文件的复式线性运动，本文主要内容关键词为：线性论文,文件论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
近几年，关于文件运动形式的研究，出现很大分歧。学者们从不同的角度解释文件运动的诸种现象，得出了不同的结论。诸如：纵向运动论、横向运动论、螺旋式运动论等等。笔者认为，客观地揭示文件运动现象及规律，科学界定文件的运动形式，仍然需要运用文件生命周期理论。
一、文件生命周期理论的普遍性指导意义
文件生命周期理论以抽象的一般的论述方式从总体上揭示了文件运动的普遍规律。“文件从其形成到最后销毁或作为档案永久保存，是一个完整的生命过程，在这个生命过程中，文件因先后表现出不同的作用和价值，使其生命周期可以划分为不同的运动阶段”。（注：何嘉荪、傅荣校：《文件运动规律研究》，中国档案出版社1999年版。）在文件进行整体性和阶段性运动中，其运动形式为单式线性纵向运动，即呈现一个从现行期——→半现行期——→非现行期的运动态势，总的趋势是向前向纵深发展的。
文件生命周期理论揭示和描述的文件纵向运动形式是所有文件共有的运动形式，“不论文件的种类、载体类型和记录方式，也不论文件形成的领域、形成地区和形成的国家如何”，（注：吴品才：《论文件横向运动》，载《档案学通讯》2003年第1期。）因此纵向运动论的观点是具有普遍性的。从普遍的意义上讲，文件基本上都是按照这种运动形式完成自己的生命周期的。
二、文件特殊运动形式分析
文件生命周期理论所阐述的文件纵向运动论观点的普遍指导意义是为档案界所普遍认可的。然而，文件生命周期理论虽然总结了文件运动的客观规律，但它只描述了文件的纵向运动情形，并未描述文件的其它运动，即只反映了文件运动普遍性的一面，没有反映文件运动特殊性的一面。在文件的运动中，有些现象用纵向运动论的观点是解释不通的。文件一般是按照事物发展规律向前运动的，即由现行期——→半现行期——→非现行期，为什么有些文件从半现行期或非现行期又一次运动到现行期，有些文件从现行期不是直接进入半现行期，而是再次进入现行期，然后再向半现行期和非现行期运动等等。针对这些违背常规的文件运动现象，学者们得出如下结论：
(一)横向运动论
横向运动论是基于对科技文件运动特殊性的认识得出的结论。横向运动论认为：科技文件在转化为科技档案后，“多数科技档案仍能呈现出现行价值”。这种价值的呈现，“既不是现行科技文件提前归档所致，也不是现行科技文件转化为科技档案后的继续呈现，而是现行科技文件完成现行使命，成为形成活动真实的历史记录后，在现实科技活动的开展中所起的依据作用”。（注：吴品才：《文件多维运动的揭示》，载《北京档案》2002年第8期。）“科技档案现行价值的呈现本质上是科技档案转化为现行科技文件后呈现出的价值形态，只不过这种转化是在先后开展的两个不同且相关的科技活动间进行的，即A科技活动的科技档案转化为B科技活动的现行科技文件，故称为文件的横向运动”。（注：吴品才：《文件多维运动的揭示》，载《北京档案》2002年第8期。）
横向运动论的立论依据是：两次先后开展的科技活动，即A科技活动与B科技活动。在这两次科技活动中，由于文件的形式发生了变化，即A活动的档案转化为B活动的现行文件，因此，文件的价值形态亦发生变化。因为这种变化是在两个不同且又相关的科技活动间进行的，因此称其为文件的横向运动。
