摘要：市政工程对于社会生产生活而言具有非常关键性的意义，在市政工程发展过程中，内业资料管理是一项重要的工作环节，高效的内业资料管理水平能够有效为市政工程建设提供可靠支撑，让其为人民大众提供更好的服务。本文就市政工程内业资料管理中存在的问题进行了探讨和研究，并且提出了相应的解决策略，希望能够为优化市政工程效率，提高市政工程的建设质量提供一定的帮助和支持。
关键词：市政工程，内业资料管理，探讨研究
近些年来，随着我国经济的不断发展，城市化建设也越来越迅速，很多大型市政工程都逐渐涌现了出来，施工数量也在不断的增长之中，以上种种工作都导致了市政工程内业资料的迅速增加，这给市政工程资料管理工作带来了很大的工作压力，传统的工作方法已经不能够完全适应新时代的内业资料管理工作[1]。因此，如何改善内业资料管理策略，解决管理过程中存在的问题，更好的促进资料保存以及完善市政工程成为了一项非常重要的工作内容。
1市政工程内业资料
所谓市政工程内业资料，主要就是指在市政工程施工过程中对于各种信息的记录，这种记录包括纸质的记录，也包括信息化数据的记录，其涵盖有多种工作内容，包括施工资料，基建文件，材料购入以及施工图纸等等，市政工程的资料并不是一次就收集完毕的，而是在一段时间内，一次次的积累形成，从这个角度上来讲，市政工程内业资料能够有效反映项目的开展过程，其是对整个施工过程的真实记录[2]。在后续的施工质量检验过程中，我们也需要查阅内业资料，从而进行评定，这是工程交付验收的基础性依据，从以上种种分析能够看出，市政工程内业资料对于基建而言具有至关重要的意义，其在施政过程中发挥着基础性作用。
2当前市政工程内业资料管理中存在的问题
2.1及时性不足
就我国目前大部分市政工程内业资料管理现状来看，及时性不足是面临的首要问题，很多内业资料并没有及时跟上施工步伐，资料整理存在有很大的滞后现象，当一系列施工完成之后，难以立刻对资料进行整理，这导致在后续的很长一段时间内，与施工有关的数据都没有被上传到云端，因此无法为施工评定以及其他工作提供有效依据[3]。除此之外，也有很多市政工程普遍存在着统一记录的状况，施工团队在施工过程中没有及时对问题进行整理和记录，而是当施工全部完成之后，汇总和补充各种资料，这种做法降低了内业资料的价值，也会造成人力物力等资源的浪费。
2.2真实度比较低
内业资料存在真实度低的问题，很多市政工程质量评定往往以内业资料的数据为基准，然而，由于这些内业资料数据缺乏真实性，这样会让质量评定缺乏公平和公正性。除此之外，部分内业资料数据还存在着前后矛盾的状况，在后续调查这部分资料时，也难以找到问题出现的源头，对市政工程质量产生了极其严重的影响，因此真实度低的问题亟待解决。
2.3内业资料管理问题
很多市政工程施工单位没有加强对于内业资料的管理工作，当资料记录和整理完毕之后，仅仅是把其放在了档案室中，却没有进行定期的维护和纸质文件扫描，因此，当后续工作人员需要查阅资料时，往往需要到档案库中进行翻阅，这会导致工作效率极其低下，信息沟通交流不畅，因此，内业资料管理并没有建立一套完整规范的体系和制度，存在较多的漏洞[4]。除此之外，在填写数据表格的时候，存在有种种问题，例如表格种类不一致，表格填写较为随意，这给那些资料的整理和验收带来了一定的麻烦。
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2.4内业资料存在工作人员素质低下的问题
在市政施工开展过程中，很多施工单位工作都会把对于现场施工人员的素质培养放在重要位置，但是却忽略了内业资料人员的素质培养，因此导致很多内业资料工作人员没有接受过系统化的培训，缺乏专业性素养，不能够很好的适应岗位，进而导致资料管理存在漏洞和缺陷，难以为市政工程提供足够的资料支撑，这会在很大程度上影响施工效率和施工质量。
3加强市政工程内业资料管理的措施
3.1提高内业资料管理与工程施工进度的一致性
内业资料管理工作是一项基础性工作，其应当贯穿整个市政工程的始终，因此，要保持资料管理与施工进度的一致性，对于施工进度中存在的各种问题都要一一记录，及时处理文件和整理资料，在市政工程项目立项之初，便应当设立相应的负责人和质量管理机构，配备专业的资料记录和管理人员，整个工程全过程进行跟踪和管理，包括土方签证单、材料评定表以及最后的竣工验收检查等等，都要统一整理到内业资料库中，确保资料的真实性和有效性，同时，严禁先开展施工后补充资料的状况，杜绝敷衍了事状况的发生。
3.2确保内业资料的真实性与完整性
内业资料是工程质量的有力佐证，相关的工作人员必须要坚守底线，积极投入到工作之中，确保内业资料的真实性与完整性，这是内业资料管理中的核心环节，比如，市政工程中所涉及到的工作内容是非常多的，需要利用各种各样的施工材料，而这些材料的种类繁多，来源不一，质量不同，需要对各个材料进行检查[5]。在进场之前，有专业的工作人员检查产品合格证以及报告等等，对于这些证明文件，应当做到真实与透明同时，保证该材料的可追溯性，进而为后续的施工提供基础性的安全保障。验收人员必须要克己奉公，坚守底线，及时发现问题和上报问题。除此之外，在内业资料收集过程中，要注意所收集的质量证明文件必须为原件，尽可能的减少收入复印件，如果必须要使用复印件，则需要加盖相应的单位公章，并且注明原件存放位置。
3.3不断健全和完善内业资料管理机制
在市政工程开展之初，项目管理部门就应当要在全局角度进行考虑，结合工程项目的实际状况，建立内业资料管理机制，要明确各个单位和部门所应当承担的责任，并且进行明确的界限划分。要做好内业资料的收集整理及归档实施工作，并且出台一系列的细则，督促每一位工作者严格按照细则落实相应的工作，确保文档资料的完整性和规范性。
最后，需要加强对于内业资料管理人员的素质培训，要定期为内业资料管理人员进行基础知识考核以及训练，使其熟悉原始资料签证操作流程，工程项目验收操作流程等等，加强其对内业资料重视程度，提高其业务能力，朝着更加标准化，科学化和规范化的方向工作。
总而言之，随着市政工程项目的逐渐增多以及规模的逐渐增大，社会对于市政工程管理的要求也在不断提升，必须要做好内业资料管理工作，创新管理机制和管理方法，总结工作经验，从而有效保障内业资料的真实性，可靠性和规范性，为市政工程的开展提供强有力的支持。
参考文献：
[1]周蕊. 浅析如何加强市政工程施工安全管理工作[J]. 居舍,2018(06):145.
[2]李慧姣. 市政工程内业资料的管理与发展探讨[J]. 山西建筑,2018,44(29):222-224.
[3]颜珍珍. 浅谈市政工程内业资料的管理及发展[J]. 科技与企业,2014(02):84.
[4]史菊花. 浅谈市政工程导线测量的内业计算[J]. 城市道桥与防洪,2014(04):194-196+11.
[5]韩丽仙,陈国彬. 试论市政工程施工技术资料管理[J]. 科技与企业,2015(05):13.
论文作者:李锦桦,李霄
论文发表刊物:《基层建设》2019年第22期
论文发表时间:2019/11/11
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