摘要：现如今随着我国信息技术的不断发展，各种先进的计算机网络技术、远程传输技术的不断应用，煤炭单位逐渐向办公自动化、网络化、智能化的方向不断买不，在档案管理中体现尤为突出。作为煤炭单位信息的处理的重要档案机构，要对现有资源强化利用，将档案管理与各种现代的数字化技术、网络技术、远程遥控技术进行整合，实现更加高效的煤炭单位档案管理，更好的为单位服务。不断提升档案管理软件在煤矿单位中的应用程度，为单位发展提供数据支持，不断丰富单位发展空间。
关键词：档案管理软件；煤矿单位；应用分析
随着进入到信息时代，给人民群众的生活和工作都带来了极大的影响，同时也也对煤矿单位档案工作带来很大的积极影响。在信息时代中，档案工作人员不仅仅能够了解各种档案资料，还要在管理上更好的落实现代化管理软件，还能够把档案室中的资料供给工作人员综合利用。档案资料的逐渐多元化，决定了档案需求的个性化。以往传统的工作方式已经不能满足现代档案调查需求，怎样做好现代化档案管理软件应用工作，满足各种工作人员使用档案的需求，是一个值得深思的问题。
一、现代化档案管理软件的特点
现如今随着网络技术的普及，对档案信息产生了极大的影响，需要相关工作人员注意出传统工作的改革、创新，最大限度提升档案机构的发展空间，让其能够符合新时代人民群众的个性化需求，切实做好档案查询服务。档案服务基本就是说各种档案机构、单位，利用自身的馆藏特点，引导需要使用档案获取信息的一个过程。以往传统的档案服务就是工作人员等着有需求的客户上门被动地开展档案服务，其中主要包括了用户档案查询、基础咨询服务、定题服务、检索工具使用等。这种服务模式也是国家长期的发展中形成的，虽然现代的档案服务的观念和手段和工作技术都出现了很大变化，但是这种守旧的工作模式还依然存在，并且直接影响了档案机构利用率极低、利用效果差等现象。为此改变传统的工作方式极为中重要。随着现代化的信息技术和网络通讯对档案服务工作的渗透和改造，尤其是在数字档案馆的应用，传统的档案服务已经在档案服务中只能占据一小部分。而档案信息在网络中的传递速度、质量、成本等方面都有很大的优势，并且随着网络的普及，新时代人民群众更加依赖网络解决问题，这样一来就对传统的档案工作模式产生了更大的影响。为此广大信息工作者就需要不但审视档案服务方式和技能。并且格外重视档案管理软件的应用，让档案管理更加现代化，信息化。
二、加强煤矿单位档案管理软件建设的策略
（一）加快档案室软硬件建设
再煤矿管理中，想要软件更好的实施工作，首先需要档案室硬件设施极为优秀，这将直接关系到煤矿单位能否顺利开展档案管理软件建设工作，为此必须加快硬件建设。并且煤矿单位应适当增加档案室的占地面积，分开整理各种不同的档案信息，给档案管理工作明确分工，方便开展档案管理工作；；配备档案室专用电脑、扫描仪、打印机等设施，保证档案的安全与完备，让档案信息化管理的方便与快捷。此外，煤矿单位还应增加一些先进的技术的引入。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆进而帮助煤矿单位更早的建立起数字查询系统、安全密钥系统等，保证档案信息资源的安全性；重视档案软件管理工作与其他业务活动的结合，使其相互促进，通过计算机技术与信息技术推动档案管理信息化建设。
（二）加强煤矿声像档案管理
声像技术是煤矿单位档案管理软件应用中应用较为广泛的一项技术手段通常是记录煤矿生产经营管理环节的声像资料。声像资料具备较为明显的特征，能使煤矿单位档案管理工作提供更加准确、直观、丰富的信息，是传统纸质档案不可比拟的。而且声像档案的复制与编辑更容易，难以造假，即便是造假也能利用专业技术手段加以识别，从而进一步保证了煤矿单位档案的可信度。煤矿单位的管理者应高度重视声像档案管理工作，同时抓好声像档案管理制度建设。煤矿单位声像档案管理工作不能全凭想象，更不能停滞不前，要有序进行，注重使用声像技术的效果，通过制度巩固声像档案管理成果。档案管理人员应有效收集各单位、各部门的声像资料，针对重要的环节与时间，务必要有高质量的声像资料作为档案素材，并选择恰当的内容。同时，要进一步扩大收集和使用声像档案的范围，非生产的领域也有很多声像资料，要做好相应的收集与整理工作，扩大声像档案管理的影响力，提升煤矿单位档案管理信息化建设的效率。
（三）开发煤矿档案信息数据库
在档案管理工作中，高效利用各种档案信息创造价值才是最终目的。煤矿单位在档案管理软件建设中应积极开发档案信息数据库，让煤矿档案信息储备能够得到极大的丰富。特别是在目前安全生产的大背景下，煤矿单位应不断挖掘档案信息数据，构建更加全面的数据库，利用互联网形成自身的管理软件。建立安全事故档案专题数据库。针对各种不同的煤矿单位已经形成的档案，应围绕发生事故的原因与情况，分门别类编制专题目录。即档案管理人员在日常工作中要注意进行馆藏档案调研，以目录的形式把所有关于煤矿安全事故的档案筛选出来，形成专项档案，继而基于档案内容明确几个专题，包括瓦斯通风事故、运输事故、顶板事故、机电事故、火药放炮事故等，形成档案专题目录索引，提高查找煤矿安全事故档案信息的效率。对于正在形成或者将要形成的煤矿安全生产档案，也应将其制作成目录纳入对应专题。之后结合数字化工程调出所有安全档案，根据专题分类扫描或者复印，形成虚拟档案，再通过统计、分析煤矿单位安全事故档案，将编研成果与典型案例结合，编写生动的宣传教育素材，采取班前宣讲、脱产培训等方式将这些素材应用于各个工作岗位，强化煤矿单位安全生产宣传教育，最大限度发挥档案信息资源的作用。
结束语：档案管理软件应用到煤矿管理中，不能直接搬来其他行业的先进管理技术，需要在自身基础上，做出变动、创新，让管理软件能够符合未来煤矿发展需要，让其能够在逐渐激烈的市场竞争中，脱颖而出，创造出更大的经济价值，提升煤矿企业的发展空间。
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[3]张卫东，王萍.档案用户需求驱动的个性化服务模式研究[J].档案学通讯，2016（02）：82-86.
论文作者:王娜
论文发表刊物:《基层建设》2020年第1期
论文发表时间:2020/4/20
标签：档案论文; 煤矿论文; 单位论文; 声像论文; 管理软件论文; 档案管理论文; 工作论文; 《基层建设》2020年第1期论文;