理就是非常有意义的，其必要性还体现在以下几个方面：
第一，能够保证或提高电力物资管理系统的整体效率。电力物资管理中采购、仓储、配送、支付等核心流程的有效建立与运行，可以大大地降低物资管理系统的信息，保持与失真，增强三者之间的协同作用，从而保证或提升了电力物资管理体制的整体运输。
第二，为实现电力物资信息管理与控制提供了前提条件。基于电力物资管理的复杂性、系统性、风险性、规范化，建立强大的电力物资管理信息系统平台势在必行。要实现电力物资管理的信息化，必须对电力物资的各种业务流程进行识别、整理、优化和固化，并确定这些业务的运行情况。
第三，电力物资的流程化管理能够有效地控制电力物资管理系统的运行风险。通过系统规划和建立电力物资管理流程体系，能够明确业务，并将适用的法律法规和强制性标准纳入电力物资流通过程中，从而提高电力物资的流通性。
第四，研究发现，对电力物资管理的核心业务和辅助业务进行综合的分析，并通过顶层设计和系统识别的方式，实现对物资的流程化管理，这种管理方式能够将各种需求纳入各级物资管理过程中，使得集中招标、统一签订采购合同、支付物资的流程更加快捷。
2.电力流程化管理中存在的问题
2.1物资部门管理不到位
物资部门作为电力物资管理中的基础部门，其主要负责物资的分类汇总以及具体的上报性工作。从权利层面来看，物资部门主要负责对物资的采购计划、上报需求计划进行拟定，为进一步采购工作的开展提供依据，以减少采购过程中的盲目性，提高采购流程的科学性和有效性，同时提高能源的有效性，防止浪费。而从管理职能层面来看，物资部门主要负责对资源信息进行统计、分析，并对后续电力物资入库进行盘点和保管。总的来说，物资部门的工作是非常基础的，但是正是因为其基础性的存在，使得它的重要性凸显出来。但是，从当前物资部门的管理工作来看，物资管理部门并没有做好权利和管理层面这两个方面的工作。工作分工不明确，计划拟定不详细等，都是当前物资部门管理工作的弊病。
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2.2物资公司无法发挥指导作用
物资公司作为电力物资流程化管理的第二阶段，在这一阶段，物资公司主要是负责对电力物资进行科学的分类，以明确各项电力物资之间的主辅地位，更好地突出管理中心和管理重点，实现管理的系统性和科学性。但是，从当前物资公司的管理水平来看，其无法有效地发挥指导作用，导致了财务核算、物资采购等方面的内容较为混乱，没有按照正常的流程来执行。同时，物资公司的管理人员也没有意识到自身管理的重要性，导致了物资公司的管理模式粗放，管理内容单调，无法很好地指导下属工作。
3.优化电力流程化管理的措施
3.1统一计划，完善管理
统一计划管理主要是以现实的物资需求为基础，而这一切又要求以审核作为坚实的前提条件。从现阶段的发展情况来看，需要利用信息化完成标准化的管理。在实际的管理过程中，我们要在统一物资管理的思想中，规范管理模式，转变管理方法，用新的思维模式来开辟新的管理方法。具体可以这样来做：首先，以系统论思想进行一般化的构建，加强对物资管理在新时期存在的不足的思考，并构建一个可操作性强的物资管理体系。其次，实现评价机制、激励机制和技术管理机制的结合，建立精细化的物质管理原则、规范和规章的评价指标。再次，完善考核机制，保证会计档案管理人员的安全。最后，在各种机制的联动中加强工作的有效性和执行性，提高监督管理水平。值得注意的是，这种基于实际问题的思想体系建设需要进行调查和分析，通过对物资管理本身的内部讨论、公开辩论来提升认识，只有充分体现其价值，才能使管理体系清晰、实用，从而达到降低管理成本、提高管理水平的目的。
3.2加强资源采购的统一性
作为电力物资流程化管理的核心步骤，资源采购的统一性是流程化管理模式得以顺利展开的基础，在加强资源采购的统一性时，首先应当明确统一采购和单一采购之间的区别，不能盲目地对所有电力物资进行统一采购，而应当在尊重个体差异的前提下，针对电力物资的特点进行灵活的选择，如招标采购、谈判采购等，同时兼顾采购的权责、效率和效益。此外，灵活选择应当是建立在统一物资编码、采购标准和需求申报格式上的，为更好地实现灵活采购和统一采购二者之间的关系，电力企业的相关部门应当在网络技术的支持和辅助下，积极建立采购平台，通过网络竞标、信息功能等手段，形成统一的采购信息管理系统，提升采购质量和采购效率。
3.3实现分工协作与统一监管的结合
实现分工协作与统一监管的结合，能够让分工更加明确，并且可以让专业化带动实施的具体化、细致化，从而提升整个工作的效率。而从工作监督方面来看，建立健全统一的监管制度，从电力物资采购、使用等方面入手，不仅能够加强对电力物资的管理，尤其是加强对于物资供应商的质量管理，在对新物资进行鉴定和试验时，要求其准确提供相关质量证明才确认验收，另外，建立健全统一的监管制度，还能有效提高管理效率。
结束语：
综上所述，随着经济全球化和国内经济运行状况的健康发展，电力企业为了提升在市场中的竞争力，实现自身的长期可持续发展，就应当进一步完善和优化内部物资管理流程，提高物资管理效率。在新时代要坚持利用信息化、专业化、系统化这些现代企业管理中所应用的具体方法与体系来提高我国电力物资流程化管理，使其管理往精细化方向迈进，以达到节省能源、降低成本、提升整体管理效率的目的。
参考文献：
[1]潘洁仪.电力物资流程化管理的模式及流程优化管理建议[J].经济研究导刊，2017.
[2]吴志威.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].中国高新技术企业，2016.
[3]张圆媛.试论电力企业中如何提高物资设备管理水平[J].科技风，2016.
论文作者:马珊珊
论文发表刊物:《基层建设》2019年第29期
论文发表时间:2020/2/25
标签：物资论文; 电力论文; 流程论文; 采购论文; 物资管理论文; 工作论文; 部门论文; 《基层建设》2019年第29期论文;