摘要：项目档案是反映建设工程的重要资料，也是对项目建设环节的真实记载，项目档案工作的开展应该贯穿于企业建设的各个环节，所以项目档案的质量也将对工程项目的最后验收产生显著影响。针对这种情况，本文对当前我国工程建设项目的档案管理展开研究，探析如何对档案管理工作进行有效创新。
关键词：工程建设；档案管理；创新
1工程建设项目档案管理创新的重要性
项目档案就是对工程建设过程的有效记录，在此环节中要由建设单位、施工单位和监理单位共同进行，确保对工程项目的有效检查和审计，所以更需要这项工作贯穿于工程建设的整个过程，比如工程的立项、设计、勘测、施工和交工验收等。工程建设的档案管理也需要对国家各项法律要求和标准进行落实，从而对档案中的法律法规制度和强制性进行满足。在当前的工程建设项目工作中，存在一些工作人员对档案管理工作不够重视的问题，比如对资料档案收集的不完善，对施工数据和信息不及时整理等，这也使得其对工程建设的规定和决策无法提供有效的支持。施工企业作为提供生产服务的企业，在当前社会生产和和工程建设不断改革的背景下，企业的工程建设单位对档案管理工作的重视程度也有了极大的提升，这需要广大企业管理者充分发挥自身的核心价值，从而在基层企业工程建设项目中实现自身的带头作用。因为广大企业领导或是干部素质水平将对企业施工人员的思想起到直接影响作用。所以必须建立起以工程安全为主体的生产意识，才能更有效地实现对工程建设项目的全面改革，进一步实现对工程建设项目档案管理的有效创新。所以，档案的详细程度也将对企业工程建设产生直接的影响。由此可见，对档案管理进行创新也是一项十分必要的工作。
2当前工程建设项目档案管理存在的问题
2.1缺乏科学的施工档案管理制度
企业的生产和工程建设档案记录了企业对工程建设和开发过程中的实际情况，所以对这些数据内容进行保存也是对工程项目安全性和耐用性提升的重要方案，对促进工程建设项目的积极开展有着极大的帮助。但是由于受传统工程建设施工档案管理工作的影响，当前工作中还存在施工制度松散和缺乏监督等问题。在这种消极影响下，施工企业自身的管理也将受到更为严峻的挑战，即便是采用积极的管理方式也无法在档案管理工作中得到必要的保证，这都将在很大程度上影响我国工程建设项目档案信息化工作的开展。此外，工程建设项目档案的信息化发展还受到了硬件条件的影响，无法在实际工作中满足管理需求，这也在一定程度上制约了企业管理工作的正常开展。
2.2施工人员自身的认识不足
还有一点比较严重的问题就是企业中的施工人员对工程建设项目档案管理的内容缺乏了解，致使施工环节中的信息、施工数据归档工作的分类受到了影响，施工人员无法对其产生更为准确的认识。同时，由于施工人员自身对工程的建设更为关注，所以造成了档案管理工作认识上的片面性，影响了这项工作的正常开展。
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3工程建设项目档案管理创新的建议
3.1管理模式创新，强化工程档案管理法制建设
可依据国家相关档案管理的法律法规要求，各地方、各机构借鉴和完善工程项目档案管理的法制建设，做到“有法可依、依法治档”，并将工程档案与工程外业质量进行同步管理，实行工程档案终身责任制。通过指导、培训进行大力宣传和学习教育工程档案法制建设的重要性，提高相关责任人员的责任意识和自觉性，同时能有效扭转“重建设，轻档案”的现状。
3.2组织管理创新，加强组织机构的建设和管理
首先要加强工程建设项目档案组织管理，与工程建设项目相关的单位要根据现实情况成立档案管理领导小组，并且要严格按照统一分级管理的原则开展档案管理工作。对各个单位、各个部门的档案管理职责进行细化落实，严格按照相关规范要求，以制度的形式对相应工作进行规范。其次，要建立健全的资料归档交底制度和会审制度，档案管理部门要与相关部门通力合作，成立资料审查小组。审查小组主要负责的工作就是对工程建设项目资料进行定期的检查和会审，以此保证项目档案的完整性与有效性。资料审查小组还要对工程建设项目中的重点文件和关键资料进行跟踪检查，防止出现纰漏影响工程建设项目档案整体管理，保证其管理质量。最后，工程建设项目档案管理人员要进一步加强工程现场的定期检查工作，参与到实际的施工中，这样能够对实际施工情况有一个全面的掌握，从而为档案管理工作提出针对性的指导，保证档案管理工作顺利落实。另外，在工程建设项目实际施工过程中存在一些特殊事项，在关于这些特殊事项的档案记录中，档案管理人员要与工程项目参建单位一起到施工现场进行实地勘察。最后根据实际情况做好档案记录，以此保证工程建设项目档案的准确性。
3.3技术创新，尽快规范档案数字化建设，引入现代信息技术进行工程建设项目档案管理
在传统的工程建设项目档案管理工作中，主要是由档案管理人员负责资料的收集、整理，档案管理人员的工作量巨大，而且在实际的工作中还出很多问题，影响档案的准确性与有效性。在计算机网络技术发达的今天，已经有大量项目的工程档案采用了计算机技术进行数据化管理，但由于目前的数字化建设缺乏有效的统一标准和行之有效的管理体制，造成数字化管理工作仍停留在纸质档案的数据化阶段，管理水平不尽人意。建议可将工程档案信息化写进工程合同中，并提供相关费用支持，使整个项目档案从工程伊始就建立一个庞大的信息化数据网络，各个环节通过信息技术手段实现档案的自动化归档和管理利用，逐渐实现工程建设大数据库，大大提升工作效率。另外，建立的工程建设项目档案数据库，不仅能够弥补防止传统档案储存容易损坏和丢失的缺陷，还能够提升工程建设项目档案管理的科学性与规范性，方便档案的查找和利用。并通过国家制定相关信息化标准，逐步实现工程档案无纸化档案，由现在的“双套制”过渡为“一套制”，大大减少纸张的使用，保护环境。
结束语
综上所述，在今后的经济建设中，工程建设项目档案将发挥出更大的积极作用，希望相关工作人员也能重视这一问题，确保在今后的工程建设中实现对档案管理创新意识的强化。
参考文献：
[1]黄志文.专题数据库建设推动重大项目档案管理与服务创新——以载人航天工程档案资料数据库建设为例[J].数字与缩微影像，2015，31（3）：5-9.
[2]洪峰.档案现代化管理与信息化建设——芜湖项目工程档案现代化创新管理[J].中国电力教育，2015，26（24）：73-74.
论文作者:王程,丘璇
论文发表刊物:《基层建设》2018年第31期
论文发表时间:2018/12/18
标签：档案论文; 工程建设项目论文; 档案管理论文; 工程论文; 工程建设论文; 管理工作论文; 工作论文; 《基层建设》2018年第31期论文;