这里涉及两个问题：一是“横向”一词的含义。“横向”是与“纵向”相对而言的一个描述方向的概念，它所确认的方向应该是与纵向完全不同的方向。横向运动论认可纵向运动论的观点，文件的运动是沿着现行期——→半现行期——→非现行期的方向，按照一定的程序和规律，向前向纵深发展的。但它如何向另外的完全不同的方向运动呢？运动的程序、运动的规律是什么？“横向运动论”却没有描述和解释。笔者认为，横向运动与纵向运动应该是性质完全不同的两种运动形式，其运动元素，包括它的运动程序、运动方向、运动规律，都应该是不同的。而横向运动论中所涉及的文件运动的程序、运动方向、运动规律与纵向运动论是相同的，既然这些运动元素都是相同的，说明两种运动形式的性质也是相同的。性质相同结论也应该是相同的，文件进行的仍然是纵向运动。因此“横向运动论”的观点就值得重新考虑了。二是“横跨”一词的含义。“横跨”是指一种物体同时落脚于一个平台上的两个物体之上，或者说，一种物体同时连接一个平台上的两个物体。横向运动论认为，文件“除拥有纵向运动形式外，还拥有横跨两个不同且又相关的科技活动间的运动形式，即横向运动”形式。（注：吴品才：《文件运动跳跃与回流的几个疑点》，载《档案学通讯》2001年第3期。）横向运动论用“横跨”一词来描述文件的运动形式，认为“横跨”就是文件的横向运动。但我们知道，“横跨”不代表方向，它是关于一种事物状态的描述。另外，“横跨”状态中的两个落点应具有同时性，才能体现其状态的实质。横向运动论所依据的两次科技活动，是“先后”发生的(横向运动论也是这样描述的)，而不是同时发生的，因此用“横跨”一词来连接这两次不是同时发生的科技活动，不是十分贴切，或者说不准确。
文件的运动形式是其运动规律的表象。按照文件运动的普遍规律来看，它是按照现行阶段——→半现行阶段——→非现行阶段这样一个程序运动的，运动方向是向前的。虽然它在某些特殊情况下，由于价值形态的变化，出现由非现行阶段重新进入现行阶段的运动现象，但它仍然要按照它的运动规律向前发展，在完成它的第二个现行期的任务后再次进入它的半现行期和非现行期，进行一般的运动。这种情况可以认定为文件运动的一种特殊规律，也就是说，文件除了可以按照现行——→半现行——→非现行的程序进行运动外，还可以按照现行——→半现行——→非现行——→现行——→半现行——→非现行的程序周期性的向前向纵深运动。但从总的趋势来看，文件进行的仍然是纵向运动。
(二)螺旋式运动论
螺旋式运动论指出，文件形式的相互转化，是对文件利用价值的不断扬弃及对文件社会职能的不断否定的结果，是一个由低级向高级发展的过程。它“使文件和档案遵循着自然规律，一个周期套着一个周期，连续不断地螺旋式地向前发展，构成了文件运动的全部历史过程”。（注：邹吉辉：《文件运动规律新论》，载《档案学研究》2003年第3期。）
螺旋式运动论立论依据是：两次“扬弃”和两次“否定”。它从分析文件的利用价值和社会职能的转化入手，提出文件和档案的相互转化是因为后文件(档案)对前档案(文件)的利用价值的两次扬弃和后文件(档案)对前档案(文件)社会职能的两次否定的结果。也就是说，文件与档案的相互转化不是原有意义上的简单重复，是一种进步和提高，是文件的利用价值和社会职能由低级向高级的发展过程。因此，文件的运动形式是一种螺旋式的运动形式。
