医院行政档案管理存在的问题及创新途径
麻守萍
东辽县白泉镇中心卫生院 吉林东辽 136600
[摘 要] 在新形势背景下，对医院的管理工作提出了一定要求。医院档案作为医院管理工作的重要组成部分，对医院的稳定发展具有重要作用。档案不仅可以直观地展示出医院的发展历史，还可以为医院的发展决策提供参考依据。目前来看，随着社会经济的进步发展，医疗卫生体制和医疗保险相关制度在不断进行创新改革。通过落实档案管理工作，可以发挥出档案管理的积极影响，带动医疗领域的进步发展。如何对医院档案管理相关工作进行创新已经成为医疗领域普遍关注的问题。
[关键词] 医院；档案管理；创新途径；存在问题
1 医院档案管理的意义
医院档案管理对医院的进步发展具有重要作用：第一，可以为医院相关领导的决策提供准确的理论依据，带动医院的稳定发展，为医院的规范管理打下坚实基础。第二，可以加强对医疗技术的监督管理，为开发新技术提供理论依据。第三，构建完善的医疗设备，提高医院的医疗水平。第四，可以积极对医疗技术进行记录推广，带动医疗行业的整体进步。第五，通过档案记录，提升相关决策的准确性，从而提高医院经营质量和效果[1]。
2 医院行政档案管理存在的问题及其原因
2.1 存在问题
当今医院行政档案管理存在很多问题。例如，档案资料的缺失，人员信息不全，档案管理不规范等诸多问题。第一，很多医院工作者的信息和科研成果，经常会因当时档案记录收集不及时或档案的年限过长而导致缺失。第二，在医院行政档案中也经常会存在张冠李戴现象，大大增加以后辨识资料的难度。第三，有些医院会出现无编号、无标题、无盖章的三无文件，无法进行医院行政档案管理。第四，原始记录的丢失，让医院行政无法做到档案的集中收集、归档保存。
在建筑工程施工过程中，因为部门较多，人力资源，物力资源错综复杂，而相对性的管理并不是很严格。又会受到环境，市场等因素的影响，往往会出现工程是常有变更的情况，而每一次工程变更都会对造价产生或大或小的影响。工程变更必须得到相对应的控制[1]。而且目前部分施工单位和建筑单位对于工程变更的管理太过于忽视，随意就会出现人员变动现象，导致工程预算很难与实际施工情况相符合，如果再加上施工前设计表不合理的，就会影响施工单位资金预算调整严重拖长预算。
2.2 问题原因
第一，因医院档案室发生意外而导致档案丢失。例如，火灾水灾等非抵抗性原因，在自然灾害的影响下档案破坏及缺失。第二，因为医院行政档案管理制度和设备存在缺陷，医院的纸质档案和电子档案都应是保密保存的，很多医院的档案管理室较为陈旧，设备比较落后，经常会出现因设备故障而导致电子档案丢失的现象。所以，提升档案管理技术和升级档案管理设备，刻不容缓。第三，因不法分子的入侵和偷盗，导致部分档案及科研成果的丢失。第四，作为医院行政档案的直接接触者，医院行政档案管理人的不当行为，对医院行政档案的保存是灾难性的打击，甚至很多不当行为是触犯我国法律的[2]。
3 医院档案管理创新途径
3.1 打破传统管理理念
医院档案具有真实性，对医院的整体形象具有重要作用。档案记录的内容会对医院日后的管理工作起到一定影响作用，档案管理相关工作人员要打破传统的管理理念，设置专门的档案管理部门，招纳一定的档案管理人员，保证档案管理工作人员的专业性，改进其工作中存在的不足，保证档案管理工作的实用性，体现医院档案管理的应用价值。
全面贯彻执行“预防为主，综合防治”的植保方针；牢固树立公共植保、绿色植保的理念；坚持以农业防治、物理防治、生物防防治为主，化学防治为辅的绿色农产品防治技术原则。
3.2 充分利用互联网信息技术
电力工程，是关系我国居民生活以及工业生产重要的工程，电力自动化是实现电力工程安全、高效管理的重要途径，也是电力工程发展的必然要求。我国的电力工程自动化技术处于快速发展中，已经取得了巨大的成就。现如今，在科学技术不断进步，社会经济不断提高的新形势下，电力工程中电力自动化技术的运用，在提高了供电稳定性和安全性的同时，还降低了电力系统的运营成本，改善了供电质量。因此，得到了国家有关部门以及电力工程人员的高度认可。目前，我国电力工程的发展依赖于电力自动化的实现。电力工程的电力自动化对我国电力事业的发展有着重要的现实意义。
随着信息技术的快速发展，医院要对档案管理模式进行创新改进，将传统的纸质档案转变为电子档案方式，充分利用互联网信息技术，对大量的档案进行统一收集、分类、整理。不仅可以节约工作人员时间，减少工作任务量，还可以提高工作效率。通过构建网络电子档案管理平台，将档案按照一定规则进行分类，以数字化形式构建档案查询系统，为用户提供更便捷的服务。在把纸质档案转变为数字电子档案后，可以将档案与信息进行分离，设置严格的查看使用权限，实时保证档案的保密性。充分利用网络平台，实现计算机操作进行查找检查，将文字档案信息数字化，建立虚拟的档案室，使档案管理工作更加规范。同时，医院档案管理相关工作人员要积极结合社会发展趋势，在档案存储保管过程中，逐渐向信息数字化管理模式转变，切实体现现代化信息技术的应用价值。比如，运用条形码形式进行存储、查找，提高档案管理工作的质量和效果。另外，医院要不断开发新型档案管理信息资源，将档案信息管理与医院的日常工作进行有机结合，体现档案管理工作的最大优势[3]。
3.3 对档案管理人员进行培训
医院在经营过程中，要不断创新改进档案管理工作。医院要大力培养档案管理人员的专业素质，实现档案管理工作的价值。医院要定期组织档案管理工作人员进行培训，或者邀请社会相关专业人士开展讲座活动，增强档案管理人员对档案管理工作的认识，使其形成档案管理意识，掌握相关的技术技能。同时，使档案管理工作人员可以熟练操作计算机，运用先进的科技技术提高工作质量和效率，满足社会进步对档案管理工作提出的要求。通过对档案管理人员进行统一培训，可以有效体现档案管理工作的规范性，突出医院档案管理工作的意义。
3.4 针对特殊档案安全管理
重视各部门的特殊档案管理，在医院的日常工作生活中，各部门都会存在一些特殊档案，而这些档案需要特殊对待，特殊管理。例如，在医院检验部门，特殊性疾病应进行安全性管理。例如梅毒、艾滋病等具有高度传染性的疾病，对这些疾病的文字档案与电子档案应进行特殊性管理，归入特殊领域档案部分，及时与疾控中心进行联系并将档案进行移交归档；在医院内，也应针对这些患者的个人信息进行安全保存，避免患者的信息遭到泄露引起人文上的压力。另外，牵扯医院内部利益的档案也应进行特殊性安全管理，如医院内部的药物、手术器材、医疗器械等花费问题，应进行严格保密，避免遭到不法人士对这些资料进行偷窃或伪造。
4 结语
总而言之，医院行政档案管理是医院工作中非常重要的一部分，因为医院行政档案中所记载的科研结果、人员调动、会议信息等都是医院内部非常重要的文字档案。他们的遗失可能会造成医院运行障碍，或是影响医院内医疗人员的晋升和职称的评定。所以加强医院行政档案的管理，必须调动医院档案管理人员的工作积极性，也要发动医院所有医疗人员、工作人员共同配合。要注重创新思维，只有思维创新，才能打破固有观念，才能更好地提升医院档案管理工作，保持医院的特色与活力。做好医院行政档案管理工作，需要各位同行的共同努力，只有大家群策群力，才能促使我国医院行政档案管理实现现代化。
参考文献：
[1]程珍.如何做好医院行政档案管理[J].黑龙江史志,2014(07):136.
[2]李洪伟.医院行政档案管理存在的问题及创新途径[J].黑龙江史志,2014(05):100.
[3]石绍忠.关于做好医院行政档案管理工作的思考[J].现代经济信息,2019(15):77.
[中图分类号] G271
[文献标识码] A
标签：医院论文; 档案管理论文; 创新途径论文; 存在问题论文; 东辽县白泉镇中心卫生院论文;