“扬弃”和“否定”的观点是应该肯定的，当文件转化为档案时，文件的现行价值被档案的历史价值所替代，文件的指导职能被档案的凭证和研究职能所替代，反之亦是如此。这是后者对前者的扬弃与否定。但认为这种“扬弃”和“否定”标志的是文件价值和社会职能由低级向高级的发展，笔者则认为不尽然。由低级向高级发展的是人们对文件、档案的价值和职能的认知程度，而不是文件、档案的价值和职能本身。我们知道，文件与档案相互转化的实质是其价值的转化，但这只是价值形态的转化，而不是价值等级的转化。文件的现行价值与档案价值在人类社会活动中处于相等地位，不能说哪一种形态的等级更高一些，作用更大一些。因此，认为档案再次转化为文件，或文件再次转化为档案，就是文件价值由低级向高级发展的过程，依据是不充分的。从社会职能的角度上看，亦是如此，能够说文件的指导职能和档案的凭证职能哪个更重要一些吗？亦不能认为文件的指导职能和档案的凭证职能相互转化，是由低级向高级发展的过程。既然文件档案的相互转化并没有引起其价值与社会职能等级的转化，没有形成一个由低级向高级的发展态势，那么螺旋式运动论的观点就值得斟酌了。
三、文件复式线性运动
(一)从普遍规律来看，文件是沿着文件——→档案，或者现行期——→半现行期——→非现行期的轨迹作线性的纵向运动
然而，事物的发展是复杂的，在文件运动的过程中，由于文件利用主体的特殊需求，文件价值形态发生变化，文件运动形式也随之变化，会出现以下这种情况，如图：
文件复式线性周期运动图
附图
根据上图，我们可以作如下分析：
文件的特殊运动至少会出现三种情况：
1、一份文件由一个现行期进入另一个现行期，从文书学角度看，它是文件承办环节中的一项任务，即根据来文制作落实性文件，由一份现行文件转化为另一份现行文件，转化前后文件的价值是相同的，即均为现行价值，起指导工作(活动)的作用。
2、一份文件进入半现行期之后，不是继续向前运动进入非现行期，而是重新进入现行期，由半现行期档案转化为文件，转化前后的价值有所变化，由凭证价值转化为现行价值，对实践活动起参考作用。
3、一份具有永久保存价值的文件在进入非现行期后，由于利用主体的需求，再次进入现行期，由非现行期档案转化为文件，转化前后的价值亦有所变化，由历史价值转化为现行价值，对实践活动起借鉴、继承、发展的作用。
(二)从事物的发展规律看，文件的运动态势仍然是周期性的
当文件(无论是处于哪个阶段)按照特殊规律重新进入现行期后，它的运动便进入了另一个生命周期，仍然会按一般规律分阶段地向前运行，并实现其不同的价值。这种运动态势既符合由一般到特殊、再由特殊到一般的事物发展规律，又符合文件生命周期理论的本质。
(三)从事物发展的复杂性看，文件呈复式线性状态进行运动
按照纵向运动论的观点，文件的运动是呈线性的分阶段的向前、向纵深发展的。这种观点为我们描述的文件运动状态是单式线性的，即按照一条线路进行运动：现行期——→半现行期——→非现行期。事物发展的复杂性，使我们对这种运动状态产生了怀疑。为什么有些文件不是按照这种状态进行运动呢？它们有的在进入现行期或半现行期时就不向前运动了，有的文件在被保存多年之后重新进入现行期，实现它的现行价值。这些现象说明，不是所有文件运动都是呈单式线性状态。有些文件在进行一个生命周期的运动时，还可以同时再进入另一个生命周期进行运动。也就是说，原先的文件按照自己原来的运动状态运行，而在它的基础上产生的另一份新的文件(无论是在哪一个运动阶段产生的新文件，也就是现行文件，或可称为再生文件)，则重新开辟了一条新的线路，仍按原生文件的运动方向和阶段运行。这就形成了一种复式的线性运动状态，而且这种运动状态总的趋势仍然是纵向的。
任何事物都会经历一个由一般到特殊、再由特殊到一般的发展过程，文件的运动就充分体现了这一客观规律。文件运动总的趋势是纵向的，它是分阶段、向纵深发展的，这是文件运动的一般规律。但由于社会的需求，文件在纵向运动的过程中，有时不会按照现行阶段——→半现行阶段——→非现行阶段这个程序作一般性的运动，而是再次实现它的现行价值，从各个阶段重新进入现行期，作复式的线性运动，开始它的另一个生命周期，这就是文件运动的特殊形式。